Word邮件合并功能.doc

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1、Word邮件合并功能我们可以借用Word所提供的“邮件合并”功能实现批量制作名片卡、学生成绩单、信件封面以及请帖等内容相同的功能。下面小编将与大家分享一下更高级的利用“邮件合并”功能的方法,希望大家能举一反三,制作出符合自己实际需要的效用户果来。方法/步骤1. 1用户信息的准备首先,我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。为了讲解的需要,小编制作了如图所示的原始用户信息统计表:2. 2创建一个新Word文档,然后设计名片的版面,其中一种效果如图:3. 3切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项。4. 4点击“选择收件人”下拉列表,

2、从中选择“使用现有列表”项。5. 5选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮。6. 6然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置,点击“插入合并域”按钮,并从中选择相关的标题进行替换或插入。7. 7接下来就是图片部分的插入操作:删除图片,将光标放置在图片位置,切换至“插入”功能区,点击“文档部件”下拉列表,从中选择“域”项。8. 8在打开的“域”窗口中,选择“IncludePicture”项,勾选“水平大小”和“垂直大小”项,点击“确定”按钮。9. 9按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式,然后在“IncludePicture”后面输入双引号,然后点击“插入合并域”-“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。10. 10最后点击“完成并合并”-“编辑单个文档”项,并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。

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