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1、采购步骤一，下单：1.通常情况下，采购人员接到缺料，获取缺料以下基础信息：存货编码，产品型号，数量。【无偿公布供求信息，baidu收录快,权重高,排名前】2.分析缺料信息是否合理，再将订单下给供给商，订单必需含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。3.采购审核员根据具体情况进行订单审核4.订单FAX给用户以后，采购人员需要和用户查对采购信息，同时要求签字回传。采购步骤二，跟催：采购订单完成以后，采购人员根据采购订单上要求供货日期，采取时间段向供货商反复查对到货日期直至材料抵达我企业。采购步骤三，入库：一）.实物入库：收货员收材料之前需查对供给商送货单是否含有以下信息：供给商名称
2、，订单号，存货编码，数量；如订单上信息和采购订单不符，征求采购人员意见是否能够收下。二）.单据入库：采购人员根据检验合格单，将检验单上数据入到中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工检验合格单没有入库；2.采购入库订单号和数量比较混乱。采购步骤四，退货：采购填写退货单，进行订单退货。五，对帐：一），月结表：每个月月初，各供给商将上月月结表送至我企业，采购人员根据我企业收货员签字送货单，我企业入库单据和单价表查对月结表。现在月结表中出现以下不足之处：无订单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。二），增值税发票：校对发票上以下信息：我企业全称，帐号，税号，发
3、票上材料名称，数量，金额。在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于订单金额，特指一张订单只有一个材料情况。六，付款：根据付款周期编制付款计划，安排付款。询价采购是指对多个供货商(通常最少三家)报价进行比较以确保价格含有竞争性一个采购方法。采购步骤之 询价采购工作步骤询价采购步骤一、询价准备1 、计划整理。采购代理机构根据政府采购实施计划，结合采购人员急需程度和采购物品规模，编制月度询价采购计划。2 、组织询价小组。询价小组由采购人代表和相关教授共三人以上单数组成，其中教授人数不得少于组员总数三分之二，以随机方法确定。询价小组名单在成交结果确定前应该保密。3 、编制询价文件。询价小组根据政府采购相
4、关法规和项目特殊要求，在采购实施计划要求采购时限内确定具体采购项目标采购方案、编制询价文件。4 、询价文件查对。询价文件在定稿前需经采购人查对。5 、搜集信息。根据采购物品或服务等特点，经过查阅供给商信息库和市场调查等路径深入了解价格信息和其它市场动态。6 、确定被询价供给商名单。询价小组经过随机方法从符合对应资格条件供给商名单中确定不少于三家供给商，同时向其发出询价通知书让其报价。询价采购步骤二、询价1 、询价时间通知市招标办、资金管理部门等相关部门。2 、递交报价函。被询价供给商在询价文件限定时限内递交报价函，工作人员应对供给商报价函密封情况进行审查。3 、询价准备会。在询价之前召集询价小
5、组召开询价预备会，确定询价组长，宣告询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供给商方法和标准。4 、询价。询价小组全部组员集中开启供给商报价函，作报价统计同时署名查对，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低标准，根据询价文件所列确实定成交供给商方法和标准，确定一至二名成交候选人同时排列次序。5 、询价汇报。询价小组必需写出完整询价汇报，经全部询价小组组员及监督员签字后，方为有效。询价采购步骤三、确定成交商1 、采购人根据询价小组书面谈判汇报和推荐成交候选人排列次序确定成交人。当确定成交人放弃成交、因不可抗力提出不能推行协议，采购人能够依序确定其它候选人为
6、成交人。采购人也能够授权询价小组直接确定成交人。2 、成交通知。成交人确定后，由采购人向成交人发出成交通知书，同时将成交结果通知全部未成交供给商。3 、编写采购汇报。询价小组应于询价活动结束后二十日内，就询价小组组成、采购过程、采购结果等相关情况，编写采购汇报。采购步骤知识1、尽可能搜集多一点产品信息：我不熟悉这个产品，不过我会尽我最大努力寻求知道这个产品信息人，从她人那去学到自己原来不知道东西。那怕是一丝丝信息全部算是学习和进步。采购步骤知识2、做事情要有条理：我基础上会天天统计下来，我所做过工作，处理事，对没有处理好事，要求次日，或紧接处理，尽可能做到问题不推迟，尽最快处理。采购步骤知识3
7、、工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天关键事情是什么，做个计划。很关键，或事情较多，我会统计下来，逐一处理。采购步骤知识4、学会主动和人沟通：常常和车间，仓库，打样车间、品质相关人员接触，这么便于自己了解产品，跟踪需要，降低工作失误，提升工作效率。采购步骤知识5、对工作难点关键要有总结：对工作中难点，事后尽可能做个简短书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。采购步骤知识6、尽可能做好工作总结：对所做工作，每个月最少做个简短总结。从工作量、工作内容、完成事项，要事处理，问题处理，工作失误，工作计划等方面做个简短总结。采购步骤知识7、做好供给商管理
8、：尽可能用条款有效文件去约束牵制她们，让她们能主动争取配合我们工作，立即处理问题，让其感受有压力又有动力。采购步骤知识8、要连续对订单跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄期望于供给商肯定没有问题，要立即做好跟催工作，要分析供给商每一次看似合理理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好统计，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。采购步骤知识9、问题处理：反应要快，汇报要立即、处理问题要灵敏果断，要有自己很好处理提议提供，同时能和供给商做个适宜谈判结论。采购步骤知识10、职业习惯：要让自己有一个好职业习惯，有成本概念，有利润思维，有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些全部
9、有利于自己向一个更优异采购靠近，做一名真正优异采购人员。采购人员，在进行业务联络时，打业务电话关键点。1、想好打电话目标是什么？是询价、是讲价、是订价、是分析市场改变等。2、组织好本身谈话内容概要，做到谈话流畅，语言丰富，用语专业，亲切自然大方，热情大度。3、对供给商所销售这个品种及其它供给商（同种产品）信息要了解，以此好回应对方谈话。4、要记住对方所销售这个品种现在大约价格，及你上次所订购价格，或上次你报给对方你购价格及你虚拟报给对方价格。5、在关心业务同时，不妨多给用户出了业务关心外，工作身体等也做个善意问侯。6、对新用户多介绍同时展示一下自己企业实力和优势等。常见物料降价怎样采购？假如你
10、是一名采购人员，接到一个用户来电，对方报价比上次报价更低了。此时你接下来会做些什么工作？要确保做好这个品种采购工作，为企业降低采购成本！首先应意识到此物料行情下降，价格下滑。接下会做以下事：1 、 证实信息正确性。具体就是去问询你所掌握全部供此货供给商，给她们以沟通方法形式通知对方她人给你报价，怎样怎样适宜，价格降了。看她们反应。2、 以订货形式，强压价谈价，查知真实情况。假如真降了，没有不想有货不做点降价表示出货商人。3、 找寻此物料前生原材料，从网上，以前生原材料商家去查实是否有降。4、 证实物料价格真是降了。就得做到要这些天勤询价，讲价，了解行情走势，做到需货时能购到最低价格。5、 假如
11、你临时不需要这种物料，你也千万别放松警惕，有很多时侯会出现在降价期间你没购进价格又因一些原所以回升哟！你做采购要是错过这种时机购货那就是你失责。采购应该有觉察物料降中见涨征兆。6、 勤看报表，了解库存量，少购货，缓购货，保持最低库存量。7、 越是降价时期采购人员应该更有信心购得更低价格。越是降价，越要讲价还价，压价力度要加大，这时你完全能够这么劝戒你供给商：今天你这个价格不卖给我，她人先做了，说不定过两三天你物料还没找到出路，价格比这个降得更低。没有不心动。常见物料涨价怎样购置？采购最基础职责就是确保所购产品质量，和供给商售后服务跟得上企业需要前提下，能购得物美价廉产品。最有能力表现就是能把握
12、好采购度，能做好行情降价和涨价物料供给。在大起大落环境中能为企业降低直接原材料成本，搏得自己产品多占领市场份额机会，就是优异采购。涨价征兆：1、 你打电话给供给商了解情况，供给商表现出惜售状态。2、 有常常给你打电话询订单供给商家（有长久业务商家俱有代表性）。近段时间变得在你电话铃声中消失了。3、 你要订单，不是价格没给到位，对方对你需货量打折情况下。4、 你供给商对你大叫前生原材料涨得很多，或有什么意外情况，造成某一个市场走俏原材料不能生产，或降低。等很多情况下，可能物料要涨价局势比较大，你作为一名采购人员就是亲密关心行情动态了。证实有涨，要做好以下准备工作。1、 分析现在行情涨，是你企业用
13、量淡季还是旺季，淡季有用就行，不给生产断货，旺季就得确保此时低成本购进。2、 分析出涨价具体原因：这种涨势会不会造成求大于供，有没有些人为炒作，就是前生原材料担心，能担心多久。还波及范围有多大，受不受国际原因影响，和石油，人民币兑付等问题关联有多大等到。3、 只有从根本找准涨势原因，才能对症想策。4、信息肯定是知道得越早越好，当然你能下手得越早也越好，你完全可能在有所觉察情况下，先和信息不好，或对你企业合作很好用户手中购上一担货。这时你能够称你企业用量加大，什么，以能购得多点好，最好是价格不涨，或稍有表示。抓住时机，涨价时有时是需要分秒必争。5、 涨价要沉得住气，不要一听供给要调价，立即就不知
14、所措，或说有紧跟其上。要灵活利用，多家订购，越俏货，越不能在一家做，万一供给商因为尤其原因推辞送货，或不送，到时急得人是你，卖了高价盈利是供给商。6、涨价时订购一定有必需采取多项选择，不要让你对供给商信任造成你需要产品迟迟不能到库，越是涨价，供给商前生材料还是紧，说不定供给不可能在你这拿了订单，不过你可能对自己能不能购上原材料心中一点底全部没有。这也很正常。你不耗不起和她们赌或说事以后处理，为此越是行情不正常，采购人员越要警惕小心。一颗红心多手准备，胜多失少。成功采购人员需含有七大要素1. 操守廉洁：面对多种供货商，有些供货商总会想措施以金钱或其它方法来诱惑采购人员，以达其销售目标。采购人员若
15、无法把持，可能不自觉掉入供货商陷井，而不能自拨，进而任由供货商摆布，到底人类对财富之欲望是无止境。有一句名言，很值得我们参考，那就是：“做事能够失败，做人不可失败。”我们深信大部分采购人员全部能洁身自爱，不然纸包不住火，不应得之财富终会被曝光，这种人必遭企业和社会唾弃，而惹致个人身败名裂。2掌握市场：流通业是将多种民生消费品卖给最终消费者产业，故商品种类繁多，且日新月异，采购人员必需努力透过多种管道及方法（包含检讨卖场人员提议和反应，因为她们最靠近用户），了解市场之需要及趋势，而非坐井观天，如井底之蛙，自认为秀才不出门，能知天下事，到底市场变量太多，我们应尽可能利用一切资源，掌握它们，做好知已知彼，则必能百战百胜。3精打细算：有一商场名人曾说：“会卖不如会买”，这句话在流通业已成为至理铭言，这句话意思是：卖场人员若因为商品不对，或价格太贵，使再大劲，也不如采购人员选对商品，又买到廉价价钱，来得更轻松，因为用户眼睛是雪亮，假如被仓库卖场人员说服买下该件商品，事后发觉受骗，她是不会再光顾。采购人员必需能精打细算，供货商即使牺牲了一点利润，但若销售量增加，供货商还是喜爱和这种采购人员或企业来往。4主动认真：现代流通业讲求是速度及效率，不然就被淘汰出局，采购人员以主动认真态度来
