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1、法定代表人（负责人）签字管理办法法定代表人和负责人 xxx新材料有限公司法定代表人（负责人）签字管理办法第一章总则第一条为优化xxx新材料有限公司（以下简称xxx新材料有限公司或公司）授权与流程管理，明确企业法定代表人和分子公司负责人签字的管理规则和法律效力，保证公司法定代表人（负责人）签字的合法合规性，有效维护公司权益，根据中华人民共和国公司法和公司章程等法律法规以及有关文件规定，结合xxx新材料有限公司的实际情况，制定本办法。 第二条本办法所指法定代表人（负责人）签字类别包括：法定代表人（负责人）本人签字、手签印章及个人名章。 第三条法定代表人（负责人）签字管理办法原则：管理规范，手续齐全
2、，有据可查，分清责任，防范风险。 第四条公司法定代表人（负责人）个人名章由总部财务部和综合管理部各负责保管一枚，手签印章由综合管理部负责保管。 第五条本制度适用于公司总部、公司直接负责经营管理的子公司及xxx新材料（平邑）有限公司。 第二章法定代表人（负责人）签字要求第六条法定代表人（负责人）签字范畴1.公司相关规定中必须由法定代表人（负责人）签署的请示、申请、报告、决定及决议等文件； 2.政府部门、司法机关及主管机关等机构要求法定代表人（负责人）签署的文件； 3.公司层面重大战略投资或合作项目，要求法定代表人（负责人）签署或须由法定代表人（负责人）批准订立的文件。 第七条法定代表人（负责人）
3、签字的法律文书要求1.须签署的法律文书，要求内容填写齐全，文笔精练，语句通顺，术语准确，字迹清楚，书写整洁； 2.须签署的法律文书中出现错别字时应当用双线划在错别字上，不得采用刮、粘、涂等方法掩盖或去除原来的字迹，如修改过多须重新替换文书； 3.须签署的法律文书，简化字及外文缩写字母一律按国家规定或世界惯例格式书写，注意区别大小写； 4.须签署的法律文书，日期要明晰明确，以四位年两位月两位日的格式书写，如：2016年01月28日。 第八条法定代表人（负责人）签字禁区1.不属于自己的业务范围的不能签； 2.自己不熟悉或不了解实际情况的业务不能签； 3.需要核实、未经确认的不能签； 4.单据字迹模
4、糊不清的不能签； 5.存在重大风险隐患的不能签； 6.有损公司利益的不能签。 第三章法定代表人（负责人）签字责任第九条企业法定代表人（负责人）应严格按照相关制度，客观、真实、准确、及时、完整、认真负责地仔细审核待签字的材料，行使签字权。 第十条公司法定代表人（负责人）已授权事项，按照授权范畴，由受托人签字； 受托人任何超越代理权限行事或以不合法的方式行事，产生的一切后果概由受托人自行承担。 行使签字权的各级企业法定代表人（负责人）应根据审批权限或被授权权限进行审批，不得越权、不得越级、不越区域，对事实不清、流程不符、内容有疑问的有权向送签人或部门询问并要求解释，可签署保留意见乃至拒签退回或否决。 第十一条因相关部门及人员的渎职、失职、弄虚作假、徇私舞弊等原因造成公司损失或事故的，视情节对行使签字权代表或个人（负责人）进行审批责任问责，触犯法律的，要追究其相应的法律责任。 第四章附则第十二条本办法与国家有关法律法规和监管机构的要求相抵触的，以国家颁布的有关规定为准。 第十三条本办法由综合管理部制定并负责解释，本规定自发布之日起试行3个月。 综合管理部2019年8月7日 第 2 页 共 2 页
