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1、XXX集团有限公司 人力资源管理信息系统 招标文件XXX集团有限公司人力资源管理信息系统招标文件XXX集团有限公司二零零 年 月 投标邀请函_公司：XXX集团有限公司（招标方），对人力资源管理信息系统项目进行招标，招标方邀请贵公司进行封缄投标。发标时间：200 年 月 日 时到 年 月 日 时（北京时间）。交标时间：200 年 月 日 时到200 年 月 日 时（北京时间）。投标文件必须于投标截止时间之前交到招标方。招标方不受理投标截止时间以后的任何投标文件。有关此次投标邀请事宜，可按下列地址以书面或传真形式向招标方查询。地址：_，邮编：_XXX集团有限公司人力资源部联系人： 电话： 传真：
2、xxx集团有限公司200 年 月 日目 录投标邀请函1一 概述11.1 项目概况11.2 招标文件概述1二 投标要求12.1 对投标方的要求12.2 对投标文件的要求1三 系统技术要求13.1 总体技术框架13.2 总体技术要求13.3 业务系统技术要求13.4 软、硬件平台技术要求13.5 招标方应用技术标准1四 应用系统功能要求14.1 总体应用功能框架14.2 基础业务功能14.3 扩展管理功能要求14.4 系统支持功能要求14.5 决策分析功能要求1五 系统实施要求15.1 进度要求15.2 项目交付项15.3 技术服务要求15.4 技术培训要求15.5 升级和维护要求1六 商务要求1
3、6.1 付款方式16.2 违约责任16.3 解决纠纷的方式16.4 合同签订16.5 其它1附件一：投标报价表1附件二：点对点应答表1附件三：投标差异表1附件四：业绩列表1附件五：拟参加本项目人员资料列表1一 概述本次招标是为xxx集团有限公司（以下简称“集团公司”）人力资源管理信息系统（以下简称“本系统”）项目组织的。1.1 项目概况集团公司于200 年 月 日正式挂牌成立，。1.1.1 项目背景和系统现状集团公司成立之前，就已经有部分下属单位开展了包括人力资源管理信息系统在内的大量信息化建设，大部分下属单位的人力资源管理到目前还停留在手工操作上。所以，到目前为止，集团公司的人力资源管理还存
4、在以下问题：(1) 缺乏集中共享的人力资源数据，无法支持集团化的人力资源调配和分析。(2) 各单位人力资源管理业务无统一规范，造成管理资源上的较大浪费。(3) 许多单位的大部分业务还停留在手工劳动上，缺乏网络化的业务支持，缺乏电子化的数据支持，人力资源管理琐碎工作较多，整体效率不高。(4) 沿袭传统的人力资源管理模式，还没有充分研究和引进值得借鉴的先进人力资源管理思想，人力管理制度还不够灵活。在目前情况下，集团公司迅速发展，在全集团范围内实现人力资源的集中化调配显得尤为关键。随着集团公司的信息化建设不断深入开展，人力资源管理信息系统的建设已经具备了较好的条件。目前，集团公司的信息化建设环境大体
5、如下：(1) 集团公司的系统的主机和存储系统运行环境已经有了一定的基础。(2) 集团公司总部以及下属各单位基本建成带三层交换的高速局域网络，集团总部与广泛分布的各下属单位间采用2M带宽专用光纤网络连接，并且还在考虑逐步扩容和增加备用通道。(3) 集团公司已经完成阶段性信息规划和应用集成规范的制定工作，为本系统的建设提供了关键的技术标准和约束。(4) 集团公司的IT基础架构正在搭建，如PC环境管理、EIP等都在建设中，可以为本系统的建设提供底层支持。1.1.2 项目建设目标(1) 集中存储和处理全集团公司的人力资源信息，为全集团公司范围内的人力调配决策提供及时准确的资料。(2) 结合本系统的建设
6、，在全集团公司范围内逐步规范机构、岗位和人员设置编码，为各项工作的集团化管理奠定基础。(3) 逐步规范和简化集团公司内的人力资源设置和业务处理过程，提高集团公司的人力资源管理效率。(4) 增强员工自助服务能力，减轻人力资源管理者的日常工作量。(5) 引进先进的人力资源管理思想，逐步优化集团公司的人力资源管理方法，增强集团公司的核心竞争力。1.1.3 项目建设阶段和范围(1) 系统建设的三个阶段本系统应至少能支持全集团公司5年内的人力资源管理业务，系统建设上总体分为以下三个阶段：l 试点建设阶段：招标方与中标方签订合同后6个月内，在集团公司较小的典型范围内建设完成基本的系统功能模块。l 推广建设
7、阶段：在试点建设阶段完成后3个月内，将基本的系统功能模块推广到集团公司所有直接经营管理的下属单位；在基本的系统功能全部推广完成后3个月内，在全集团公司建设完成必要的扩展功能模块。l 推广应用阶段：在系统生命周期内，集团公司将会逐步增加一些新的下属单位，本系统也应覆盖到这些单位。本次项目包括上述三个阶段的所有内容，招标方有权选择上述全部或任何部分授予中标方合同。(2) 各阶段的系统建设地域范围和规模l 试点建设单位：_共_个单位，共约_名管理用户。l 推广建设单位：集团公司其它所有直接经营管理的下属单位，共约_名管理用户。l 推广应用单位：集团公司在近年内即将成立的直接经营管理的下属单位，预计共
8、约_名管理用户。(3) 各阶段的系统建设功能范围l 试点建设功能范围：包括支持系统运行或支持招标方日常业务所必须的主要功能模块，至少实现机构人员信息管理、薪酬管理、保险福利管理、考勤休假管理、招聘管理和合同管理等6个主要功能模块。l 推广建设功能范围：在前阶段实现的系统功能基础上扩展绩效管理、劳动力规划和职业发展、薪酬福利设计、平衡计分卡、时间管理，以及自助服务和智能分析等高级功能。l 推广应用功能范围：功能范围同前两个阶段。1.1.4 供货和报价范围(1) 咨询顾问部分：指咨询顾问商通过调研和分析，总结出招标方的人力资源管理现状，发现招标方在人力资源管理方面存在的问题，提出对招标方人力资源管
9、理方面改进的建议，并结合人力资源管理信息系统软件明确系统设计和实施方法。(2) 硬件部分：指本系统在设计、开发、运行和维护过程中必须或投标方建议采用的硬件设备，要求所选择的硬件必须是主流厂商生产的标准通用产品。(3) 系统软件部分：指本系统在设计、开发、运行和维护过程中必须或投标方建议采用的支持软件，要求所选择的系统软件必须是成熟通用的商品化软件。(4) 应用软件部分：指投标方在系统软件基础上自主开发的满足或高于本招标文件要求的人力资源管理信息系统应用软件（中文版），以及应用软件的实施，并提供相关的技术文件。(5) 技术服务部分：指系统集成、培训，以及最终验收日起12个月内的有偿维护服务，包括
10、运行维护、系统升级和系统改造。(6) 招标方有权选择上述全部或任何部分授予中标方合同。1.1.5 项目建设原则(1) 本系统应按数据和应用集中部署的原则建设，各应用终端通过专用网络在分布较广的范围内实时连接操作。(2) 本系统应采用成熟的应用软件平台或原型系统，在统一设计的前提下，充分研究集团公司总部和下属单位的业务需求和关联，形成唯一一个完整的系统。(3) 统一设计，分步实施。在系统建设开始阶段就全面调研全集团的业务需求，为统一设计提供基础，在系统开发实施上则分步开展。(4) 本系统应严格遵循集团公司的信息规划和有关技术标准，采用符合要求的技术路线和编码规则，将本系统应纳入公司的整体信息体系
11、中。(5) 本系统应统筹考虑与其它信息系统的功能边界界定和信息集成共享，实现信息安全、可靠、快速交换及功能模块互调，以人力资源管理的业务处理过程为依据，将各种原始数据加工成规范化的信息，实现信息的高效利用和统一管理。(6) 本系统应遵照有关标准和规范：如计算机软件开发规范（GB8566-88）、计算机软件开发文件指南（GB8567-88）等。1.1.6 有关招评标事宜(1) 本次项目仅允许针对咨询顾问部分和项目其它部分采取联合投标形式，不允许中标后的转、分包。(2) 投标方如对招标文件有任何疑问，可在交标截止2个工作日前可通过书面形式告知招标方，招标方可以在交标截止前任何时间予以书面澄清或不予
12、澄清。如有必要，招标方可以决定推迟交标时间。(3) 投标方应根据招标方的通知派代表按时参加招标方组织的开标大会，不按时参加的作为自动弃标处理，参加投标的所有费用由各投标方自理。(4) 招标方将自行组织专家进行评标，招标方不承诺最低价中标。(5) 如招标方认为必要，可以不推选任何中标单位，并对此不作任何解释。1.2 招标文件概述(1) 本招标文件提出了本系统的建设规模、主要业务需求和技术指标要求，可供投标方编写投标文件之用。(2) 投标方应按照本招标文件的要求提供详细、完整的技术方案，该技术方案应完全满足或高于本招标文件的要求，对于本招标文件中的某些部分，投标方如不能满足要求，或有其它替代方案，
13、或有其它修改建议，应在技术方案中指出其必须进行修改的理由以及与原要求的差别。否则，招标方即认为投标方可以满足本招标文件的要求。(3) 所有招标方认为是本招标文件范围所要求而被遗漏的项目，都被认为是包含在本次招标范围内，投标方的报价被视为包含此遗漏项目的报价，投标方可以就投标方认为的遗漏项目提请招标方注意，并详细说明理由，招标方将就此进行澄清。二 投标要求2.1 对投标方的要求投标方应明白并承诺，必须至少满足以下要求，才能作为合格的投标方来参与本项目的投标。投标方在投标文件中的有关内容，除非明确说明的，招标方都认为达到或高于以下要求。2.1.1 资质要求(1) 投标方近3年内财务状况良好。（近3
14、年的财务报表必须包含在投标文件第二部分中，否则作为废标处理）(2) 投标方近3年内无任何违法行为或经济纠纷。（请投标方注意：一经招标方查证投标方有上述情况，在任何时候立即无条件取消投标、中标资格或中止履行合同，由此造成的所有损失由投标方承担）(3) 拥有较丰富的人力资源管理信息系统业绩。（已经投入试运行或正式运行的部分业绩必须按附件四要求列出）2.1.2 工作范围要求(1) 投标方必须有能力提供满足本招标文件要求的货物和服务。(2) 投标方必须在xxx省有技术支持及售后服务队伍，具备能够满足招标方要求的维护服务能力，包括有关的专用设备和专业技术人员。(3) 如果投标方在投标中采用任何第三方产品，则必须提供第三方产品原厂商专门为本项目（必须注明“xxx集团有限公司人力资源管理信息系统”）出具的授权书或质量服务保证文件，否则作为废标处理。2.2 对投标文件的要求(1) 投标方必须提供6份全中文书面投标文件（1份正本、5份副本），1份电子文档（光盘、EXCEL或WORD格式），投标方必须严格按以下编制要求编制投标文件，否则作为废标处理：第一部分：投标信函。第二部分：
