《工器具使用管理制度》由会员分享,可在线阅读,更多相关《工器具使用管理制度(12页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、工器具使用管理制度 编制: 审核: 批准:XXX有限公司XXX项目部2017年 2月工器具使用管理制度一、目的为加强工器具的管理,确保各类工器具在采购、保管、检验、使用、维修和报废各环节得到有效控制,确保员工在使用各类工器具过程中的人身安全,提高工器具的完好率和利用率,延长其使用周期,降低生产成本,结合项目部实际情况,特制订本制度。二、适用范围本制度适用于XX项目部的个人工器具、班组工器具、公用工器具、形成固定资产的工器具管理。三、工器具分类:个人工器具:指按照工作需要长期借用由个人保管使用的工器具。 专业班组工器具:指根据工作需要,报请项目经理批准,各专业班组配备工器具,仓库保管员、项目部工
2、器具台账存有记录,自行保管的工器具。公用工器具:指由仓库保管员统一保管的工器具及仪器,包括大型的工器具及仪器。形成固定资产的工器具:指办公桌椅、文件柜、办公电脑、打印机、投影仪等由项目负责的工器具。四、 工器具管理组织机构: 经理:XXX 副经理:XXX 专业主管:XXX XXX XXX 公用库房管理员:XXX 固定资产管理员:XXX五、职责分工: 1.项目经理负责制度的执行、监督、检查和批准工器具采购许可及考核制度的执行。 2.项目副经理负责审核专业提交的各类工器具计划,每月进行一次专业班组、公用库房工器具盘点。 3.各专业负责人负责专业工器具采购计划的申报、班组用工器具的领取、发放、班组工
3、具保管、专业工器具台账记录等管理工作。 4.公用库库保管员负责公用工器具台账的建立、台账更新、各专保管的工器具台账统计;工器具借用台账的记录;工器具的维护保养等工作。 5.固定资产管理员负责办公用品登记,建立台账,每月对固定资产状况及数量盘点一次。六、工器具的申报、采购、使用及保管存放 1.计划申报:专业主管根据人员配备情况及生产需要,申报个人工具及公用工具,申报周期为每月1次(每月5日)。 2.采购入库:项目部严格控制工器具采购数量及采购频率,若生产需要必须采购,经分管副经理审核,经理批准后方可购买,采购员应根据采购要求,在工器具质量和价格上进行比对,选择价格低、质量可靠的进行购买。工器具购
4、买后由申报人和保管员进行验收,验收合格后仓库保管员(固定资产保管员)进行接收,并在物资接收人一栏签字,在工器具台账上补充记录,进行入库登记。 3.工器具的借用、保管和考核 (1)专业工具由专业主任指定人员负责。建立工具台帐(包含电子版),一式三份,一份专业存档,一份仓库保管员存档,一份项目部分管领导存档;班组长签名领取;班组工具由班长按需要统一保管或发放个人,若工器具因使用年限或正常损坏必须更换,须经专业主任确认后重新申报,以旧换新;如班组工具出现非正常损坏或在月盘点时发现丢失的,应由责任人按照原工器具规格型号、质量标准进行赔偿,拒不赔偿的班组长应在第一时间上报专业主管及项目部,由项目部在当月
5、工资中予以2倍的金额扣除,因管理不当追究不到责任人的,赔偿金由班组人员均摊。按采购价格报项目部,从当月工资中扣除。 (2)个人领用的基本工具由班组建立个人工具台帐,注明领用工具名称、数量、时间等相关内容;领用人签字确认,领用人应妥善保管,爱护使用;若工器具因使用年限或正常损坏必须更换,须经班组长确认后重新申报;以旧换新。若因工作变动,工器具如数交还,班组注销工具登记,若工种变动,工器具重新调整。个人工具因保管不善丢失的,按照实际品牌价格进行赔偿,拒不赔偿的班组长应在第一时间上报专业主管及项目部,由项目部在当月工资中予以2倍的金额扣除。 (3)公用工具由项目部指定保管员负责管理:建立公用工器具借
6、用台帐,对工器具进行借用登记,详细记录借用工器具名称、借用数量、借用时间、借用人等信息,使用结束后交还时由保管员进行验收,确认工具无损坏后消除借用记录,登记归还人、归还时间等。若工具丢失无法退还,由责任人按照原工器具规格型号、质量标准进行赔偿,拒不赔偿的保管员应在第一时间上报项目部,由项目部在当月工资中予以2倍的金额扣除,因管理不当追究不到责任人的,赔偿金由保管员承担,盘点库房时按采购价格报项目部,从当月工资中扣除。 (4)形成固定资产的工器具:对于分给个人或专业使用的电脑、打印机、文件柜等办公器具,个人应爱惜使用,项目部定期检查,出现人为损坏或丢失的,按照原价赔偿。 (5)专业班组、个人、公
7、用工具器出现正常损坏,能修理的应及时修理,不能修理的经专业主管及以上领导确认后可进行报废处理,并重新向项目部申购。 (6)专用工具由专业负责,应定期进行检查、维护和保养,因个人原因损坏或丢失的,自己负责修理或赔偿;使用后要妥善保管以防丢失。 (7)电焊机(包括电焊钳及焊接电缆线)和气焊工具由使用专业负责。用后及时收回,妥善保管,以防丢失。 (8)所有工具(个人工具、公用工具及专用工具)不准借其他单位、部门或个人,特殊原因需要借用,必须由经理批准后出具借条,明确归还时间,并按期收回,若有丢失,按价赔偿。 (9)特殊器具(测量器具、钢丝绳等)定期维护以保证正常使用。 (10)工器具管理过程中,专业
8、班组、公用工器具库房、项目部固定资产未能建立台帐或台帐未能及时更新,考核责任人50元/次,分管副经理100元/次。 (11)发现工器具异常而继续使用的,每次考核责任人50元,造成工器具损坏的照价赔偿。 (12)野蛮使用工器具的,每次考核责任人50元,造成损坏的照价赔偿。 (13)工器具的存放库房、专业班组内工器具摆放整齐,合理、工具架牢固,便于收、发、存。电动工器具应经检验合格,并贴有合格证,手动工器具无油污、无杂物、无缺损。工器具台帐、资料等管理有序,字迹工整、清晰无涂改。工器具类别标示齐全、清晰醒目。根据工器具存放特性要求,采取防雨、防潮、防火、防盗、防腐、防砸、等措施。淘汰不合格的工器具
9、及手持电动工器具应单独隔离存放保管,同时必须醒目标明“不合格工器具,严禁使用”的标志。 (14)工器具使用一般注意事项工器具的使用者应熟悉工器具的使用方法,否则不准使用。工器具的使用者,在使用前应认真核查合格证是否在有效期内,并进行使用前的常规检查。不准使用无合格证、合格证超过有效期以及外观有缺陷等常规检查不合格的工器具。外界环境条件不符合使用电动工器具的要求时、禁止使用。工器具的使用者应按工器具的使用方法规范使用工器具,爱惜工器具,严禁超负荷使用工器具,严禁错用工器具,严禁野蛮使用工器具。工器具使用安全注意事项执行安全规程的相关要求。 七、 本制度与下发之日起执行!附表一:工器具借用登记台账附表二:库存工器具登记台账附表三:固定资产登记台账XXX项目部工器具借用登记台帐工器具借用登记台帐日 期工器具名称单位数量借用人归还日期备注XXX项目部库存工器具登记台帐库存工器具登记台帐日 期工器具名称单位数量登记人登记日期备注XXX项目部固定资产登记台帐固定资产登记台帐日 期固定资产名称单位数量登记人登记日期备注