2023年用友应用问题集锦.DOC

上传人:M****1 文档编号:549439070 上传时间:2023-07-01 格式:DOC 页数:18 大小:32KB
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1、(用友应用问题集锦 用友U8应用问题集锦一1.如何添加操作人员和设置操作人员权限系统管理权限用户注意:用户id和用户名不能重复系统管理权限权限找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可2.如何控制操作人员的数据权限企业应用平台设置数据权限在数据权限控制设置中选择需要控制的内容,在数据权限设置中进行权限分配;在金额权限分配中设置金额权限3.账套如何进行输出系统管理账套输出4.账套如何进行引入开始程序用友ERP-U8系统管理操作员admin密码791121账套找到备份的数据引入xx账套引入完成5.如何解除工作站点锁定判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:站点xxx正在运行功能xx

2、xxxxx,互斥任务xxxx申请不成功。造成的原因:客户端出现非法操作死机。网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅。断电。锁定的目的:最大限度地保护财务数据不被丧失。解决方法:企业管理器Microsoft sql serverssql server组localwindows NT数据库ufsystem表ua-task点右键选择翻开表返回所有行找到相应的客户端删除或者企业管理器Microsoft sql serverssql server组localwindows NT数据库ufsystem表ua-task点右键选择翻开表返回所有行在工具栏中选择sql按钮在空白放款中输入:Select

3、xFrom ua_taskWhere(cacc_id=xxx)xxx为账套号在工具栏中选择“!按钮删除显示的数据6.如何解除单据的锁定判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:“xxx供给商/客户已被锁定,互斥任务申请不成功。解决方法:系统管理视图去除单据锁定删除工作站的所有锁定选择相应的单据删除7.如何设置自定义项企业应用平台设置其他自定义项中进行设置在自定义项中指定的项目,会反映在每张单据上,而在单据设置中指定的项目,只适用于指定的单据需要对会计科目制定自定义项的,首先需要在自定义项单据头上增加自定义项目,需要添加档案的,在自定义项档案中增加档案,然后在财务会计科目中的菜单项中找到定义,就

4、可以指定自定义项目;8.如何增加备查科目企业应用平台设置其他自定义表结构中进行设置,设置完成后,在财务备查科目设置中进行指定。9.如何修改单据的格式企业应用平台设置单据格式设置中选择对应得单据进行修改即可10.在客商档案中发现有两个名称其实是一个单位怎么进行处理企业应用平台设置客商信息供给商档案客户档案中进行并户处理。注意本操作只能在系统中没有人员在线的时候才能操作,操作之前请进行备份,以免造成数据混乱。11.使用vpn设备时,在效劳器中输入计算机名不能登陆,输入ip地址时即可登陆,登陆翻开单据时提示:没有使用权限原因:计算机不能解析名称解决方法:在c:winntsystem32drivers

5、etc中找到hosts,用记事本翻开,在最后一行中参加:效劳器的ip地址和计算机名即可。12.登陆U8系统时,系统提示演示版已过期原因:同时在线的人数超过了软件的许可数。解决方法:软件不使用时,请立即关闭,将有限的登陆许可权让给他人。或者稍后再尝试登陆。用友U8软件操作小技巧用友软件是一款功能强大、应用广泛的财务软件,这是一些操作小技巧,供大家在工作中参考。1巧用快捷键按F5键,生成新凭证,填制完毕,再按F5,可保存目前的内容并生成下一张新凭证,免去了用鼠标点击“增加、“保存两个按钮的麻烦,轻松完成凭证的保存与增加。按F4键,调用常用凭证。通行费收入、通行费拆账、发工资、计提工会费等常用或者科

6、目较多的凭证,在制单过程中生成常用凭证,去除金额,在需用时按F4键调用,输入新金额,防止了重复劳动,提高了工作效率。妙用“Tab,“Space,“=键。在填制凭证页面用“Tab键,快速移动鼠标,更改日期、凭证张数、等内容;按“Space键,让数字在借方金额、贷方金额栏进行移动;当分录为多借一贷时,在贷方金额栏按“=键,贷方自动出现合计数,常用于通行费收入凭证。2.准确应用行业集团报表因会计凭证的错误,导致报表错误,应先重新记账,再进行报表。报表时尤其应注意按“重新计算按钮,并重新进行数据审核,必须用正确的数据覆盖“所有表全部,才能确保新报表的正确。再下一次翻开报表体系录入数据时,将出现正确的新

7、报表。3.简单进行恢复数据及时进行数据备份,可以确保数据的安全。假设没有及时备份,用友软件出现故障时,可以采取简单的方法恢复数据。在U821文件夹下,拷贝出ADMIN文件夹中的帐套文件。在新上引入前期备份的文件,再用上一步拷贝出的账套文件覆盖掉新上的ADMIN文件夹中的账套文件,这样就可以恢复到出故障前上的最新数据。考虑到数据安全性,建议用友软件别安装在C盘。用友软件年度如何转账一、年度账主要包括:建立、清空、引入、输出和数据的年度结转。操作步骤:1.用户首先以账套主管的身份注册,并且选定账套,进入系统管理界面。2.然后,用户在系统界面单击【年度账】项,系统自动弹出下级菜单,再将鼠标移动到【建

8、立】上,单击鼠标进入建立年度账的功能。3.系统自动弹出一个界面,在此界面中有以下两个栏目,都是系统默认的,用户不得进行任何的操作。栏目注释账套自动显示的是用户注册进入时所选的账套/ t _blank会计年度 自动显示的是所选会计账套当前会计年度加1的年度。用户如果欲对新建年度账进行确认,可点击【确认】按钮,欲放弃,可点击【放弃】按钮。二、结转上年数据一般情况下,企业是持续经营的,因此企业的会计工作是一个连续性的工作,每到年末,启用新年度账时,就需要将上年度中相关账户的余额及其他信息结转到新年度账中。单击【年度账】菜单中的【结转上年数据】进入上年数据的功能,结转步骤如下:1.在结转上年数据之前,

9、首先要建立年度账。2.建立新的年度账后,您可以执行供给链产品、资金管理、固定资产、工资系统的结转上年数据的工作。3.如果您同时使用了采购系统、销售系统和应收应付系统,那么只有在供给链产品执行完结转上年数据后,应收应付才能执行;如果只用了应收应付,而没有使用采购系统销售系统,那么可以根据需要直接执行应收应付系统的结转工作即可。4.如果您在使用/caiguan/cbgl/ t _blank本钱管理系统时,使用了工资系统、固定资产、存货核算系统,那么只有工资系统、固定资产、供给链产品执行完结转工作后,才能执行结转,否那么,可以根据需要直接执行本钱管理系统的结转工作即可。如果您在使用总账系统时,使用了

10、工资系统、固定资产系统、存货核算系统、应收应付系统、资金管理系统、本钱管理系统,那么只有在这些系统执行完结转后,才能执行结转;否那么根据需要直接执行总账系统的结转工作即可。三、 年度账的引入年度账操作中引入与账套的引入操作根本一致,不同之处在于引入的是年度数据备份文件由系统引出的年度账的备份文件,文件名为ufrepyer.lst。例如已经建立2023年度帐,如发现上年2023年的数据还要做某些修改如某张凭证、单据等,此时可将2023年的备份文件ufrepyer.lst重新引入,在2023会计年度里进行相应修改,修改完毕后,然后重复上述结转步骤,此时2023年度的期初余额将会自动更新。操作步骤:

11、在系统管理界面以帐套主管身份,单击【年度账】的下级菜单【引入】,那么进入引入年度账的功能。在界面上选择所要引入的年度账数据备份文件和引入路径,点击【翻开】按钮表示确认;如想放弃那么点击【放弃】按钮。用友软件中对记账凭证修改方法在输入记账凭证时,尽管账务系统提供了多种控制错误的措施,但错误凭证的出现是难免的,为此,系统必须能够提供对错误凭证修改的功能。目前,许多/diansuanhua/caiwu/ t _blank财务软件都提供了“反审核、反记账、反结账功能,这三项功能的使用为错误凭证的修改带来了诸多方便。下面,以用友总账系统账务系统V8.11为例,对不同情况下错误凭证的不同修改方法逐个进行分

12、析,以期对/diansuanhua/ t _blank会计电算化工作有所帮助。所谓“无痕迹,即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。在总账系统中,以下四种情况下的错误凭证可实现无痕迹修改。第一种是输入后还未审核或审核未通过的凭证。对于未经过“审核功能操作的错误记账凭证,可以由凭证填制操作员,直接进行修改并保存。第二种是已通过审核但未记账的凭证。对于已“审核但未“记账的错误记账凭证,不能直接在记账凭证上进行修改,而应首先由审核操作员在“总账系统“凭证“审核凭证功能窗口中,进行“取消审核也称为“反审核操作后退出;然后由填制凭证操作员进入总账系统,在“填制凭证功能中,调出该张错误凭证进行修改,修改完成后保

13、存退出;最后由审核操作员再次进入总账系统,在“总账系统“凭证“审核凭证功能窗口中,重新对该张已修改正的凭证进行“审核操作。第三种是已记账但未结账的凭证。对于此情况,欲实现无痕迹修改,可利用系统提供的“反记账、反审核功能,即取消“记账、“审核后直接修改。具体而言,首先在“总账系统窗口中,单击“期末“对账菜单项,翻开“对账操作窗口,此时按下快捷键“CtrlH键,即可激活“恢复记账前状态功能,然后退出“对账窗口;单击“凭证“恢复记账前状态菜单项此功能平时不显示,待退出“总账系统后将隐蔽而不显示出来,弹出“恢复记账前状态操作窗口,在“恢复方式中选择“月初状态项,输入主管口令,然后单击“确定按钮,系统将

14、恢复为记账前状态;最后,按照上述第二种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行“审核凭证和“记账功能的操作。第四种是已结账的凭证。对于这种情况,可利用系统提供的“反记账、反审核功能,在“结账向导一的选择月份窗口中,首先单击要取消结账的月份,然后按“CtrlShiftF6键,系统弹出“确认口令窗口,让拥有结转权限的用户,在该窗口中输入口令,然后单击“确认按钮,系统将快速地取消结账操作,使各种账簿记录恢复到未结账前的状态。最后按上述第三种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行“审核凭证、“记账和“结账功能的操作。用友软件年度账结转步骤一、在做年度结转前要做好备份,备份步骤如下:1、进入系统管理,

15、点注册。3、再点击菜单栏中的“账套,下拉菜单中选择“输出4、选择我们所要备份的账套,选择之后点确认。5、稍后系统会出现画面,如果配置较低,系统会有短暂的没有响应,只要继续等下去就可,系统在压缩数据库。6、数据备份完成后,弹出如下对话框,我们再选择自己所要保存数据的路径即可。7、选择路径时,一定要确定所选文件夹为翻开状态,只要双击要保存的文件夹,再点确认即可完成备份。8、备份完成,如果要将数据拷贝到U盘,直接找到备份文件夹,复制到U盘即可。二、完成数据备份后,进行建立新年度的年度账1、 进入系统管理,点“系统下拉菜单中的“注册;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择上一年的年度。如果要做2023年的年度账,

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