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1、第十章共二十章科技有限企业编号：第31页共60页版本号A列册与图书管理制度第0次改正一、目的1.1为了规范本企业的全部文件、资料、业务票据以及图书报刊，特制定本制度。二、合用范围1.2本制度合用于本企业全部部门和全体员工。三、内容1.3列册管理：部门各有关文件、资料、业务票据一定列册管理，按“定点”及“定向”原则分类排序置放，以提高工作之效率与有序性。1.3.2文件列册归档范围：重要的会议资料，包含会议的通知、报告、决策、总结，领导人发言，典型发言，会议简报，会议记录等。上司管理部门发来的与本企业有关的决定，决策，指示，命令，条例，规定，计划等文件资料。对外的正式发文与有关单位来往的文书。请示
2、与上司管理部门的批复。反应主要职能活动的报告，总结。各样工作计划、总结、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。企业的大事记及反应本企业重要活动的简报、照片、录音、录像等。固定列册包含文件手续列册、发文列册、收发列册、分企业来往列册、业务票据流程列册等：文件手续列册：各职能中心执行文件收发手续的资料应一致分类列册。第1页共3页第十章共二十章北京奥力泰格科技有限企业编号：LAXZ-SK-2008-07-01第32页共60页版本号A列册与图书管理制度第0次改正1.3.3.2收文列册：收到的其余职能部门文件，可一致列册，分不同部门管理。发文列册：按文件种类及文号一致列册管理。企业来往列册：与分其余企业
3、的各样文件来往需分种类独自列册管理。业务票据流程列册：针对一式数联的业务票据应按其执前进度分别列册管理。保留限期。文件保留限期除政府有关法律或本企业其余规章特定外，依以下规定办理：永远保留：企业章程、组织规程及做事细则、董事会记录、财务报表、政府有关批准文件、不动产全部权及其余债权凭据、产品设计图等其余须永远保留的文书。1.3.4.210年保留：预、决算书类，会计凭据、企业计划资料等其余审定须保留10年的文书。1.3.4.35年保留：期满或排除的合约、其余经审定保留5年的文书。1.3.4.41年保留：了案后无长久保留必需者。财务、员工劳动薪资等方面资料其部门自行保留一年，后转交办公室一致保留。
4、规章由规章管理部门永远保留，使用部门视其有效时期予以保留。1.3.5借阅、调用档案，资料：借阅、调用资料须照实填写借阅资料申请表，经所在部门主管署名确认，方可借阅。1.3.6图书管理第十章共二十章北京奥力泰格科技有限企业第2页共3页编号：LAXZ-SK-2008-07-01第33页共60页版本号A列册与图书管理制度第0次改正企业阅读时间：清晨9：00前；正午：11：30-12：30；下午17：00后。借阅方法：各种书本、杂志一人一次借阅仅限一册，时间最长不得超出二个礼拜，到期不可以送还，须办理续借手续。一个月内同意续借一次。各项借阅、送还须在前台登记办理借阅登记、签收事宜，不得擅自动用；不得转借别人。借阅书本、杂志要保持整齐、完好、准时送还，不得破坏、涂改、和丢失若有此类状况企业将追查借阅人责任，按原价予以补偿。各种书本、杂志、报刊的借阅，均由办公室负责管理。上述违章赔款，由办公室统计后，由财务扣款。1.4有关工作流程1.4.1列册管理流程1.4.2图书列册管理流程1.5有关记录表格1.5.1资料列册登记表1.5.2企业大纪事登记表1.5.3图书借阅登记表第3页共3页
