2022年物业中控室员工职责

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1、2022年物业中控室员工职责1、负责指导、监督物业项目的营运管理方面工作。2、负责物业项目环境保洁、保安及对外统一协调工作;并协助项目经理做好与外包商、上级公司等相关单位的沟通协调工作。3、负责项目的合同续签、客户关系维护、环境安全等相关工作。4、协助项目经理根据部门工作目标完成公司各项工作任务。5、完成上一级及公司领导交办的临时工作任务。2022年物业中控室员工职责(二)1、全面负责机场华南HUB物流园区项目的物业管理项目的经营管理工作。2、制订项目中长期发展规划,审定管理处季、年度管理目标和经营计划。3、建立健全项目物业管理体系,主持制定和完善规章制度、流程、授权、操作规范,加强各部门之间

2、的沟通与协调,确保管理机制有序高效运作。4、审核项目年度财政预算并报送总公司,关注各项费用支出和重要经营指标。5、作为项目消防安全责任人,履行安全负责人相关职责,定期组织消防演习、培训、消防宣传等。6、负责项目团队建设工作,开展中层及以上管理人员的选拔、培养、使用和考核,定期对下属开展绩效辅导工作。7、履行和实践公司核心价值观,并督导下属部门做好员工培训、教育,不断提高员工整体素质。9、代表公司与当地政府、监管单位、合作单、供应商等各界建立良好的沟通渠道,维护公司良好的企业形象。2022年物业中控室员工职责(三)1、负责管辖区内自有物业日常事务的处理;2、负责物业管理费等各项费用_通知和收缴;

3、3、收取物业管理费、水电费等;4、负责接待并登记业主来访及投诉;2022年物业中控室员工职责(四)1、熟悉、了解公司的各项规章制度,熟练运用物业管理各类相关软件;2、监督本部员工遵守各类规章制度,合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;3、督促、收取物业管理费用,与财务核对收缴情况;4、做好重大投诉的处理及汇报工作;5、定期回访业主,配合完成市场文化活动;6、协助物业经理对物业服务部门的建立;7、做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的正常开展;8、完成物业服务中心经理交办的其他各项工作任务。2022年物业中控室员工职责(五)1

4、、领导物管中心(住宅)贯彻落实各项管理方针和目标/指标,保证管理体系的有效运行,对管理和服务的质量负责。2、组织贯彻实施公司通用管理标准、工作标准、服务标准,组织编制、审核、批准本物管中心的项目管理手册,组织编制、审核本物管中心的专用服务标准及工作标准,组织编制专用管理规章。3、结合物业特点,提出业务发展建设与资源调配的建议。4、接受公司总经理的行政领导与公司各职能部门的业务指导,协调本物管中心与公司、客户及相关协作单位之间的关系。5、组织制定物管中心工作计划,审批物管中心各组的年度工作计划。6、对在管物业的服务工作进行抽查。7、负责处理本物管中心的重大质量问题、突发事件/事故,并组织实施纠正

5、、预防和改进活动。2022年物业中控室员工职责(六)1.全面负责二期颐养公寓项目的日常运营管理工作,保证项目管理规章制度、工作程序的严格执行,保证项目各项业务工作品质达到公司目标要求;2.负责组建管理处团队,拟定各岗位工作规范,组织进行管理处行业知识及业务技能培训;_对接外包物业公司,对项目部分外包物业项目监督管理,把控外包服务品质;_组织制定本项目预算和预算控制工作,监督内部费用的合理使用及支出,在满足服务需求的前提下,开源节流,完成项目经营管理指标;5.协调下属部门的关系,对突发事件进行及时有效的处理;6.熟悉客户情况,建立良好的关系,对外与政府相关部门建立良好的公共关系等。2022年物业

6、中控室员工职责(七)1.来电来访接待、做好值班记录及回访工作;2.负责客服部客户档案建立与完善;3.前台家政报修及客户投诉跟进处理;4.协助财务完成区域内管理费催缴工作;5.耐心解答业主住户提出的问题,及时反馈业主提出的意见和建议;6.业主装修和过户手续办理;7.完成上级领导安排的其他工作。2022年物业中控室员工职责(八)1.迎送客户,主动问候,站立式服务;2.熟悉业主及租户资料,热情,准确的解答业主咨询,恰当的处理业主的申请及投诉,及时将投诉转达相关部门跟进;3.收集投诉信息,将资料整理上报相关主管主任;4.协助办理业主装修及入户相关工作;5.认真做好交接班工作;6.跟进完成物业服务中心安

7、排的其他工作;2022年物业中控室员工职责(九)1、负责为来访人士提供咨询及引导,并做好来访登记工作。2、负责接听服务热线电话,详细记录各客户的来电、来函、投诉等。3、负责系统资料的录入及受理客户的报修下单及统计工作。4、负责样板房的管理和售场管理的相关工作。5、完成上级领导或服务中心临时安排的其它工作。2022年物业中控室员工职责(十)1、负责来电来访处理、投诉接待、报修处理、二次装修申报等;2、负责大厦的日常巡查、装修巡查、客户沟通,问题跟进等工作;3、协助物业主管处理投诉并负责跟踪回访;定期开展业户意见调查等;4、负责监管物业服务费的催缴工作;5、完成上级领导交办的其他工作。2022年物

8、业中控室员工职责(十一)负责业主的档案资料收集、记录及管理。负责日常巡视工作,填报相关工作表格,对异常情况及时协调处理。负责各类文案工作,做好合同管理,建立台账2022年物业中控室员工职责(十二)协助物业经理完成物业、工程部方面各项工作;懂工程部操作流程,懂工程部线路图纸等,懂高低压电工操作,完成上级领导交办的其他工作事项2022年物业中控室员工职责(十三)1、协助处理租户的疑难问题;2、定时楼层巡检,并做好相关记录;3、负责办理业户的入驻及装修相关手续;4、负责处理业户投诉及建议工作,及时进行回访;5、催缴物业费等相关费用。2022年物业中控室员工职责(十四)1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。3、归类保存部门应急钥匙及门禁卡并将列表提供设备服务部各班组。4、协助编制部门奖惩表格。协助做好设备服务部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。5、保证设备服务部办公室的清洁卫生和接传电话。6、负责员工考勤审核工作。7、协助设备服务部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。8、完成部门安排的其他工作任务.9、制作各项任务统计表,及时提供可靠的部门运转数据。10、随时接受并组织完成上级交办的其它工作事项。第页共页

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