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1、办公室安全管理制度目的：为员工提供一个安全的工作环境，以有效保障公司财产、 机密数据以及员工人身安全。本制度旨在明确办公室安全管控规则， 阐明公司采取一系列安全保卫措施，以共同维护良好的办公秩序。一、办公室出入管理1、员工进出（1）办公区安装了门禁系统，所有员工需要使用公司门禁卡 刷卡进出。（2）员工在办公区内必须佩带员工卡以资识别，员工卡应正 确佩带。（3）非工作原因，员工请勿在办公区深夜逗留。周六、日全 天进出办公区，需在前台值班人员处登记。2、访客进出（1）访客及临时工作人员进入办公区应于前台处登记，由本 公司职员引领进入。（2）一般情况下，员工接见访客必须在会议室或访客区内进 行。（3
2、）工作时间内，请勿做私人访问。（4）未经许可，员工不得携带亲属、朋友及其他非本单位职 员进入公司。3、员工外出（1）工作时间员工外出办事，需到前台登记，前台有责任协 助监督、记录员工的外勤工作进出时间。（2）员工因工外出，需先到前台填写外出申请单，由部门 主管或直接上司签字确认，并交回前台备案后方可外出（3）员工外出返回，应在前台外出申请单上记录返回时 间。（4）前台每周将外出申请单汇集交人力资源部同事核对 考勤，未登记而缺席者，将作旷工处理。4、员工卡及门禁卡（1）公司员工卡与门禁卡为一体卡，用于识别员工身份与进 出办公区刷卡使用。（2）员工因故未带员工卡以及遗失待补期间应到人力资源部 领取
3、临时卡出入。（3）临时卡使用后及时交回人力资源部。（4）员工卡不得转借他人使用，离职前必须交还人力资源部（5）员工卡因个人原因造成损坏，由个人按标准赔偿补办。二、钥匙管理1、 钥匙种类：分为公共、部门及个人钥匙三种（1）公共钥匙：包括会议室、贵宾室、员工休息室、空置办 公室及更衣室，由党政办行政部负责保管。（2）部门钥匙：资料柜、部门总经理办公室钥匙由行政部发 放，行政部留存备用钥匙。（3）个人钥匙：包括工位、高低柜以及文件柜钥匙，由行政 部发放，行政部留存备用钥匙。（4）特殊部门钥匙：财务部门钥匙由财务指派专人统一领取 财务部需将备用钥匙交予行政部留存，特殊情况需使用 要与财务部负责人确认。
4、（5）*-*层钥匙自行管理。2、保管及归还（1）钥匙持有人有责任保管好所有领用的钥匙。员工离职前 必须向所属部门主管及行政部归还钥匙。（2）人力资源部及行政部应在员工离职日提醒相应部门主管 收回钥匙。（3）员工忘记带钥匙，可以联系行政部办理借用钥匙登记， 并于下一个工作日归还。3、遗失/损坏（1）如钥匙遗失或损坏，持钥匙人应立即向行政部报告，行 政部暂借备用钥匙给员工，并配置新钥匙。（2）属于员工人为原因导致遗失或损坏的，配钥匙费用由当 事人承担。员工必须在下一个工作日将备用钥匙交还行 政部。三、办公室安全规则1、办公环境安全维护（1）本公司所有区域禁止吸烟。（2）全体员工都有责任在下班或放假
5、期间将自己工作台座椅 归位，台面整理整齐，将临近的门、窗、空调、照明及 电脑电源开关关闭，以确保安全及节约能源。（3）公司内不允许私接电线及使用明火，施工改造需要动火 作业的，按规定需办理动火作业证，并做好防护措施后 方可施工。（4）员工应注意保持工作环境干净、整齐，不得随意摆放物 品。（5）私人贵重物品请随身携带，请勿放在桌面。（6）禁止使用大功率电器，或大功率电器同时作业。2、公司消防通道管理（1）公司消防通道禁止堆放物品，如发生突发事件，公司人 员可及时手动打开玻璃门，通过消防通道逃生。（2）办公区配置灭火设备及逃生标识，专人负责定期检查， 保证消防物品的配备充足以及处于可使用状态。（3
6、）公司定期举办消防安全知识培训工作，防范并预防火灾 等安全事故的发生。3、文件及电脑安全（1）电脑使用过程中，不得随意下载、打开来历不明的软件 或邮件，不浏览与工作无关的网站，防止电脑病毒传播。（2）长时间离开座位，应退出当前操作页面，设置成为屏幕 保护、待机或者关机状态。（3）重要文件及有保密要求的文件应备份多地点存放并加安 全密码保护。（4）公司网络系统的登陆密码只限本人使用，不得对外泄露。（5）重要文件应保存在文件柜或保险箱内，并上锁。4、内部电梯管理（1）电梯使用单位必须对电梯使用运行的安全负责，应至少 设电梯安全管理人员一名，并建立健全电梯设备技术档 案及相关管理制度。（2）在用电梯
7、实行定期检验制度，检验有效期为一年，未经 检验或超过检验周期或经检验不合格的电梯不得继续使 用。（3）严格执行电梯设备的常规检查制度（15 天/维保），当发 现电梯有异常情况时，必须立即整改，严禁带故障运行， 各种检查应均有记录，并存档备查。（4）电梯外呼装置应保持畅通，遇紧急情况当值人员应及时 与被困人员沟通了解情况，等待救援人员的到来。（5）电梯发生跑水、困人等突发事件时，当职员工应第一时 间通知相关主管部门，禁止私自进行救援工作。5、突发事件的预防及处置(1) 部门经理以上员工手机必须保持24小时开机状态，并在 部门内部及紧急事项联系人名单上预留手机以外的联络 方式。(2) 发生突发事件、紧急事件，当职员工应立即向所属部门 主管报告。、(3) 部门主管接到事件报告后应根据事件类别及状态，启动 应急机制。涉及跨部门的事件，尽快通知有关部门主管 及行政负责人，进行补救措施或临时处理，并在30分钟 后将处理情况报告直属上司。处理紧急事项时，各位员工必须服从主管或其他代理人的指挥及调配, 保证现场有专人负责，直至事件处理完毕。(4)
