行政文员工作计划【荐】.docx

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1、行政文员工作计划【荐】行政文员工作计划120xx年过去了,总结过去的工作,在我13年任职一个月的行政文员工作中,有胜利的喜悦,也有失误的愧疚。这一个月是我迎接挑战,逐步成长的一个月。从以往的教训中总结出阅历,为20xx年的工作做好更充分的计划预备。现将20xx年的文员兼库房管理工作总结汇报如下:一、行政文员的工作总结:在岗位的一个月以来,我努力熟悉公司的各项事务,根据公司的流程做本职岗位的事情:1、专心负责公司各种会议的人员召集、地点安排、用品预备、会议记录及会议纪要的整理下发;2、负责起草公司一般性文件、文字材料及打印等;3、负责上级文件的登记、传递和归档;4、负责本部门的日常资料整理、存档

2、;5、将各类本公司文件、通报、总结、工作计划、通知、汇报材料、工作记录及总经办内部签呈、部门联系函等文本文件的归档及保管;6、按要求完成临时工作任务。二、库房管理的工作总结:自20xx年12月份进入本公司以来,在办公室担当行政文员工作,因库房没人管理,便兼职仓库管理工作。刚接库房管理工作,对业务还不太熟,在此期间,我努力适应新的岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,努力地完成了各项工作任务。1、自觉加强学习,努力适应岗位。我是初次接触仓库管理工作,为了尽快适应工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,在领导和同事的帮忙指导下,我渐渐摸清了库房管理的基本情况,把

3、握住了工作重点和难点。经过努力,现已基本胜任本职工作。2、从12月份以来,逐步完善各种物品的手工、电子账册,保证库存数目和进货数目清楚准确。3、专心细致的做好各种物品的入库出库工作,监督并执行好出入库手续和流程。对各种物品进行归类摆放,消退了仓库凌乱不堪的形态,做到规矩、清楚。在改善仓库环境的同时也为后续库存统计工作奠定了基础。保持洁净整齐的库容库貌成为仓库管理中一个长期的基础工作。4、经过一个月的接触,对这项工作的流程基本熟悉,能够严格根据公司的制度规定完成每月的工作,保证库存数据账实相符、准确无误。三、存在的不足:1、由于工作刚刚一个月,许多地方了解不够深化细致,需要连续努力。2、正在整理

4、中,仓库个别物品暂时消失存储空间不足、货物摆放比较拥挤等现象。3、由于刚刚接触仓库及库管交接时手续不完整,导致1月5号和财务张会计盘库时,一部分商品对不上,正在乐观努力的找回库存商品。4、由于每个部门对出库流程不熟悉,消失许多问题,如物品出库时有人来取,使用后入库时没人送。5、库存物品种类较多,出库又比较频繁,会不同程度影响其他工作。行政文员工作计划2新的一年是一个充溢应战、机会与压力开端的一年。正在这里任务已经过3个年初了,正在此,我订立了20xx年度任务方案,以便使本人正在新的一年里有更年夜的提高以及成果。1)发挥享乐刻苦肉体。面临堆栈中事件杂、义务重的任务性子,没有怕享乐,自动谋事干,做

5、到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,主动顺应各类情况,正在沉重的任务中锤炼意志,增加本领。2)发挥废寝忘食的朝上进步肉体。增加进修,敢于理论,博学多才,正在向书籍进修的同时留意搜集各种信息,普遍吸取各类养分;同时,讲究进修办法,规矩进修立场,进步进修听从,乐观培育本人具备踏实的任务根底、辩证的思想办法、精确的思惟观念。力图把任务做患上更好,建立本部分杰出抽象。3)当好助手。对于主管交代的任务乐观实现并做好,加强义务感、加强团队认识。主动自动地把任务做到点上、落到实处。我将尽我的才能加重指导的压力。实现自已经分内任务的同时可以自动帮主管或者共事分管一些任务。以及共事互帮合作,协作保持调和的任务情况。4)熟

6、习公司新的规章轨制以及营业展开任务。公司正在不时变革,订立了新的规章,出格正在公司今朝在停止的7S奉行任务中,作为公司一位老人员,必需以身作责,正在恪守公司规章的同时尽力共同。行政文员工作计划3新的一年到了,意味着新的挑战即将到来,为了更好的迎接挑战,现对20xx年初行政文员的工作做出工作计划材料。在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,精心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。一、在行政文员工作中,我将做到以下几点(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时准确的传递到位。(2)做好员

7、工服务:准时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。(3)帮助公司上级领导完善公司各项规章制度。(4)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。(5)做好办公室设备的维护和保养工作,(6)帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作。(7)专心、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。二、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点(1)乐观参与公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素质。(3)通过个人自主的学习

8、来提升学问层次。我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我肯定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。三、其他工作(1)帮助人力资源部做好各项工作;(2)准时、专心、准确的完成其它临时性工作。公司行政文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际情况进行合理分工、合理安排,专心落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新办法和新阅历;同时增加工作制造性

9、的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。行政文员工作计划4XX公司20xx年3月20xx年5月工作总结部门:XXXXXX姓名:XXXXXX日期:20xx年5月20日目录一、思想方面2二、工作方面2(一)急躁细致地做好日常工作?2(二)完善公司各种行政规章制度?3(三)整理各种资料档案3(四)乐观主动地搞好文案工作?3(五)其它各类行政工作3三、不足之处4(一)做事不够细心?4(二)缺乏创新精神?4(三)工作不很扎实?4四、改善之处4(一)不断学习进取?5(二)端正工作态度?5五、将来工作计划?6(一)乐观做好日常行政工作?6(二)

10、提高个人修养和业务能力?7六、总结?7工作总结两个多月弹指一挥间就毫无声息的消逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。在这两个多月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务。虽然曾遇到许多的难题,但在各位领导的关心和支持下,在和谐的工作环境中,较好的完成对行政文员这一角色的转变。现将工作情况总结如下。敬请各位领导供应宝贵意见。一、思想方面自入职为XX公司的一名员工起,我就始终本着学习的态度,严格要求自己,努力工作,保持优点,改正缺点,充分体现自己的人生价值,为公司、为自己做出最好的成果。在试用期间,专心准时的做好领导布置的每

11、一项任务,遇到不懂的问题时虚心的向同事学习请教,乐观沟通,不断的充实提高自己,期望能够尽早的独当一面,为公司做出更大的贡献。同时追求上进,思想觉悟有了很大的提高。行政这一职务是我以前没有接触过的,记得刚到公司的时候,对这一职位感到很是新颖,自信十足,对新的工作布满了热忱,坚信自己可以作好行政工作。经过两个多月的工作与学习,在领导和同事的急躁指导下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,对自己的岗位及工作职责有了新的认识。同时工作水平得到了很大程度的提高。二、工作方面端正工作态度,严守组织纪律,始终以饱满的热忱迎接每一天的工作,始终以百分百的状态对待工作。在工作初期,我首先专心了解了XX集团的

12、发展情况并学习集团的各种规章制度,熟悉行政文员的日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接工作的挑战。(一)急躁细致地做好日常工作1、负责来电的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项专心记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐洁净;4、负责报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;(二)完善公司各种行政规章制度帮助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。在集团各种规章制度的原则指导下,起草各项行政管理规章制度

13、。依照公司要求,建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。胜利的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理规范化。我刚开始对公司的各项行政制度一头雾水,只能反复熟读研究集团的规章制度,根本无从下手。通过各级领导的指导并改正,并对草稿做出了很多次的修改,终于完成了XX公司三个规章制度的拟定并发布,包括XX公司公文管理规定、XX公司档案管理工作规定以及XX公司办公用品管理规定。(三)整理各种资料档案在制定完成的档案管理规定的指导

14、原则下,我将公司的各类资料档案进行了分类编号。并且与部门领导一起把20xx年的全部的档案进行了归档。档案整理是一项浩大的工程,需要很大的急躁和细心。同时我对总经理邮箱的公文资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理归档,以便查阅和管理。也对公司的各种证件、证照进行整理归档,便利以后查阅。(四)乐观主动的搞好文案工作1、依据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。2、负责领导交办的各种文字拟稿工作,打印公司工作报告、规划、总结等,帮助部门领导审核、校队公司签发的公文稿。3、收集整理各种来文,并且立卷归档,做到发放有序。对集团和公司

15、发放的通知及文件准时签收和转达,做到上传下达。(五)其他各类行政工作行政文员的工作是特别繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、收发信件及报刊杂志、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计、公司证照及合同的整理、企业文化建设?每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。三、不足之处在这三个月里,我始终严格要求自己,听从公司的调配,专心准时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:

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