第六章e化会计环境

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1、4第六章 e化會計環境選擇題2新增題庫3簡答題6新增題庫8綜合題11綜合一:八大交易循環11綜合二:會計人員與會計電腦化12綜合三:比較人工記帳處理和電腦記帳處理12綜合四:電腦化會計系統預設會計科目13綜合五:電腦會計會計傳票之選用對現金餘額之影響14綜合六:電腦會計會計帳表錯誤之處理14綜合七:小規模企業會計資料處理電腦化15綜合八:有關電子商務的會計事項16新增題庫16綜合九:會計資訊系統與決策制定16綜合十:會計資訊系統對組織的價值17綜合十一:實施會計電腦化的理由17綜合十二:小型公司會計主管的角色18綜合十三:會計系統的變革19綜合十四:會計人員在電子商務中扮演的角色21綜合十五:

2、列舉e化應用領域21本章習題 選擇題C.1.會計循環的一般化模式中,屬於輸出的步驟為:A.記錄B.核准C.報告D.分類D.2.各組織的會計資訊系統,具有許多共通性。下列敘述何者是錯誤的:A.有類似的架構B.有類似的處理流程C.有類似的目的D.有類似的組織型態D.3.若企業僅購置有電腦化會計總帳系統,若發生銷售交易,應如何予以電腦化入帳:A.電腦化會計總帳系統無法將銷售交易入帳B.僅能透過人工方式,將交易資料記載到人工帳簿C.購置電腦化進銷存系統後,再予以入帳D.除仍保留交易憑證外,仍可透過電腦化傳票作業,將銷售交易入帳B.4.那一種傳票須同時輸入借方貸方之科目及金額:A.現金收入傳票B.轉帳傳

3、票C.現金支出傳票D.以上皆非C.5.何時可透過電腦系統來編製試算表:A.月底B.交易入帳後C.隨時皆可編製D.年底B.6.電腦系統要進行一個新年度會計處理前,需先作:A.重新過帳B.年底結C.將所有會計科目餘額結清歸零轉D.編製試算表C.7.年底結轉後,下列何者是正確的:A.資料檔無法再還原B.各實帳戶年底餘額會結清歸零C.各虛帳戶年底餘額會結清歸零D.可將保留盈餘餘額結轉本期損益餘額B.8.依照價值鏈理論,企業最終的目標在於:A.利潤最大化化B.提供顧客某些價值C.股東利益最大D.提供員工穩定的工作環境C.9.電子商務中的轉帳付款方式,屬於一種:A.商流B.資訊流C.金流D.物流D.10.

4、企業e化的五大應用領域不包括:A.電子商務B.知識管理C.企業資源規劃D.企業價值系統新增題庫B.11.在會計循環的一般化模式中,何者不屬於系統之輸出:A.管理報告B.擷取資料C.財務報表D.螢幕查詢A.12.下列活動,何者最不須運用到會計資訊?A.建立組織共同的願景B.提供客戶服務C.處理交易事項D.製造產品C13.非例行性和不經常發生的交易,通常首先記錄於何處?A.總分類帳B.特種日記帳C.普通日記帳D.明細分類帳C.14.管理系統和資訊系統,一般具有何種特色?A.都是屬於靜態性質B.管理系統的輸出就是資訊系統的輸入C.都是以會計子系統為主軸D.管理系統要依資訊系統作設計A.15.創造顧客

5、價值的過程中,為企業活動的集合形式,稱為:A.價值鏈B.獲利經營C.成功企業D.支援系統A.16.依價值鏈的活動分類,下列何者不屬於支援性活動?A.自動訂單處理B.出勤自動記錄C.辦公室自動化D.線上零件採購D.17.下列那項價值活動,是價值鏈(Value Chain)中的支援性活動?A.行銷銷售活動B.內運活動C.生產活動D.人力資源活動B.18.資訊系統可增加企業之價值,下列何者是錯誤的?A.改進產品或服務的品質B.減少各項投資的金額C.增進營運效率D.改進管理決策的效能D.19.企業活動中需要取得市場和供應商績效的資訊,屬於?A.籌募資本B.支付薪水C.支付貨款給供應商D.購買存貨B.2

6、0.下列何者是錯誤的:A.學習會計資訊系統,可瞭解各方案的效益及成本之比較B.資訊系統可蒐集各種資訊,以便產生決策者所需要的資料C.會計資訊可協助組織規劃與控制D.會計資訊系統是組織資訊系統的一部分B.21.台灣電子代工廠向國外品牌大廠保證及時達交以爭取訂單,是台灣企業建置哪一類系統的主要原因?A.顧客關係管理B.供給鏈管理C.會計資訊系統D.知識管理C.22個人式拍賣網站在電子商務中被歸類為:A.B2BB.B2CC.C2CD.C2BD.23.串聯供給鏈管理及顧客關係管理兩大系統,而形成完整價值系統(Value System)的是:A.電子商務B.知識管理C.寬頻網路系統D.企業資源規劃D.2

7、4.就整個資訊系統發展看來,1980年代的財務系統所整合的系統,不包括哪一系統:A.會計總帳系統B.應付帳款系統C.應收帳款系統D.人事薪資系統C.25.1980年代的電腦化規劃、排程及配銷系統,逐漸整合成:A.電子商務(EC)B.顧客關係管理C.供應鏈管理(SCM)(CRM)D.企業資源規劃(ERP)簡答題1. 試舉例說明會計資訊如何成為完整產品或服務的一部分。解:服務業中,如:國際快遞業,除了提供顧客信件及包裹的快速遞送服務外,顧客亦可透過業者網站輸入交寄號碼,可隨時查詢物件遞送之最新狀況;買賣業中,零售店除了和供應商進貨外,也可從供應商處取得暢銷商品排行榜、各商店平均銷售額的資訊,作為零

8、售店營業活動之參考。2. 企業營運活動可分為哪八大交易循環?解:依照公開發行公司建立內部控制制度處理準則第七條之規定,公開發行公司之內部控制制度應涵蓋所有營運活動,並以交易循環類型區分為下列之控制作業:銷貨及收款循環、採購及付款循環、生產循環、薪工循環、融資循環、固定資產循環、投資循環及研發循環,此即一般所謂八大交易循環。3. 請簡要說明人工作業會計結帳流程。解:(1)將結帳交易事項,記載於傳票、(2)將結帳分錄登入普通日記帳、(3)將日記帳之結帳分錄過入總分類帳及(4)編製結帳後試算表。4. 電腦化系統如何處理日常例行性交易?解:日常例行性處理包括銷售、收現、採購、付現、薪資、固定資產等。處

9、理程序即是將各循環送來的資料,整批透過自動分錄功能,產生會計傳票,更新相關的帳戶餘額。例如,出納部門在每天營業結束後,將當天的收款明細表、存款單或存摺等文件資料,輸入出納系統後,再透過自動分錄功能將傳票資料送至總帳系統,總帳系統即可根據傳票資料過入總分類帳。5. 在電腦化系統中,是否還要列印傳票?列印傳票之目的為何?解:傳票為會計記帳憑證,用來記錄每筆交易對會計帳務之影響。會計交易在原始憑證的支持及證明下,將交易事實透過會計分錄來記錄,而傳票即是用來登載交易事實。基於會計原理所作之帳務處理,無論是否列印傳票,一但電腦系統儲存了某筆傳票資料,即完成交易入帳的初步工作,得以進行後續過帳、編表程序。

10、有些電腦系統,為了避免漏印傳票,無法從書面傳票查對所有交易,除透過連續性傳票編號作文件之控制外,在儲存每筆傳票資料時,會強制列印書面傳票,當順利列印完成傳票,才會正式儲存傳票資料。列印傳票之目的,除了可供人工書面審核傳票內容外,亦可將交易原始憑證黏貼於書面傳票背後,以支持傳票編製內容之正確性。6. 電腦化系統是否可完全做到將期末調整事項自動入帳?解:期末調整事項依性質之不同,分為遞延項目與應計項目兩大類。期末時,某些應予調整之項目,如提列折舊,若與時間之經過有關(採直線法計提折舊費用),則在電腦系統中,透過系統日期、資產取得日及折舊期間(年數或月數)等資料,及提列折舊之功能,即可自動產生正確之

11、調整分錄;或者,某些電腦系統可先行設定應予調整項目之條件,如某單據於建檔後,可自動根據單據內相關資料值,產生正確之調整分錄。若期末調整涉及人為判斷,亦無法在電腦系統中予以建立自動調整功能,則還是需要以人為方式,將調整事項採人工方式建檔入帳。7. 請簡要說明電腦作業會計結帳流程。解:(1)結清累積盈虧帳戶;(2)結清股利帳戶;(3)進行年底結轉作業後,即可產生年底之結帳後試算表及年底結轉後資產負債表。8. 會計資訊對管理活動而言,有何重要性?解:會計資訊不僅包括財務和交易事項的貨幣性資訊,也包括所有可加以量化而且重大的經濟事件,以便輔助交易處理、制定決策、報導和提高產品或服務的價值。管理人員在從

12、事制定決策、規劃和控制活動,以及交易事項的處理,乃至於產品的製造和提供服務,都會運用到會計資訊。9. 請說明企業活動和財務報表兩者間的關係。解:會計學利用特定的方法、準則,將企業營運過程所發生的各種交易,透過交易的辨認、衡量、記錄、分類、彙總和報導的會計循環,將企業活動的結果,以財務報表表達出來。而為瞭解企業的財務狀況、經營績效與現金流動的情形,財務報表便被拆開為資產負債表(及股東權益變動表)、損益表及現金流量表。10. 各交易循環之資料,如何轉入會計總帳系統中?解:各交易循環下之子系統,將其所記載之各種交易記錄,在適當的時點,透過切轉傳票或日/月結作業等自動產生傳票的功能,將交易事項資料轉入

13、總帳。新增題庫11. 會計資訊系統的角色為何?解:會計資訊主要是用作訂定管理決策之依據,其所扮演的角色有二種:(1)指出問題所在,促使管理人員採取適當的措施。(2)減低可行方案的不確定性,作為選擇可行方案之判斷基礎。12. 在規劃和控制過程中,管理者會用到幾種管理報告或資訊?解:(1)定期性或既定計畫的報告:用來溝通計畫內容和管理當局的預期是否有出入。(2)調查報告:因應管理人員的特殊需求,非定期產生的報告。(3)例外報告:當實際結果與預期結果有差距時,利用例外報告,可引起管理當局的注意並採取適當行動。(4)預測報告:基於許多假設,對未來環境與企業活動加以預測。13. 請說明在會計資料處理的過

14、程中,影響總帳的交易形態有那幾種?解:在會計資料處理的過程中,影響總帳的交易形態分為下列幾種:(1)例行性外部交易:例如,賒銷商品。(2)例行性內部交易:例如製造過程中將原料移轉至在製品。(3)非例行性交易:例如,發行股票以交換辦公設備。(4)調整分錄:例如固定資產之提列折舊費用。(5)回轉分錄:例如,應付薪資的回轉分錄。(6)結帳分錄:例如,在會計期間終了時,將損益類以及過渡性科目結轉至權益類科目。14. 請說明會計傳票的功用及其種類。解:企業處理會計事項時,應設置記帳憑證(亦即會計傳票),證明處理會計事項人員的責任,而為記帳所依據之憑證。會計傳票分為收入傳票(又稱現金收入傳票)、支出傳票(

15、又稱現金支出傳票)及轉帳傳票三種。15. 以公司的觀點而言,何謂系統(System)?解:一個系統是一組元素,如企業功能中的行銷、生產、及財務等,各元素間互相關連,共同構成整個組織。系統的形成,通常是為了要達到某些特定的目標。因此,我們可以將組織視為相關活動所構成的系統,而各項活動透過協調,合力達成組織共同目標。16. 我們先將管理活動加以分類,為何有助於資訊系統的建立?解:資訊系統是設計用來支援管理當局有關制訂決策、交易處理及報告方面的需求。而各種組織活動的目的,在達成組織目標,並透過策略的運用,構成整個管理系統。不同的目標和策略,會影響組織以及資訊系統的型態。故在建立資訊系統時,應先瞭解管理活動的類型。17. 請說明資訊系統與管理系統兩者,皆有何特色。解:所謂資訊系統是由資料的蒐集、輸入和處理,以及資訊的儲存、管理、控制和報導所構成。就管理當局而言,必須建立一管理系

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