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1、建筑装饰工程公司职能管理手册前S为打造一流的真明装饰公司的品牌形象，为规范公司内部管理行为，为营造 公司更竞争力的发展空间，同时也为创造更具人性化的公司文化，特制订员工 手册，本手册作为指导真明员工管理的理论依据和行为准则，除经公司管理层 研究讨论予以修改或废除外，公司内部成员，均应积极学习员工手册，并主 动应用到工作和生活中去。愿公司所有员工，能团结在公司周围，积极参与公司建设，充分施展个人的 才情和抱负，与公司一起，去追求我们人生的梦想！愿公司所有成员，每天都能保持平和的心态，开放的胸怀，饱满的热情，谦 卑的态度，真诚的品质，进取的精神，在不断追求、不断进步、不断探索的过程 中，实现自己的
2、人生价值！每天进步一点点，热爱学习到永远！该系列手册共分八部分，为企业文化篇、组织架构及岗位职责篇、企 业制度篇、管理流程篇、工程管理篇、服务规范手篇、实用表格手篇 合同篇。各手册根据各自内容特点，以不同线索组材。本册为组织架构及 岗位职责篇，为方便使用者查找，本手册按公司现有组织结构加以补充、完善, 帮助员工的自我定位与管理，实现企业的战略目标。鉴于本公司在不断的发展中, 手册的内容也将适时不断充实、完善。本手册在编写过程中，得到了公司各部门同仁的鼎立相助，在此表示由衷的 感谢！由于编写人员水平有限，疏漏之处难免，望同行不吝指教。账本、报表、电子文件、银行对账单、税务申报表、发票存根、合同、
3、有关文件等进行登记保 管。25、管理公司的银行账户，保证账户开立、销户均经单位领导批准。26、负责财务部门计算机操作系统维护，定期对计算机设备进行检查，确保机器设备正常运转。27、负责打印总账、会计报表等会计资料。28、及时编制公司各门店，下属分公司的经济效益考核表，为计提工资和资金提供财务依据。29、月底向地税、国税申报当月增值税、企业、个人所得税等；30、月末和出纳核对银行存款帐、现金帐；（二）工作态度与过程考核：（权重30%）1、团队协作意识：（15%）2、严格认真程度：（15%）岗位要求：1、大专以上学历；2、2年以上财务会计工作经验；3、思维慎秘，稳重；2. 3. 3出纳部门财务部职
4、级主管级上级财务部经理下级（一）岗位职责与业绩考核：（权重70%）1、按借款程序、报销程序、开支程序及有关规定工作。2、每日负责银行回单与公司交接工作。3、负责办理现金、支票收付和银行结算工作，收款后及时存入银行。严格遵守国家有关现金 管理和银行结算规定。4、负责公司现金收入的审核和收据开具工作，建立帐目。按收、付款凭证登记现金日记帐和 银行日记帐。现金帐金额与库存现金相符。5、负责各种报销单的审核和支付，建立帐目明细。严格审查每项收支手续是否符合程序规定， 否则不得给予报支。6、制定资金报表，向各部门及总经理呈报。7、制定必要的银行调节表，负责与银行、会计对帐。每月5日前会同会计核帐。8、建
5、立内部资金管理体制，掌握资金信息准确、及时，保障资金安全。按现金管理规定保存 库存现金和各种有价证券。金库钥匙妥善保管，金库密码严格保密。做好现金、支票防盗 工作。严禁向公司内、外无关人员外泄财务机密。9、保管有关印章、空白支票和空白收据，登记支票使用情况，按规定使用各种印章。（一）工作态度与过程考核：（权重30%）1、团队协作意识：（15%）2、严格认真程度：（15%）任职资格要求：1、从事财务工作二年以上，经验丰富。2、品德优良，诚实可靠，原则性强。3、行政部3.1部门职责A. 根据公司的经营目标和工作计划，制订部门详细的实施方案，确保经营目标的实现。B. 负责后勤服务部门的管理工作，保证
6、各分管部门的服务质量，合理控制管理成本，降低各种费用。c.负责公司采购工作。负责公司仓储工作，保证货物按时交货; D.制订安全消防等管理制度，工作检查，确保公司财产安全。3. 2组织结构行政部公司固定资产、办 公用品、工程材料 的采购与管理。与公司财务和仓 储配合，负责采购 物资的管理。公司固定资产、办 公用品、工程材料 的采购与管理。与公司财务和仓 储配合，负责采购 物资的管理。负责公司车辆 调配的管理负责公司车辆 养护工作负责公司仓库 管理对仓库安全负 责行政事务采购部储运部负责公司行政会议的 组织工作以及会议纪要 的整理、下文负责公司职工考勤及负责公司重大活动组 织和接待工作负责公司的工
7、商注册、 登记、商标等管理工作 负责公司的安全工作3. 3岗位职责3. 3. 1行政部经理部门行政部职级部门级上级总经理、副总经理下级采购、仓库保管、司机、行政文员（档案员）（一）岗位职责与业绩考核：（权重70%）1、外联方面：办理公司与国家职能部门有关事宜及协调关系。2、办公管理方面：A. 公司文档及公章印鉴的管理。B. 公司固定资产、办公用品、工程材料的采购与管理。C. 公司办公环境、卫生及安全的管理。D. 公司文件打印、抄送、会议记录的管理。E. 公司职工考勤及车辆调配的管理。F. 公司CI策划及实施。（一）工作态度与过程考核：（权重30%）1、团队协作意识：（15%）2、严格认真程度：
8、（15%）任职资格要求：1、局等专科学校毕业，两年工作经验以上。2、了解国家的政策、法规、法令。3、有一定处事能力。3. 3. 2采购部门行政部职级员工级上级行政部长下级（一）岗位职责与业绩考核：（权重70%）1、必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在公司规定 时间内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。2、对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。3、随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价 廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有主管领导或项目经 理、材料保管员签字，
9、方可报销。4、按照公司有关部门，如项目部提供的材料计划单、在规定时间内及时租赁和归还，租赁和 归还单据必须当日由项目经理或主管领导签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料 定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。5、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交主管人员或项目经理审批、行政部经 理复核，交于会计处挂账。6、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。7、必须服从上级主管或项目经理的安排，服从部门的监督，配合好各施工班组及保管员的工 作。8、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核 查工地材料的用量及消耗、损耗情况
10、。（一）工作态度与过程考核：（权重30%）1、团队协作意识：（15%）2、严格认真程度：（15%）任职资格要求：1、初中以上学历。2、熟悉电脑基本操作3、仓库保管一年以上工作经验。4、 能吃苦耐劳，记忆好。3. 3. 3行政文员部门行政部职级员工级上级行政部经理下级（-）岗位职责与业绩考核：（权重70%）1、公司外部文件的收发、编号、催办、归档，做好保密工作。2、公司主要文件起草、校对、打印，报刊杂志的订阅。3、负责传达公司有关会议通知、重要会议的记录，会议纪要的分发。4、搞好各项会务工作5、掌管公司公章、负责盖印管理工作6、收发领导交办的文件、资料，并将有关文件、资料分类存档，做好保密工作。
11、7、做好合同、文件的整理、分类工作并归档保存8、保证公司传真机、网络、电子邮箱的正常使用，负责公司日常公关接待。9、档案管理a.负责档案微机化管理。b负责档案收缴、合同收缴及归档整理、借阅。C.负责文印工作。（-）工作态度与过程考核：（权重30%）1、团队协作意识：（15%）2、严格认真程度：（15%）任职资格要求：1、初中以上学历。2、熟悉电脑基本操作3. 3.4仓库保管部门行政部职级员工级上级行政部经理下级（一）岗位职责与业绩考核：（权重70%）1、根据材料入库情况，审核数量、规格等办理入库登记手续，按入库失误次数考核。（10%）2、根据入库登记情况，建立帐册，及时登记，按操作失误次数考核
12、。（10%）3、审核成品布的出库单，办理出库手续；材料的内保与外借手续。（10%）4、根据出库单登记帐册，按失误次数考核。（10%）5、随时掌握成品入库情况，及时通知工程人员。（5%）6、进行月度盘点，保证帐证相符，向上级报告详实数据和报表，及时与财务部门进行帐物核 对。按盘点错误考核。（10%）7、将仓库存放的物品按同一合约号整齐、分类存放，按月检查为准考核。（5%）8、保持仓库整洁、通风、物料的安全完整，物资的消耗品以旧换新。库房的卫生、安全及防 火。按财产损失金额考核。（10%）9、单项工程结束后，须向财务部门上报单项工程库存材料表。（一）工作态度与过程考核：（权重30%）1、团队协作意
13、识：（15%）2、严格认真程度：（15%）任职资格要求：1、初中以上学历。2、熟悉电脑基本操作3、仓库保管一年以上工作经验。4、 能吃苦耐劳，记忆好。3. 3. 5司机部门行政部职级员工级上级行政部经理下级（一）岗位职责与业绩考核：（权重70%）1、按时出车。2、经常保养及擦洗车辆。3、注意个人形象，保持服装整洁。4、工作外用车或外借车辆，按车辆借出程序执行。5、按油票申领程序领油，耗油量与公里数须相符。6、工作积极主动，服从领导分配。7、修车请按程序填请修单，审批后按程序执行。（一）工作态度与过程考核：（权重30%）1、团队协作意识：（15%）2、严格认真程度：（15%）任职资格要求：1、初
14、中以上学历。2、熟悉电脑基本操作3、仓库保管一年以上工作经验。4、能 吃苦耐劳，记忆好。4、设计部4.1部门职责A. 建立健全部门管理制度并自觉维护和执行。B. 合理分工，密切配合，准确、及时地完成工作任务。C. 保证内部的工作秩序，环境卫生。D. 热情接待客户，按规定详细记录。E. 与客户良好沟通，准确理解客户意图，设计出符合要求的方案。F. 认真解答客户疑问，按规定格式签下定单。G. 对接收的任务单仔细审核，准确设计，按公司统一报价单认真报价。H. 妥善保管相关合同、设计资料，不断分析总结。I. 正确使用设计工具，负责维护和初步的维修。J. 认真听取其它部门意见，深入社会和施工现场，增强设
15、计和服务水平。K. 和工程部密切配合，协调工作，提高顾客满意率。L. 完成公司规定的其它工作。4. 2组织结构4. 3岗位职责4. 3. 1设计部经理部门设计部职级部门级上级主管总经理、副总经理下属店内业务、设计师、预算员（-）岗位职责与业绩考核：（权重70%）1. 在总经理领导下，全面负责设计部门的各项工作。2. 负责组织制定内部管理制度和工作程序，并监督执行。3. 带领部门人员实现公司的各项工作任务指标。4. 多方收集设计材料和信息，监视社会设计发展趋势，为企划提供相关信息。5. 负责审核派单工作，准确理解顾客意图。6. 经常检查、督促、协调设计师的工作，对其设计及图纸预算结果负领导责任。7. 收集各种信息，制定内部人员培训计划，开拓设计师的视野，增强
