汽车零部件有限公司公司管理制度范本.doc

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1、汽车零部件有限公司规章管理制度 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。一、总则 1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员

2、工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都

3、要予以追究。 二、考勤制度 1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务或私人事务前,须经本部门负责人同意。 2、工作时间按照国家规定为双休制(最终视生产任务而定)。假日和夜间值班由办公室统一安排。 3、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 4、上班时间开始后10分钟至30分钟内到岗者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,

4、按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 5、迟到、早退10分钟处5元罚款,1115分钟处10元罚款,1630分钟处15元罚款。 6、旷工半天者,处25元罚款;旷工1天者,处50元罚款,并给予一次警告处分;旷工2天者,处100元罚款;连续旷工3天者作辞退处理,并处200元罚款处理,每月累计旷工2天以上的年终奖金考核下浮25%。 7、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。未经允许禁止将自己的亲属、朋友等于工作无关的人带入车间。如有违反者处10元/次罚款处理。8、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早

5、退的,按照本制度相关条款处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工。 9、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假、丧假时,必须凭有关证明资料报总经理批准(丧假补假的必须持火化证明复印件办理补假手续);未经批准者按旷工处理。 10、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。三、人事管理制度1、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订劳动合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。2、公司人事部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩;劳动工资、劳保

6、福利等项工作的实施,并办理员工的面试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。3、公司各职能部门,用人实行定员、定岗,其设置、编制、调整或撤销,由副总经理提出方案,报总经理批准后实施。4、因工作及生产、业务发展需要、各部门需要增加用工的,一律报总经理审批。5、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。6、各级员工的聘任程序如下:1)副总经理,由总经理处聘任;2)部门主任等高级职员,由副总经理提请总经理处聘任; 3)部门副主任(副部长)及其他员工,由副总经理处聘任;7、公司内部若有空缺或有新职时,可能由内部晋升或调职,出现下列情形进行对外招聘。1)公司内部无合适人选时;2)需求量大

7、,内部人力不足;3)需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。 8、甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定,并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则,经所属部门考核合格任用。9、新聘员工,用人单位和受聘人必须填写员工登记表,由用人部门签署意见,拟定工作岗位,经人事部审查考核,符合聘雇条件者,先签试用合同,经培训后试用1个月,试用期合格后部门留用,不合格的退人事部处理。10、新员工正式上岗前,必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等。培训由人事部和培训部负责。员工试用期间,由人事部会同用人部门考

8、察其现实表现和工作能力。试用期间的工资,按拟定的工资并视其工作态度、技能发给。11、员工试用期满10天前,由用人部门作出鉴定,提出是否录用的意见,经人事部审核后,报总经理审批。批准录用者与公司签订劳动合同。12、临时工由各下属部门在上级核准的指标内雇用。报人事部备案。13、公司按照计件取酬、多劳多得的分配原则,根据员工的岗位、技能、职责、贡献、表现、工作年限等情况综合考虑决定其绩效工资。14、员工的工资,由决定聘用者依照前条规定确定,由人事部行文通知财务部门发放。15、公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。16、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。17、婚假:法定婚假

9、3天,晚婚(男25周岁女23周岁)假10天,异地结婚可适当另给路程假。法定假期内给予一定的补贴。18、产育假按国家有关规定执行。 19、员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,丧假7天;异地奔丧的适当另给路程假。法定假期内给予一定的补贴。20、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。21、试用人员在试用期内辞职的应向人事部提出辞职报告,到人事部门办理辞职手续。22、员工与公司签订劳动合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,用人单位不准无故辞退员工。23、合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报告,由用人部门签署意见,经原批准聘用的领导批准后

10、,由人事部给予办理辞职手续。24、员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。25、员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。 26、公司对辞退员工持慎重态度。用人部门无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必须填报辞退员工审批表,提出辞退理由,经人事部核实,对符合聘用合同规定的辞退条件的,报原批准聘用的领导批准后,通知被辞退的员工到人事部办理辞退手续。未经人事部核实和领导批准的,不得辞退。27、辞退员工,必须提前1个月通知被辞退者。 28、聘用期满,合同即告终止。员工或公司不续签劳动合同的,到人事部办理

11、终止合同手续。 29、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。30、员工辞职、被辞退、被开除或终止劳动合同,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,人事部不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。四、合同管理制度 1、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 2、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 3、

12、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。 4、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。 5、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。 6、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“物美价廉、择优签约”的原则。 7、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。 8、双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。 9、除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由

13、我方所在市人民法院管辖。 10、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。 11、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。 12、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。 13、合同管理由总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室。 14、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由总经理或其他书面授权人签署。 五、档案管理制度 1、各部门应在每年元月底向公司办公室移交上年

14、度文书档案并履行清交手续。 2、各部门应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 3、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 4、各类合同的正本原件由财务部归档,副本原件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。 5、归档资料必须符合下列要求: 1)文件材料齐全完整; 2)根据档案内容合并整理、立卷; 3)根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

15、 4)档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。 5)加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。 六、保密制度 1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。 2、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项: 1)公司经营发展决策中的秘密事项; 2)人事决策中的秘密事项; 3)专有技术; 4)重要的合同、客户和合作渠道; 5)公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号; 6)董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 3、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。 4、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。 5、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。 6、档案室、微机室等机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。 七、车辆管理制度 1、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申

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