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1、篇一:办公室主任工作思路（初稿）办公室主任工作思路办公室是一个综合职能部门，处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的地位和作用.在担当领导的参谋和助手,树立公司形象,促进公司整体工作等方面肩负着重要责任。从工作职能来看,办公室是领导的“左右手,肩负着参与决策、管理事务、督查落实、平衡左右的重要职能。从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、车辆调度等行政工作,无一不蕴含着办公室的工作水平和工作效率.从某种意义上来讲，办公室又是单位的“门面”，办公室工作能否牢固树立“服务领导、服务企业、服
2、务基层的思想,关系到领导决策的贯彻落实，关系到整个单位能否有序高效地运行和具有良好的精神风貌。因此，办公室在单位工作中有着特殊的地位和特殊的影响，应该发挥好参与政务、处理事务、搞好服务、管理内务的作用。一、工作目的1、发挥参谋职能;2、发挥承办职能;3、发挥管理职能;4、发挥协调职能。二、适用范围办公室主任岗位职责适用于公司行政管理、人事管理、后勤保障管理、公共关系管理等。三、岗位职责1、 全面主持、组织开展办公室各项管理工作，并直接对总经理负责；2、 负责本部门职能的发挥与目标的实现;、 负责办公室工作计划、目标的拟订、执行与控制；4、 负责指导、管理办公室所属人员的业务管理及考核工作；5、
3、 负责公司薪资管理制度、福利方案、绩效考核方案的拟订、提报;6、 负责办公室相关制度与文件的拟订、提报,并予以监督执行;7、 负责公司印章的保管与使用;8、负责公司各类合同的审核与管理,负责公司经济、民事纠纷的处理;、负责公司各部门之间的内部协调，并提供良好服务；1、负责公司各种形式会议、活动的组织、宣传、开展,并组织检查会议、活动的执行情况;1、负责协调劳资关系，提供相关政策咨询，帮助员工解决实际困难；2、负责建立健全人力资源管理体系；13、负责公司劳动纪律执行情况的监督、检查;14、负责与政府、媒介等关系的拓展与维护；15、负责公司重要来宾的接待,并提供相应服务；16、负责公司信息的整理、
4、提报，参与项目投资决策;17、负责组织并参与项目前期的洽谈、招商等；1、完成公司领导交办的其他工作任务。四、工作原则1、坚持实事求是原则;2、坚持效率原则;3、坚持保密原则；、坚持分工协作原则。五、工作思路1、统一思想树立与公司发展同步的价值观和世界观，努力挖掘自身潜力，增强学习力,提高执行能力，敢于面对困难,接受挑战。2、健全组织管理通过进一步完善公司规章制度，加大公司各项规章制度的贯彻执行及监督检查的工作力度,使公司日常工作更加有序,更加有效.同时，继续强化对全体员工的教育和业务培训,切实提高员工的思想意识和业务技能水平。对现有的制度进行整理和修订补充，逐步完善和建立与企业管理相适应的管理
5、制度和程序.通过对制度的严格执行增强管理水平，提高管理效率,杜绝管理的随意性和主观性。.对现有的工作程序和作业指导进行整理和修订补充，实现公司员工岗位操作的流程化和技能的规范化操作。3、理顺工作关系.按照公司的组织架构,明确公司各职能部门的工作关系,最大化实现管理职能的发挥。理顺公司部门之间、员工之间的关系，规范各部门、各岗位的工作范围、工作职责、工作标准。4、完善考核体系根据公司的要求，结合公司的管理现状，制定公司绩效考核细则和考核办法，落实相应的考核制度和考核措施.实行公司考核与基层考核相结合,考评结果与分配相结合的考评分配体系。建立规范化的考核管理标准。5、完善培训机制建立健全公司岗位培
6、训机制,落实岗前培训、在岗培训、培训有效性评价，使公司从业人员通过系统培训在各自的岗位上发挥各自的能力。同时,还将采取专项业务培训和走出去学习相结合等办法,提高现有人员的业务素质;采取引进和淘汰相结合的办法引进高素质管理人员,改善队伍结构，提高文化层次，逐步建设一支专业、高效、精干的管理骨干队伍。、加强各部门协调、沟通、配合工作重点发挥办公室组织、牵头的部门工作职能，对公司内、外部信息严格执行预处理职责,通过办公室加强各部门协调、沟通、配合工作，努力打造公司高度的凝聚力和良好的团队协作精神。7、改善后勤保障对公司的办公环境进行整合,对现有的后勤保障制度进行整理和修订补充,对现有的后勤保障措施进
7、行改进或调整，充分体现公司人、财、物的有机结合.8、切实加强企业内部管理，提高企业整体战斗力。健全和完善公司各项行政管理制度,加大执行力度，落实公司制度化、规范化和人性化管理,加快公司正规化发展的步伐。根据公司用人标准合理招聘人才,解决公司各部门用工需求，人员配置，明确分工的问题。通过正规的工作途径,做好公司劳动人事的相关工作.做好办公室内部的各项工作,包括档案管理、印鉴管理、车辆管理、后勤管理等,使公司的内部管理水平走上一个新的台阶。严格执行考核激励办法,实施考核激励管理.在充分调动员工积极性，发挥员工潜能的前提下，最大程度提高公司的经济效益，增加员工的收入，体现公司整体的凝聚力。有效控制管
8、理成本,严格管理工作程序。加强成本控制，节省费用支出,在不影响所提供的服务质量的前提下,达到成本的持续降低,是规范公司内部管理、降低消耗、增收节流的重要工作内容；通过对工作流程的精细梳理和权责关系的明确界定，对公司的采购成本、营销成本、人力成本、管理成本以及财务成本等进行严格的规划、评审和优化工作,在事先、事中和事后进行全方位的成本管理,最终达到持续降低成本的目的。综上所述,办公室的各项工作在公司有着不可替代的作用和意义，作为部门主管,任重而道远,但我相信，有公司领导的支持和帮助,有全体同仁的配合，有办公室成员的自我提高,再加上健全的各项管理机制和我的勤奋努力,公司的发展前景一定是美好的,我将
9、全身心地投入到我所从事的职业当中去，实现我自身的目标价值,为我与公司明天的辉煌而努力工作！以上内容基于办公室主任岗位所作综合性工作计划的设计,考虑到本人对公司了解不够全面，因此，暂作以上工作计划,后期将随着工作的深入不断进行调整和完善以满足公司整体目标实现和发展需要编制：日期:011年10月7日篇二:2012办公室主任工作计划尊敬的董事长:前日与您一个多小时的交谈中，让我深感您创业的艰辛和渴望人才的迫切心情,我觉得“腾飞”有您掌舵，未来的发展道路有再多的崎岖坎坷，定能乘风破浪，一览众山小。从您那回来之后,我认真地对工作思路进行了梳理.我认为办公室是一个单位的运转中枢,他必须贯彻公司高层的战略意
10、图,并将战略任务分解到各个部门,各条战线.要制定一个切合实际的工作计划,一要时刻关注单位的内外大环境,二要关注领导层的动态,三要关注公司战略层的实施情况，四要关注主要负责人的工作动向,五要知晓单位各条线的运转现状,六要结合公司的人力、物力、财力状况,七要将工作计划分解掉并与各个部门的负责人充分沟通,八要考虑到各个部门的主要负责人的工作习惯、人员素质及部门之间的协调情况,这样的工作计划方能贴进实际，会有很强的可操作性。下面的办公室主任工作计划，未能对照上述八项要点进行实际调研,所以难免有“闭门造车”之嫌，但我有从事办公室工作所需的强烈事业心和责任感,并有近二十年部队和企业的管理经验和教训，我相信
11、我的到来，将会使办公室工作顺利开展,尽我所能的为“腾飞蓬勃发展增砖添瓦。办公室主任工作计划办公室不仅是企业内部信息传递、政策落实、上下沟通的窗口,同时也是企业对外事务的平台.办公室承担着人事管理、宣传报道、行政事务、安全管理、办公文秘、档案文件、来访接待、突发事件等繁杂工作,形象地说,它是企业的“大管家”，它运转正常与否，一定程度上影响着公司的整体运营。如果我作为公司办公室主任,我将作如下工作开展：一、利用两到三周的时间,对公司情况充分深入了解,找准自己的工作定位（一）了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化、组织结构、各部门人员配置、各项工作和流程、行政后勤保障工
12、作现状、安全生产现状等公司目前状况(二)在了解上述情况之后,结合本岗位的工作职责，对自己的工作进行定位，按照职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。二、具体工作业务开展（一)优化人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件，主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度：员工手册(根据人力资源六大模块和行政管理内容制订，包括奖惩制度、人事管理制度、员工培训管理制度、新员工考核管理办法、员工转正程序、考勤管理制度等等）。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分，从日常考评到离职，人事行政部都按照文件的程序进
13、行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性，能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动中来感受公司“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围（二)优化行政办公和后勤保障系统为做好办公室承上启下、协调内外枢纽作用,推动各项工作朝着既定目标前进,办公室必须对行政办公、总务后勤进行规划和改善.这方面的工作主要包括:行政办公环境的规划和布置，制定并组织实施行政系统工作手册、行政工作程序等管理制度,加强会务、印章、档案、合同、文件资料、车辆、宿舍、食堂、水电、办公设备设施、固定资产、人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护、卫生等的管理和优化，同时对员工
14、进行教育,贯彻“安全第一,预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作生活环境，保证企业财产和员工生命的安全。(三)做好领导与各部门的桥梁纽带办公室是公司与各部门之间信息上传下达和沟通的阵地,办公室要对公司下达给各部门的各项工作和计划进行督办和考核,并时刻关注各部门在执行工作任务中遇到的困难和难点,协调各部门而达成工作目标,及时向领导反映情况、反馈信息，使上下联络畅通.(四）做好人力资源招聘、配置、培训与开发1、企业的发展需要不断的补充新鲜的“血液”，人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长，需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业的高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸收与挽留的问题，
15、能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段，通过各种招聘途径提高招聘效率,为公司及时供应人才，才能保障并推动业务快速进展招聘,表面上看是人事部的工作职责之一,但其实它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。2、尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功都是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受，也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会，是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是人事部的培训目标。通过完善员工培训制度，并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划，从基础的技能培训、项目管理培训、安全培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。（五)建立真正以人为本的企业文化1、建立内部沟通机制。首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系；其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因；最后就员工投诉方面提出合理化建议、帮助其达成最终协议人事部将加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时也可
