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1、交通车辆管理随着经济的快速增长，车辆已成为企业人员在工作中必不可少的重要的交通工具。合理分配企业的车辆资源，已经成为行政后勤管理人员面临的一个重要问题。本节内容主要讲述交通车辆管理制度、交通车辆管理流程，并辅助以交通车辆管理表格将车辆管理的各项内容直观化，为行政后勤管理人员在车辆管理方面提供有效的参考。交通车辆管理制度交通车辆管理制度主要包括车辆购置管理，车辆使用管理，车辆维修、保养管理，车辆安全管理以及司机管理等方面的内容。车辆管理制度以下列出公司的车辆管理制度，以供读者阅读参考。第一章 总则第一条 本制度制定的目的是规范公司的车辆管理，提高车辆的使用效率，以促进公司经营活动的顺利开展。第二
2、条 本制度中所指车辆包括公司的全部业务用车。第三条 行政部负责统一管理公司的全部车辆。第二章 车辆购置管理第四条 公司统一计划、统一编制公司车辆的购置事宜，行政部负责实施车辆的购买。第五条车辆的购买计划必须结合公司财力，根据自身的实际需要，不得盲目超支购买。第六条 在车辆的编制范围内，行政部应尽量选择适当的车种以及车型。同等条件下，应选择质优价廉，性价比较高的车型。第七条 在定编范围外，车辆购买必须向主管部门进行书面申请，并经总经理批准。第八条 必须通过正规渠道购买车辆，严禁参与非法买卖活动。第九条 车辆购进后，必须将车型、车号、发动机号等信息及时登记建档。第三章车辆使用管理第十条 车辆实行专
3、车专人、专人专管的管理制度，由行政部指派专职司机全面负责车辆的驾驶和安全检查等具体事宜。第十一条 专职司机以外的公司员工需驾驶公司车辆时，必须事先获得行政主管的批准。第十二条 驾驶车辆的人员必须严格遵守交通法规并持有驾驶执照，确保用车安全。第十三条 员工因公有用车需求时，应提前一天向行政部提出书面用车申请，详细说明用车的事由及用车的具体时间，行政部将根据具体情况进行统一调派。第十四条 员工未预约而临时需要用车时，行政部应根据事情的紧急程度酌情进行安排。确实无法满足时，应尽量做好解释工作或帮助其寻找其他的解决途径。第十五条 派车原则。(1)紧急事务优先原则。(2)重要公务优先原则。(3)上级优先
4、原则。(4)合理节约原则。第十六条 任何人不得擅自因个人私事使用公司车辆，特殊惰况需经公司总经理批准。第十七条 公司以外的单位或个人借用公司车辆时，必须经总经理批准。第十八条 在下班后或节假日期间，车辆必须停放在指定的公司区域，并采取必要的防盗措施。有以下情况的，可不受此限：(1)经公司总经理批准的。(2)用车任务完成后，在晚上9：00以后的。第十九条 因个人私事使用公司车辆期间，发生事故导致损失的，保险理赔金额以外的全部费用均由用车人承担。第二十条 车辆驾驶员有义务节约用油、降低油耗。第二十一条 用车完毕，车辆驾驶员应如实详细地填写用车记录。第二十二条 行政部负责按时办理车辆保险、养路费缴纳
5、等相关各项手续，并负责相关的证件、资料的保管工作。第四章 车辆的维修、保养管理第二十三条 行政部负责及时安排修理、保养车辆，确保车辆性能安全、可靠。第二十四条公司车辆实行定点维修、保养，未经批准，擅自在其他地点维修、保养车辆的，所产生的一切费用，公司有权不予报销。第二十五条 因特殊情况，定点维修处无法维修车辆的，经行政部经理批准，可选择其他维修地点。第二十六条 司机自行维修、养护公司车辆的，可据实报销购买材料及零件的费用。第二十七条 车辆行驶途中发生故障急需修理或更换零件时，驾驶员可视具体情况进行相应的处理。但所需费用超过1000元时，应向行政主管请示。第二十八条 因驾驶人员操作不当或保养不善
6、导致车辆发生故障或损坏的，公司将根据具体情节给予其相应的经济处罚，并由其承担相应比例的维修费用。第五章 车辆的安全管理和奖惩机制第二十九条 车辆安全管理办法。(1)专职司机负责车辆的安全工作，定期进行检查保养，发现故障时应立即向上级报告并申请维修，严禁故障车上路行驶。(2)驾驶员在驾驶车辆前，应对车辆的基本状况进行详细的检查。若发现车辆异常，应立即向行政主管报告。(3)用车完毕后，专职司机应及时检查车辆状况。若发现车辆异常，应及时报请维修处理。(4)出现以下情况时，任何人不得安排出车：车辆的安全设备不齐备时。车辆的油、电、水系统存在故障时。司机身俸状况不佳时。装运易燃物品安全防范设施未落实时。
7、车辆制动设备性能不良时。第三十条 车辆安全奖惩机制。(1)公司规定专职司机每月的安全行驶定额为500公里。达到此定额者，计发定额工资；超过此定额者，除计发定额工资外公司将按比例给予超额奖金；未达此定额者，公司将按比例扣发其工资。(2)车辆行驶3000公里无任何事故发生者，公司将为专职司机计发相应数额的安全奖金。(3)车辆驾驶人员发生责任事故造成经济损失的，公司将根据事故的性质给予其扣减工资或罚款处理。第三十一条 交通事故处理办法。(1)因驾驶人员故意或其本人重大过失导致人员伤害的，由当事人承担全部赔偿金额。(2)除认定是驾驶员故意或重大过失的情况外，在因公出车期间违反交通规则或发生交通事故时，
8、公司将根据情况按以下办法进行相应的处理：违反交通规则被罚款时，由当事人承担全部罚金。因交通事故导致人身或车辆损害时，属公司车辆损害保险范围内的，当事人无需承担赔偿责任；在保险范围外的，当事人应承担损失实额与保险金差额的50%。(3)因酒后驾车导致车辆损坏的，由其本人承担全部维修费用；因酒后驾车导致交通事故的，除承担车辆全部维修费用外，还应根据相关法律规定承担相应的刑事或民事责任。(4)当发生交通事故时，司机在事故现场应做到以下几点：如发生人身伤害，应立即将伤者送往最近的医院治疗。立即向公司行政主管报告，接受相关指示。尽可能使用手机、照相机等拍下现场实景。记录事故中对方车辆的相关信息、工作单位等
9、联系方式。准确记录现场目击者的联系方式。第六章 司机管理第三十二条 司机行为规范。(1)司机必须严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例及相关交通安全管理的规章制度。(2)司机必须服从行政主管安排，未经批准严禁私自用车。(3)上班时间无出车任务时，司机应在司机室内等候派遣。特殊情况需外出时，应向行政主管请假。(4)公司全部司机应严格遵守考勤制度以及公司的用车规定。(5)未经公司批准，任何司机不得擅自将自己保管的公司车辆借与他人。严禁将车辆借与无证人员驾驶。(6)司机应时常检查自己所开车辆证件的有效性，确保出车时证件齐全。(7)司机离开车辆时，必须将车门窗锁好。不方便携带的车内物品应将其妥善安置在
10、后备箱内。(8)司机出车前，应搜集详细的出行路线信息，以选择最佳的行车路线。(9)执行公司接待任务的司机，应注意做到如下几点：保持良好的个人形象，仪容仪表整洁大方，言行得体。接送公司客人时，应主动向客人打招呼并做自我介绍，态度热情自然。客人上下车时，主动为其开关车门，并为携带大件物品的客人提供必要的帮助。除非客人主动要求，否则司机应保持车内安静，不得打开车内收音机及其他音响设备。保守秘密，严禁对外泄露客人谈话内容。不得随便接受客人礼物，实在无法拒绝时，应上交公司，按公司规定处理。第三十三条 车辆养护规范。(1)司机必须爱护公司车辆，做好日常的检查与保养工作，以确保车况正常。(2)司机负责车辆的
11、卫生清洁工作。(3)停放车辆时，应注意停车地点以及周边环境，严禁在危险地段停放车辆。(4)司机应坚持出车前对车辆进行如下检查：检查车辆的燃料、润滑油料、电液、冷却水是否充足。检查轮胎气压、制动转向、喇叭和灯光状况是否良好。检查车辆启动声音是否正常。检查引擎连动装置的紧固情况，查看是否存在漏油、漏水以及漏气等不良现象。检查路单、票证是否齐全，随车工具是否齐备。第三十四条 奖惩办法。(1)公司对司机岗位采取年终考核与平时考核相结合、部门考核与用车人员考核相结合的办法，对安全行车和敬业精神等方面进行综合考评。(2)遵守公司各项制度、工作勤奋、表现突出的员工，公司将视具体情况给予相应的嘉奖。(3)违反
12、公司制度、发生事故、工作怠慢的员r，公司将根据具体情节给予警告、罚款、降薪直至辞退处理。第七章 附则第三十五条 本制度的最终解释权归公司行政部所有。第三十六条 经公司总经理核准，本制度自公布之日起实施。司机管理利度以下列出公司的司机管理制度，以供读者阅读参考。第一章 总则第一条 本制度制定的目的是加强对司机的管理，以促进其工作效率和服务水平的提高。第二条 本制度适用于公司全体司机。第二章 司机行为规范第三条 公司全体司机必须严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例及相关交通安全管理规章制度。第四条 司机须凭用车申请表出车，未经允许，不得因个人私事使用公司车辆。第五条 上班时间没有出车任务时，司机
13、应在司机室等候派遣，特殊情况需要外出时，须向车辆主管请假。第六条 接送员工上、下班的班车司机，应做到出车准时、按时。第七条 司机请事假前，必须获得车辆主管批准。高层领导的专职司机须经领导批准。第八条 高层领导因公事外出或前往外地学习、开会期间，其专职司机的工作由车辆主管负责安排。第九条 全体司机应严格执行考勤制度，无正当理由缺勤者一律以旷工论处。第十条 无论任何时间、任何地点，司机均无权将自己负责保管的车辆借与他人驾驶，严禁将车辆借与无证人员驾驶。第十一条 司机驾车必须严格遵守交通规则，严禁酒后驾车。第十二条 司机应时常检查自己所开车辆证件的有效性，确保出车时证件齐全。第十三条 公务车内不得吸
14、烟。公司员工在车内吸烟时，司机应礼貌制止；客人在车内吸烟时，司机可委婉告知本公司陪同人员，但不得直接制止。第十四条 司机下班后，需将车辆开回车库。第一次违反规定的，公司将根据具体情况给予批评教育并罚款。第二次违反起，每次加倍处罚。第十五条 离开车辆时，司机应注意如下两点：(l)司机需要离开车辆时，必须将车门窗锁好。(2)车内放有物品或文件资料，司机必须离开时，应将它们妥善锁在后备厢肉。第十六条 司机必须经车辆主管、行政部经理及相关人员批准后，才可对车辆进行大修。车辆修理完后，应认真确认。第十七条 司机还应做好如下工作：(1)出发前，明确路线及目的地，尽可能选择最佳的行车路线。(2)收车后，司机
15、应详细填写行车记录。(3)随车运送物品时，收车后应向相关管理人员报告。第三章 司机礼仪规范第十八条 司机应保持良好的个人形象，需注意以下几点：(1)言行大方得体。(2)注意头发、手足等的清洁卫生。(3)保持着装卫生整洁。(4)在驾驶过程中，尽量保持端正的姿势。第十九条 司机对乘车人员要热情、礼貌，说话应文明，需做到以下要求：(1)司机应热情接待，小心驾驶，严格遵守交通规则。(2)乘车人带大件物品上车时，司机应主动为其提供必要的帮助。(3)当乘车人上车后，司机应主动向其确认目的地。(4)乘车人下车办事时，司机应将车停好等候，严禁不耐烦。(5)等候时，司机不得远离车辆，不得在车内睡觉，不得翻阅乘车人的物品，严禁用喇叭催人。第二十条 车内客人谈话时，司机严禁插嘴。客人问话，应礼貌回答。第二十一条 司机必须注意保
