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1、综合行政管理制度 编号：SDEE/MS-2011山东山大能源环境有限公司管理标准 SDEE/MS-2011综合行政管理制度2011-04-25发布 2011-04-25实行山东山大能源环境有限公司目 录第一章 总 则5第二章 考勤及请休假管理制度6一、考勤管理6二、请假、休假管理7三、出差管理9四、加班管理9第三章 公司印章管理制度11一、分类11二、基本要求11三、印章的使用11四、责任划分及归属12第四章 办公用品管理制度14一、职责归属14二、办公用品的分类14三、领用、发放及日常管理14第五章 资产管理制度15一、定义15二、管理部门15三、资产采购15四、资产的日常管理15五、资产的
2、报废、毁损16六、资产的清查16七、资产的维护16第六章 公文及信件管理制度18一、公文与信息管理基本要求18二、收文规定18三、发文规定18第七章 行政会议管理制度20一、公司会议类别20二、周办公例会20三、部门例会20四、其他会议20五、会议纪律20六、会议纪要与决议20第八章 档案管理制度22一、总则22二、档案机构及其职责22三、档案的管理22四、档案备份制度27五、处理条例27六、责任28第九章 经济合同管理制度34一、总则34三、经济合同的签订35四、经济合同的履行监控36五、经济合同纠纷的处理36六、经济合同档案保管37七、考核与奖罚37第十章 办公区管理制度38一、仪容风纪3
3、8二、接待管理38三、安全管理38四、卫生管理39五、水电管理39第十一章 车辆管理制度40一、车辆使用及调度40二、车辆安全管理40三、其他事情的处理41第十二章 保密制度42一、总则42二、基本要求42三、保密范围和密级确定42四、保密措施43五、责任与处罚44六、附则44第十三章 员工宿舍管理制度45一、总则45二、公司宿舍入住条件45三、基本要求45四、宿舍使用费用及标准45五、修缮45六、处罚规定46七、安全卫生46第十四章 奖惩制度47一、奖励47二、惩罚48三、其他5151山东山大能源环境有限公司 第一章 总 则 一、为确保公司良好的日常办公秩序，建立规范化的行政管理，提高行政管
4、理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。二、综合部是公司行政管理的综合机构。在综合部经理的直接领导下，参与政务，管理事务，搞好服务，确保公司各项任务的完成。三、综合部应面向领导、面向部门、面向员工做好服务，协助安排领导活动。及时完成领导交办的事务，协调各部门关系，提高办事效率为公司的后勤生活做好保障工作。第二章 考勤及请休假管理制度一、考勤管理（一）工作时间：1、周一至周五工作时间为：上午8:00-12：00；下午13:00-17:00。根据季节变化作适当调整，以实际公布时间为准。2、元旦、春节、五一、十一、中秋、清明、端午按国家法定节假日休假，为带薪假日。（二）
5、考勤规定：1、公司上下班实行打卡制度，每月月初，综合部提取考勤机数据，对上月考勤情况进行汇总，作为员工上月工资调整的依据之一。不得虚假打卡，不得托人、代人打卡，一经发现当事双方均以警告论处。员工忘记打（带）卡，应及时到综合部填写“忘记打（带）卡登记表”，并由部门经理签字确认。每周忘记打卡累计不得超过三次（含三次）,超过三次的，按旷工半天处理；每周忘记带卡不得超过一次，超过一次的，按旷工半天处理（特殊情况另做说明）。工作期间，员工因公（私）事不能按时打卡的，应外出前（或回公司后一小时内）到综合部登记，没有按照要求登记的，视为迟到或早退。2、员工出差，应到部门经理处领取“出差派遣单”，并到综合部填
6、写“出差登记表”作为考勤依据，出差回来后，及时登记归来时间。未按规定登记的，视同旷工。本人来不及填写“出差登记表”的，应打电话给综合部并请代为填写。考勤公布后，补登记“出差登记表”的，须由部门经理签字确认；未按规定补登记的，视为无效。3、员工工作期间外出的，须到综合部处填写“临时外出登记表”，说明外出原因、目的地及预计归来时间；未按规定登记的，视同迟到/早退/旷工。考勤公布以后，补登记“临时外出登记表”的，须由部门经理签字确认；未按规定补登记的，视为无效。4、公司原则上允许员工每月迟到、早退三次（每次迟到、早退时间5分钟）。迟到、早退时间超出规定的或次数超过三次的，按以下条款处罚：迟到、早退5
7、分钟以内的扣除工资10元；5分钟至30分钟的扣除工资20元；超过30分钟至3个小时的，计为旷工半天；超过3个小时的，计为旷工1天。以上处罚在当月工资中扣除。5、如遇较大雨雪等恶劣天气情况或其它不可抗力原因引起全体或大部分员工迟到的，可以免责。6、员工连续旷工时间超过15天，或者一年内累计旷工时间超过30天的，解除劳动合同，公司不支付任何经济补偿金。7、综合部每月5号之前公布上个月的全部考勤；需要修改考勤的，须5号之前到综合部修改；如遇节假日、休假等特殊情况，在正常上班后两个工作日内，综合部公布上月考勤，修改考勤的时间为公布考勤后的一个工作日内。二、请假、休假管理（一）休假种类1、公司规定的休假
8、种类有：每周公休假日、每年法定节假日、病假、事假、婚假、丧假、产假、带薪年假。其中婚假、产假包含公休假日天数。2、事假：员工因个人私事需要处理，不能正常上班者，可请事假，但视其请假理由与工作需要可以准假，也可以不准假，或缩短假期，或改变请假日期，事假应扣发工资。事假最低以半天为单位申请，请假超过两个小时即按请假半天计。试用期员工请事假天数每月不得超过两天，正式员工每月请事假不得超过三天（特殊情况时，可累计使用，每年不得超过20天）。3、病假：在本单位工作年限五年以下的病假最长为三个月；五年以上的病假最长为六个月。病假最低以半天为单位申请，请假超过两个小时即按半天计。4、婚假：正式员工结婚，可享
9、受3天婚假。晚婚的员工，可享受17天婚假。属于再婚的员工，享受3天婚假。5、丧假：员工直系亲属（双方父母、配偶、子女）不幸去世，给予3天以内丧假（不含在途时间）。6、产假：公司在职女员工享受劳动法规定产假待遇。流产的，产假1530天。正常生育产假为90天，晚育的为150天。女员工子女不满1周岁的，每天给予两次哺乳时间，每次30分钟，可合并使用。公司正式在职男员工，在妻子生产期间，可享受7天的护理假。7、年休假：员工在公司连续工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。员工请事假累计20天以上，不享受当年的年休假；连续工作满1年不满10
10、年的员工请病假累计2个月以上的，连续工作满10年不满20年的员工请病假累计3个月以上的，连续工作满20年以上的员工请病假累计4个月以上的，不享受当年的年休假。（二）请假/销假规定1、除每周公休假和每年法定节假日外，员工休假必需提前填写“请假单”，根据假期审批权限向上级主管报批，批准后的“请假单”交综合部备案。未办妥请假手续，不得离岗，否则以旷工论处。2、员工请假必须事先到综合部领取假条、办理请假手续，并将假条及时送交综合部备案，如因事情紧急未及时填写假条，可打电话至部门主管向部门请假，由部门代为办理请假手续。不按以上规定办理的，将视为旷工。3、请假员工按时到岗后必须及时到综合部进行销假（半小时
11、内），超时销假的将按实际销假时间计算考勤。4、员工请假未按时到岗，超过请假时间两小时，需向部门办理补假手续并及时通知综合部，未及时办理补假者，超过时间计为旷工。5、员工申请病假一天以内（含），可直接填写假条；员工申请病假超过一天的，假条需附医院或诊所病假证明。无有效病假证明，按事假计。6、员工申请婚假/产假/年休假，需提前一周办理有关报批手续。7、如发现员工请假有虚假情况，所请假期以旷工论处。（三）请假审批权限 请假类别请假人员请假期限部门经理分管领导总经理事假/病假员工1天以内批准1-2天审核批准2天(含)以上审核审核批准部门经理2天以内批准2天(含)以上审核批准婚假全体员工根据规定审核审核
12、批准丧假全体员工根据规定审核审核批准产假/护理假全体员工根据规定审核审核批准年休假员工1天以内批准1-2天审核批准2天(含)以上审核审核批准部门经理2天以内批准2天(含)以上审核批准（四）请假、休假及旷工期间待遇：参见薪酬管理制度。 三、出差管理1、员工因公出差应由部门经理统一安排调配，出差应填写“出差派遣单”，并经分管领导签字生效，出差过程中应正确安排时间，保证工作效率。出差归来应及时到公司报到。2、如在预定出差时间内未完成工作任务需延长出差时间，应及时与部门经理汇报工作进度说明情况，征得同意后方可适当延长出差时间并通知综合部。四、加班管理1、公司鼓励员工在规定的工作制内完成本职工作，不鼓励
13、加班。2、员工因个人原因未能按时完成规定任务的情况下，自行增加工作时间以外的劳动不计入加班统计。3、确有特殊情况，工作需要加班的，必须由加班人提出申请，报部门经理认定、审批，未及时办理申请手续的应在事后两个工作日内补办手续。未经审批的自行加班不计入加班统计。4、所有员工的加班统计由部门经理、综合部认定后统一提交财务，作为加班费发放依据，在季度考核和年终考核时统一发放。附件： 请 假 单 年 月 日姓 名部 门职 务请假类别事假 病假 丧假 婚假 产假/陪产假 年休假 事 由请假时间 年 月 日 时至 年 月 日 时止，共计 天总经理： 分管领导： 部门经理： 请假人：销 假我已于 月 日 时到岗上班，特此销假。 综合部确认： 销假人：第三章 公司印章管理制度一、分类公司印章分为两类，其中涉及公司重要权利义务的印章为一类印章，包括公章、合同专用章、法人章、财务章，其余为二类印章，包括部门章等。二、基本要求（一）综合部负责公司各类印章的管理、刻制、发放、回收工作，并监督印章的保管和使用。（二）公司印章采取分级保管的办法，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管，不得转借他人。（三）公章、合同专用章由
