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1、最新学院办公室副主任个人工作总结范文在辛勤的耕耘和努力的创造中，我们一起走过了这一年.回顾这一年来的工作，在大家的支持和帮助下，我与全体同事一样，恪尽职守，全身心的投入到工作中，尽自己的全力履行好岗位职责，较好地完成了本职工作.现将一年来的工作情况总结加强自身学习，提高业务素质和知识水平办公室作为学院的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调各方面关系和对外交流联系的枢纽，工作性质多元化，日常工作千头万绪.对每一位工作人员来说，需要有全面的知识，需要及时了解掌握学院的工作动态，更需要有认真的工作态度和良好的职业素质和敬业精神.今年，随着学院的快速发展，对各部门和每一位员工都提出了更高的要求，在
2、工作中我也愈发感觉到知识补充的重要性，理论武装头脑应该说是做好工作的第一步.结合实际工作，我要求自己认真学习上级有关文件，吃透精神，随时掌握网络教育的最新动态;通过相关书籍、网站学习网络教育有关知识，提高认识，深入思考开展网络教育试点工作的重要意义;加强业务学习，及时补充行政管理、人事管理以及宣传工作的知识.在实际工作中，努力做到融汇贯通，把理论知识、业务知识和其它新知识结合起来，开阔视野，拓宽思路，丰富自己，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求.在这一年中我得到了领导和同事的帮助和支持，在工作中得到了提高.规范文秘工作，提高办事质量和工作效率1.规范公文处理工作公文是传达政令的载体，公文的
3、质量和水平直接影响政令的畅通，今年年初，办公室起草出台了学院公文处理办法，根据公文处理的严肃性，在公文管理工作中突出规范性和及时性.严格履行收文登记、传阅、交办及发文审核、签发，做到了公文运转准确、及时、有序.同时，认真把好发文以及各类上报材料的核稿关，保证了公文质量，提高了公文效率.2.当好参谋和助手，全面贯彻领导的管理思想面对繁杂琐碎的大量事务性工作，办公室的工作有时候可以说没有什么规律性可言，在工作中我注意强化自己的服务意识，带动部门员工以快节奏和高效率冷静办理各项事务，做到忙而不乱，力求全面领会、准确把握、恰当处理领导交办的各项工作，基本做到了事事有着落.3.认真做好学院的文字工作负责
4、学院办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的催办实施，草拟综合性文件和报告等文字工作.组织起草我院工作的有关通知、报告、请示、总结等文件30余份.做好人力资源管理工作，为学院发展提供人才保证1.完善各项工作制度起草完成了考勤管理办法、员工工作规范、员工违纪处分条例、员工绩效考核办法等人事管理制度，在此基础上，形成了员工手册.在员工聘用、日常管理、薪资福利待遇、员工发展等方面做出了明确规定，制作了应聘登记表、转正审批表、工资审批单、请假单、加班审批单、公务外出登记表、员工辞职交接单、人事月报表等配套管理表格，理顺了人事工作的管理流程，为人事工作的有效开展建立了制度保障.2.建立
5、员工档案根据学院用工流动性较强的特点，加强员工各项基础信息管理，通过对现有人员资料的整理，补充完善了员工档案资料，为每一位员工建立了包括16项个人信息的电子和纸质两份档案.3.落实学院劳资管理工作根据学院校外编制人员管理办法的规定，对员工的基本工资和岗位津贴进行严格管理，做到认真落实，及时申报.于每月对学院各部门工资水平、人员情况进行对照分析，形_事月报表，为学院领导人事工作决策提供可靠数据.4.完善激励机制要保持学院的健康、可持续发展，就要将学院的发展和员工个人的发展有机地结合起来，制定出责、权、利紧密结合的绩效管理办法，通过工作中的深入思考，完成了与岗位职责相适应的多层次绩效考核办法，将绩
6、效考核的标准进一步细化和量化，力争做到定量与定性相结合，使考核工作更加全面和具有说服力，使薪酬分配更能体现劳动的价值.5.完善用人机制按照人事代理工作暂行规定结合学院的用工情况，对学院下一步人事代理工作的开展进行了深入的思考和初步的探索.在全体员工中进行了包括档案关系、“三金”办理、个人发展意愿的摸底调查，通过统计分析，掌握了员工在劳动关系上的真实想法和现实情况.在此基础上，做出了网络教育学院人事代理工作暂行办法（讨论稿）和员工劳动合同，制定了新的用人办法和劳动管理关系.全力做好学院宣传和员工文化建设工作1.大力宣传我院“为西部服务为中小学教师继续教育服务”的办学方针先后起草完成了立足西部 积
7、极探索扎实推进现代远程教育试点工作的全面开展、发挥远程教育优势努力为陕西省新一轮中小学教师培训做出贡献、依托现代信息技术，发挥远程教育优势，为边远地区中小学教师继续教育服务文稿，从学院办学定位、教学支撑服务体系、网络教育质量保证体系、网络课程资源建设、面向县乡农村一线开展现代远程教育研究与实践、新一轮中小学教师学历提高工作，全面翔实宣传报道了我院开展的各项工作，分别上报教育部、教师网联、省教育厅、学校宣传部等上级单位.同时，撰写了陕西教育年鉴、“十五”中_育信息化建设巡礼、中国_与职业教育年鉴宣传材料，全面宣传了我院的办学特色，树立了良好的办学形象.2.全面报道学院各项工作学院从内部管理到教学
8、服务都开展了一系列扎实有效的工作，在宣传工作中对此进行了及时的总结和提炼.先后完成了教育部师范司宋永刚副司长来我院视察工作、网络教育发展咨询委员会暨教学指导委员会工作会议召开、张建祥副校长到我院视察工作、武国玲副书记视察我院工作、网络教育首届学生毕业典礼专题报道、第四次校外学习中心工作会议胜利召开等30余篇工作报道.其中，在校报、学校网站发表3篇.3.积极开展学院文化建设参与组织了学院运动会、趣味篮球赛等员工文化活动;结合学校教育观念大讨论活动在全体员工中开展了“我与学院一起成长”问卷调查，了解员工的真实想法，广泛征集对学院发展的合理化建议;在学校“厉行节约，勤俭办学”的精神指导下，向全体员工
9、发出了“珍惜资源 从我做起 共同建设节约型学院”的倡议，营造节约资源的良好氛围;为丰富员工文化生活，创办了员工阅览角，图书报刊近40种，为大家的学习、工作和生活提供了丰富的知识.认真参与完成学院各项重要工作1.完成首届毕业典礼的文字材料工作，以及后续的全面报道工作;2.参与第四次校外学习中心工作会议的筹备、会务组织及部分材料准备工作;3.参与教育部年检年报学院行政管理部分的起草和数据统计工作.经历这一年，收获了许多，也留下了许多.我看到了自己不懈的努力和每天的进步，也看到了留下的遗憾和工作中的不足.由于自身工作经验和能力的欠缺，在学院组织文化建设、人力资源开发、宣传工作的全面开展方面还有许多需
10、要改进和提高的地方.这一年，我会更加珍惜每一天，不断加强学习，拓宽知识面，提高分析问题和解决问题的能力;注重自身工作作风建设，提高服务水平和管理水平，为学院的发展多做贡献.前进的路上还会有困难和挫折，在大家的鼓励和支持下，新的一年里，我一定迈出更加坚定的步伐.5 / 9最新学院办公室副主任个人工作总结范文2根据组织的安排，我于20_年2月任办公室副主任，分管文印、收发、值班室、接待、机关治安、水电、办公住房管理、绿化、基建等工作.一年来，我努力学习、勤奋工作、大胆探索，在主任的正确带领下与办公室其他班子成员一道，围绕中心、服务大局，扎扎实实为领导、为机关、为基层做了一些积极的工作.下面，我将一
11、年来的思想、学习、工作情况总结如下：解放思想，转化观念，尽快进入工作角色走上新的工作岗位，与进去相比，无论是工作角色、工作内容、工作方式、工作对象都有了较大的改变和不同.因此，进一步解放思想、更新观念，更好地适应新的工作任务，尽早进入新的工作角色，理顺各种新的工作关系，创造性地开展好各项工作，对于新上任的我显得尤为重要.为此，一方面我认真对分管工作进行分析研究，并结合办公室工作的总体要求，明确了自己的工作目标；另一方面，竭力使自己的思想认识从那些不合适宜的观念中解放出来，强化大局意识，努力抛弃一切私心杂念，始终本着对党和人民高度负责的态度，求真务实，与时俱进，扎实工作.加强学习，提高认识，坚定
12、信念一年来，我始终把学习贯穿于工作的全过程.除按时参加办公室的集中学习外，结合自身工作实际，精心制定了学习计划，每天都坚持用一个小时以上的时间，采取不同的形式进行了学习.一年来，我认真学习了_大精神，认真学习了金融、法律、电脑等一系列相关知识及技能.通过学习，使我增强了工作的原则性、系统性、预见性和创造性，进一步坚定了理想信念，提高了善于从政治上认识和判断形势的能力，树立了正确的权力观、地位观和利益观；切实摆正了自己在办公室班子中的位置，认清了办公室的工作思路，明确了工作任务和重点，熟悉了工作规则，找准了工作的突破口，确保了分管工作健康有序地开展.大胆探索，积极实践，切实做好分管工作（一）抓好
13、文秘工作.认真抓好办公室文稿的起草、修改、打印、校对及_信息的编审工作.对办公室文稿高标准、严要求，认真把关审核，确保文稿的高质量；上级下发的文件材料和各部门的请示、报告及县内重大情况及时报领导，力求在最短时间内办理完毕，所制发的文件及时下发，做到一周内发到各乡镇，2天内发到县直各部门；抓好值班工作，坚持24小时值班，做好上情下达、下情上报及信息联络工作；自主抓_信息的编审工作以来，在认真研究、学习借鉴的基础上，对_信息进行了改版，有效的提高了_信息的质量，并得到了上级领导的充分肯定.（二）做好政务接待工作.接待工作是改革开放的“窗口”、招商引资的“桥梁”、经济发展的纽带.接待工作做得好不好，
14、直接关系到县委、县政府的形象.自分管此项工作以来，通过不断的学习、总结，我把办公室的接待工作定位于为地方两个文明建设服务.通过充分发挥窗口、桥梁、纽带作用，扩大对外宣传，内引外联，促进地方经济社会的发展.在实际操作中，我对待每一项接待任务，都努力变被动应付为主动接待，根据事先收集掌握的背景信息，科学地安排来华领导、客人的活动日程，有针对性地安排参观考察项目.在接待过程中，做到热情服务、主动介绍，并根据客人的要求，及时协调与有关部门的见面协商，不放过任何一次可能的机会.接待结束后，认真做好接待的后续工作，积极与外界建立并保持联系，做到了工作积极主动，不流于形式，不落于俗套.（三）努力提高后勤服务
15、水平.后勤服务保障工作是办公室的一项重要工作，是各项工作正常有序开展的前提.一年来，为了四机关的领导、干部职工创造一个积极、健康向上、和谐的学习工作环境，我将后勤服务工作作为我的重点工作来抓.一是落实机关治安管理，根据与中心镇党委、政府签订的社会治安综合治理目标管理责任书内容，强化了治安责任，采取人防、物防、技防措施，确保了机关大院正常工作生活秩序；二是与政府办一道狠抓四机关大院规划、拆迁和绿化、美化、亮化建设；三是针对院内车辆乱停乱放的现象，加强车辆停放管理，指定停放处，规范了车辆停放秩序；四是针对县委大楼漏水，水管、电路老化等问题，及时进行了维修，确保了机关正常工作的开展.认真贯彻执行民主集中制原则民主集中制是我们党的根本原则、组织制度和领导制度.一年来，作为县委办副主任，我始终认真贯彻执行了民主集中制原则，坚决维持、支持了主任的权威和工作，自觉接受了主任对自己工作的检查、督促，切实在思想上、政治上、行动上同县委保持了高度一致.自觉维护了办公室班子内部的团结，互相信任、互相谅解、互相支持、互相帮助，积极沟通、加强交流、互相监督.积极参与了集体领导，自觉落实集体领导下的个人分工负责制，对自己分管的工作大胆负责，认真履行职责，对工作作出重要安排时，广泛听取了各方面的意见.对不属于自己分管的工作，坚持分工不分家的原则，始终以大局为重，积极协助、支持工作，主动提
