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1、Lotus Notes 8.5安装及配置目录1准备工作22安装Notes33配置Notes83.1初始化设置83.2场所设置133.3复制设置17服务器邮箱17本地复本183.4归档设置221 准备工作1. 手工记下员工邮箱的Password/Mail File/Mail Server name值；2. 提醒用户自行将Notes数据备份到其他移动存储介质上（重要部分已标记红色）:文件名位置注释BOOKMARK.NSFNotesData包含保存的书签和欢迎页面信息。BUSYTIME.NSFNotesData包含本地空闲时间信息。DESKTOP6.NDKNotesData这是映射到书签的工作台。H
2、EADLINE.NSFNotesData包含数据库预约信息。INSTALL.LOGNotes包含基于安装 Notes 时可用选项的配置信息。升级新版本的 Notes 时可用此文件进行新旧版本之间的对照。INTERNET.NSFNotesData包含来自新闻组预约 (NNTP) 的信息。NAMES.NSFNotesData包含联系、连接、场所及个人通讯录信息。NOTES.ININotes包含设置 Notes 时提供的信息，包括在“用户惯用选项”中选定的选项。还可能包含管理员创建的信息。当卸载 Notes 时此文件会被删除。PERWEB.NSFNotesData这是包含 Web 浏览器信息的“个人
3、 Web 导航器”数据库。USER.DICNotesData包含所有通过“拼写检查器”中的“添加到字典”选项添加入个人目录中的所有单词。*.NSFNotesData您所创建的本地数据库存储在 Data 目录下。.NSFnotes Data您在本机创建的归档数据库。.NSF (local copy)NotesData包含邮件、日历和待办事宜列表。如果有邮件文件的本地复本，该文件只显示在数据目录中。.IDNotesData这是用户标识符文件。您需要用它来访问 Notes。 Desktop*.ndk记录 workspace 数据库信息3. 保存员工的Notes ID文件到计算机:u 未安装Notes
4、的员工:将ID文件保存在员工计算机的桌面，待Notes客户端程序安装完毕后，再将桌面上的ID文件剪切到Notes安装路径下的“Data”文件夹内；u 已安装Notes的员工:将ID文件保存在Notes安装路径下的:“Data”文件夹中，如遇ID文件同名情况，在原有ID文件命名后缀前加入“.bak”字段，如:原文件名.bak.id；4. 查出Mail Server对应的IP地址，并手工记录；2 安装Notes【提醒】安装程序及数据的文件存放路径统一如下:如果使用新Image灌装系统，计算机是否满足分区条件:u 不满足分区条件:安装程序文件到:c:program filesLotusNotes；安
5、装数据文件到:c:program filesLotusNotesdata。u 满足分区条件:安装程序文件到:D:Notes；安装数据文件到:D:Notesdata。1. 双击运行“Lotus Notes 8.5.2.msi”；2. 点击“下一步”；3. 勾选“接受协议”，点击“下一步”；4. 按策略要求选择Notes安装路径，勾选“仅限本人(M)”，点击“下一步”:如果使用新Image灌装系统，需先判断计算机是否满足分区条件，u 不满足分区条件:安装程序文件到:c:program filesLotusNotes；安装数据文件到:c:program filesLotusNotesdata。u 满
6、足分区条件:安装程序文件到:D:Notes；安装数据文件到:D:Notesdata。5. 点击“下一步”6. 勾选“使Notes成为缺省”，点击“安装”；7. 系统自动进行安装8. 完毕后，点击“完成”退出安装程序。3 配置Notes如果是对新安装的Notes进行配置，从“1、初始化设置”开始操作；如果是对使用Notes进行修改配置，可直接从“2、场所设置”开始操作；如果是在已使用Notes上添加帐号，需先新建场所，再按“2、场所设置” 配置场所及进行后面的操作。3.1 初始化设置1. 打开Notes.ini文件（位于Notes目录下,），添加独立的一行参数“usebasicnotes=1”，
7、并保存notes.ini文件。2. 双击桌面上的快捷方式，启动Notes程序，开始进行Notes的配置。3. 点击“下一步”4. “姓名”处输入“Shortname”，“Domino服务器名称”处输入用户邮箱所在的服务器名称，点击“下一步”；如:“姓名”处输入“denglf”，“Domino服务器名称”处输入“cnml003”5. 点击“浏览”，选择标识符文件。6. 在“NotesData”目录下找到标识符文件“*.id”后，点击“打开”；7. 点击“下一步”8. 在弹出的密码框输入密码（准备工作期记下来的标识符文件对应的密码），点击“确定”；9. 取消勾选“设置即时消息”，点击“下一步”；1
8、0. 点击“完成”。11. Notes的初始化设置完成。按“确定”，退出Notes配置向导界面；12. 在如下界面中选择“使用缺省设置”。13. 点击Notes菜单中的“查看”，选择“高级菜单”。3.2 场所设置1. 点击 Notes 菜单 “文件设置场所管理场所”2. 选择当前场所并点击“编辑”（一般为“办公室”或“online”或者“联机”等）3. 选择“基本”，“Internet 邮件地址：”处输入准备时期记下来的Internet Address，其他项设置如下图所示。4. 选择“服务器”，经过Notes初始化配置的，“宿主/邮件服务器”和“Domino目录服务器”两项的值会自动加入；新
9、建和修改场所设置时需手工在这两项内输入准备期记下来的Mail Server name。5. 选择 “端口”，只勾选“TCPIP”项；6. 选择“邮件”，“邮件文件位置”选择“本地”，“邮件文件” 输入邮件数据库的相关信息，“Domino邮件网络域”填写:“lenovo”。“在下列情况下传送外出邮件”设为“1”。具体参数详见下图 【提醒】经过Notes初始化设置的，“邮件文件”、“Domino邮件网络域”项会自动加入值；新建和修改场所设置时, “邮件文件”输入准备期记下来的Mail File，“Domino邮件网络域”项输入“lenovo”。7. 选择“Internet浏览器”，“Interne
10、t浏览器”选择“Microsoft Internet Explorer”，避免因Notes内嵌的浏览器引起网页系统兼容问题。8. 选择“复制”，具体参数设置见下图:“启用复制”勾选“此场所允许复制”，“安排”勾选“复制时间间隔”；“重复间隔”设置为“10-15”分钟，“每周复制日期”周一到周日全选。在“Notes结束时复制”勾选“当Notes关闭时提示复制”。【提醒】:“当Notes关闭时提示复制”是必须选择，因为用户可能使用本地发送了邮件，但是关闭时如果不复制，用户可能因未复制而导致邮件并没有真正发出，还在本地，直到下一次复制时才发出去）9. 选择“高级”“基本”，将“切换到用户标识符：”项
11、指向存放在notesData目录下的ID文件。10. 在“管理”页中，将“所有者”与“管理员”项的内容设置为空值。11. 最后点“保存并关闭”。3.3 复制设置服务器邮箱1. 进入工作台，选择新邮箱的服务器邮箱图标，点击右键，选择“复制”“此应用程序的选项”；2. 打开的“设置复制选项”，选择“高级”，保证“删除部分”被勾选，其他选项设置如本地复本复制设置。本地复本1. 新建本地复本a) 进入工作台，选择新邮箱的服务器数据库图标，按鼠标右键，选择“复制”“新建复本”；b) B.打开的对话框中“服务器”项是缺省值本地，“文件路径”项选择用户希望复本存放的位置及文件名，点击“复制设置”，勾选“加密
12、副本”，并选择“中等加密”，点击“确定”；【提醒】本地复本的存放位置统一放到Notes默认的路径下，即与服务器数据存放的路径一致，命名规范为“Shortname-Date.nsf”，其中“Date”采用8位时间的方式，如:“denglf-20110315.nsf”。c) 打开的复制器中会显示当前的同步进度，等待同步结束后，本地复本创建完成。d) 本地复本复制设置i. 进入工作台，选择本地复本图标，按鼠标右键，选择“复制”“此应用程序的选项”；ii. 选择“基本”，勾选”启用定时复制“，“将文档发送到服务器”和“从服务器接收文档”并选择“全部文档”；优先使用的服务器选择“任何可用服务器，先尝试M
13、ail Server name/LENOVO”，选择准备期记下来的Mail Server name，具体设置如下图:iii. 选择“发送”，勾选“将此复本中做过”和“将应用程序标题”，不勾选“将本地安全。“具体设置如下图iv. 选择“其他”，将“此复本删除存根”项的值删除。v. 选择“高级”，取消勾选“删除部分”取消。设置完毕后确定回到新建复本对话框，再确定后结束复制设置过程。【提醒】只有本地复本这项不选，服务器复制设置这项要选，其它选项服务器与本地的设置均一致。3.4 归档设置1. 打开本地复本，点击菜单栏“操作ArchiveSettings”2. 在弹出的“归档设置”对话框里，选择“条件”
14、选项卡，有两个缺省归档条件，选择“到期文档的缺省设置|Default for Expired”条件，点击“编辑”按钮。3. 在“编辑归档条件”对话框中，勾选“启动此条件”和“从此数据库中删除归档文档”项，归档复本的文件存放路径应设置为: C:Program FilesLotusNotesArchive，归档复本的文件名应以“a_Itcode_Date.nsf”的命名方式，其中“Date”采用8位时间的记录方式，如:“a_denglf_20110315.nsf”。4. 在“归档选择条件”对话框里，“所有文档”选择“早于”，输入时间，建议设为“3”，可根据用户需求更改，时间单位设置为“天”，勾选“在所有视图和文件夹中”项。依次点击“确定”“确定”按钮，回到“归档设置”界面。此时“到期文档的缺省设置”条件前被打了“”，表示系统已启用按此条件进行的归档操作。 5. 选择“日程安排”，勾选“安排归档”和“任何场所”项，将从星期日至星期六全选，“运行时间”设置具体执行时间；【提醒】缺省值为“12:00”，建议避开此时间并设置为“17:00”，也可根据用户需求更改。6. “基本”、“高级”选项卡都使用缺省设置，点击“确定”按钮，完成归档条件设置。7. 设置完归档操作后，在完成第一次归档操作之后，归档复本的文件才会被创建。只有在打开过一次归档复本后，工作台上才会出现该复本的图标
