办公室常用口语1. Heisgonefortheday.他今天都不会在了当有人要找某某某,而他正好不在时,通常有两种情况一是这位仁兄暂时离开,可能是去洗手间,可能是去复印东西这时候我们可以告诉人家He/Sheisnotathis/herseatrightnow.意思就是他现在不在座位上这句话的意思其实是说这个人就在附近没有走远,很快就会回来当这种情况发生时,你不妨再补充一下,Heisnothere,butheisaround.(他现在不在,不过他就在附近或是Heisnotavailablerightnow,buthewillbebackinafewminutes.(他现在不在,但过不久他就会回来另外一种情况呢?就是这位仁兄早早就收工,回家陪老婆或是提早下班跟女朋友约会去了如果是这种情况的话,我们就可以说,Heisgonefortheday.言下之意就是他今天都不会再出现了如果很不幸地,老板正好有急事要找他,而他却己经gonefortheday,想必老板的脸色不会太好看说一个实际的例子来加深各位的印象,不久前老板打来办公室有急事要找某一位仁兄,结果我左找右找都不见他的踪影,连他的包包外套都不见了,想必是跷班了。
老板问我,Ishegonefortheday?我只好据实回答Yes,heisgonefortheday.o唉,难得跷班一次就被老板逮个正着看看时钟才下午三点,这位仁兄这下可惨了考试大2. Mybossisamicromanager.我的老板事必躬亲Micromanager是老美常用来批评上司的一个字眼因为micro是「微小」的意思所以micromanager就是用来形容一位上司事必躬亲,连一些鸡毛蒜皮的小事情他都要指导你如何完成比方说他请你画一份草图,但却详细交代这线要多粗,颜色要多黄,完全不给你自由创作的空间这时你就有权跟其它人抱怨,Heissuchamicromanager!其实micromanager是从micromanage这个动词衍生出来的θ在工业化早期的年代,很多工人所受的教育并不多,所以管理阶层必须告诉这些工人每一步要作什麽,一个口令一个动作,以确保工作能顺利完成,这样子的管理方式就叫micromanagθo但是现在的企业都是讲究弹性(flexible),所以当你听到,MySupervisorllikesmicromanagingeverythinginthisoffice.(我的上司喜欢管任何微不足道的小事。
就是批评上司违反这种弹性原则,完全不给员工自由发挥的空间3. MayIjumpinfortwopages?可不可以让我先印两页大家都有过类似的经验吧?要去影印二页东西,结果排在前面的人拿了一叠厚厚的「小笨霖英语笔记」在那狂印,天啊,看来还有二百多页,真是浪费公司的资源这时如果你想插一下队,请他让你先印个两页让怎麽说?最生活化的说法就是,MayIjumpinfortwopages?这用到jumpin这个片语,意思就是插一下队,让我先印的意思4. Iwanttoaskyouaquestionregardingmysalary.我想要问一个关於我薪水的问题问别人一个问题可以简单地说,Iwanttoaskyouaquestion.等对方接话之彳爰才陈述自己的问题但是这样子问没头没脑的,不是很好所以通常**人在对话时会开宗明义地指出是关於什麽样问题最常见的用法就是在question之彳笈接about或是regarding之彳爰再加你所想要问的问题比方说Iwanttoaskyouaquestionaboutmysalary.或是Iwanttoaskyouaquestionregardingmysalary.就是我想请教你一个关於我薪水的问题。
另外有一个小技巧分享给大家,我们要问别人问题时通常是透过打的方式进行,通常对方会先问你,MayIhelpyou?,之彳度你就可以回答,Yes,Iwanttoaskyouaquestionabout/regarding...但是还有一个句型我觉得也很实用,就是直接了当地说,I''mcallingabout/regarding...(我打给你是为了・・・.)这样是不是简捷多了呢?例如,I''mcallingregardinganewproductIfoundinyourcatalog.(我打来是关於一个你们型录上的新产品或是Γ,mcallingaboutajobopeninginyourcompany.(我打来询问一个在贵公司的工作机会。