华南理工大学业余学生校园文化之旅活动细则

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1、华南理工大学业余学生“校园文化之旅”活动细则一、为更加高效、顺利开展“校园文化之旅”活动,拟定如下细则:(1)组织单位每次参加人数不得少于30人(建议不要超过120人),每个办学单位每学期可申请一次。(2)广州市内的单位要求上午九点前到达指定地点开展活动、广州市外的单位视具体情况确定到达时间。(3)各单位根据参加的学生人数配备带队老师,平均每50名学生至少配备1名带队老师。(4)同一个办学单位的校企直属班,以所在企业为单位申报活动。(5)周末需包车来校请于当周周四之前确定到校车辆的车牌号码(上班时间到校的可提前一天),方便学院向学校校园交通管理科申请外来车辆进出校门放行条。(6)不熟悉来校路线

2、的老师务必提前与当天负责接待的老师联系,确认集合地点及交通路线(后附华工校内交通指引图及来校最佳路线),以免影响当天活动。(7)参加单位请自行制作活动横幅(可根据参加人数调整横幅尺寸,横幅内容按照申请表格上的模版“三选一”)或宣传旗帜(建议用上华工Logo和“校园文化之旅”字样)。(8)已经提前开展“新生入学教育”的单位可以申请不再参加导学讲座。(9)活动当天由带队老师提交实际到校参加活动的学生名单(含姓名、专业、手机号码)给负责接待的老师。(10)申报单位的带队老师需要全程陪同学生游览校园,协助做好活动组织工作及突发应急事件的处理。(11)如有特殊情况需取消当次活动,请提前一周提交书面申请,

3、说明取消原因并加盖单位公章。(12)活动结束后,由参加活动的师生对本次活动进行评价,并将评价意见反馈至学院学生服务中心专门负责该项活动的老师。二、办学单位(教学中心)若出现以下情况的,学院不予提供免费餐券(就餐费用将由该办学单位自行解决):(1)实际参加人数与上报人数偏差超过20%(比如,上报学生人数100人,实际参加人数少于80人或多于120人)。(2)严重迟到(市内单位超过规定时间30分钟以上,市外单位超过约定时间50分钟以上到达指定地点的)。(3)学生纪律散漫,不服从统一安排,带队老师没有协助作好组织工作,或在活动尚未结束时提前离场。三、活动议程(二选一):方案一:1、华工北区继续教育学

4、院集合;2、前往指定会议室(课室);3、领导讲话/集体合影/导学讲座(教学管理中心);4、派发餐券,学生饭堂就餐;5、按路线安排参观游览校园景点(含校史馆);6、统一活动安排结束后,各单位可自行安排其它活动。 方案二:1、 学校正门/中山像集合;2、 按路线安排参观浏览校园景点(含校史馆);3、 前往指定会议室(课室);4、 领导讲话/集体合影/导学讲座(教学管理中心);5、 派发餐券,学生饭堂就餐;6、 统一活动安排结束后,各单位可自行安排其它活动。四、以上解释权归华南理工大学继续教育学院。五、本活动细则自2014年3月起实施。附:华工校内交通指引图与来校最佳路线图1 华工正(南)门到达北区路线图图2 华工北区路线图 备注:市外来校车辆请走华南快速干线,高速出口后左转过桥洞再右转进入长福路,从七天连锁酒店(长福路店)斜对面的东北门进入华工北区。

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