企业商标管理制度流程.docx

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1、精心整理公司商标管理制度第一章?总则第一条?为了规范公司商标管理,使公司商标的无形财产的不停保值、增值,特依据国家有关法律、法例拟定本管理制度。第二条?本制度合用于公司商标的申请注册、续展、转让、使用、印刷、价值评估和保护等方面管理。第二章?商标管理的目标及策略第三条?商标管理的目标:(一)?经过合理有效的商标管理、运用正确的商标战略和策略,不停提高商标的出名度和美名度,争创全国出名商标。(二)?利用商标的出名度和美名度推进产品开辟市场、参加竞争、发展生产,不停提高公司的经济效益和社会效益。第四条?商标管理策略(一)?成立健全规范的商标管理制度;(二)?保证商标国内国际注册的实时性;(三)?保

2、证商标依法正确使用;(四)?保证商标专用权的不能够入侵;(五)?保证商标信用的不停提高;(六)?保证商标价值的不停增值。?第三章?商标管理的职责第五条?综合办是商标管理的主管部门,其职责是:(一)?负责成立健全公司商标管理的规章制度;(二)?负责公司商标的申请注册、续展、转让、赞同使用;(三)?负责印刷前的商标表记物件样板的审察同意;(四)?参加商标侵权(被侵权)及商标纠葛案的解决;(五)?负责商标档案的成立健全;(六)?负责与政府商标行政管理部门的联系;精心整理(七)?负责商标有关法律法例及商标知识的采集并在公司公司宣贯;负责有关商标的其余事项。第六条?其余有关部门职责(一)?各部门(分公司

3、)有对商标管理工作提出建议的权益和义务;(二)?各分公司负责商标表记履行商标赞同合同中两方商定的权益义务;(三)?设计部门负责商标产品包装设计过程中商标的正确使用;(四)?供给公司负责商标表记的印制工作;(五)?法务公司负责商标专用权不容入侵的保护工作。第四章?商注明册有关事宜的管理第七条?公司在项目开发时必然同时考虑新项目商标的使用,并应依据国家工商行政管理局对商标的审察周期提早向公司申报注册。第八条?商标国内申请注册程序:名称提出?检索?申请?受理?初审通知?同意时间约18个月(一)?提出名称各有关部门、分公司书面提出拟用商标的名称、准备使用的产品或服务,并拜托设计部门设计商标图案后交公司

4、。(二)?检索?公司接商注明册申请后在2个工作日内向商标代理机构提出名称检索,获取结果后2个工作日内反应给申请部门(分公司)(三)?注册申请1、公司和申请部门(分公司)依据名称检索结果作出能否注册商标的决定,对需要注册的文字、图形按要求填写商注明册申请书,并提交十一份图样(图样尺寸长和宽应该不大于10cm,不小于5cm)。2、公司在3个工作日内完成商注明册申请工作(向代理机构送交申请报告)。3、公司常常查问商标申请受理情况,接到国家商标局受理通知书在2个工作日内通知申请部门(分公司)。第九条?商注明册过程出现问题解决方法(一)?商标的补正、修正精心整理对经审察不符合要求的商注明册申请,国家商标

5、局将向公司发出审察建议书,公司在接到审察建议书第二个工作日内反应至商注明册申请部门(分公司),并与申请部门(分公司)共同按通知要求赏赐补正、修正。(二)?异议异议分为以下两种情况:1 、公司以为他人经商标局初步判断的商标与公司在同一种或近似商品种类上的注册商标同样或近似而且通知未满3个月的,?公司与商标代理机构联系,共同或独自编制商标异议书实时送交商标局。2 、他人对我公司申请并经商标局初步判断的商标提出异议的,商标局将要求我公司在规按限时内争论。公司在收到通知第二个工作日内反应商注明册申请部门(分公司),共同起草争论建议(在4个工作日内完成),公司与商标代理机构联系后在2个工作日内将争论建议

6、递交国家商标局。(三)?复审1 、公司在收到国家商标局驳回公司商注明册申请而发给的驳回通知书或许因异议而发给的异议裁定书时,应在两个工作日内反应给商标申请部门(分公司)。申请部门(分公司)若有不服的应在4个工作日内提出有关建议,?公司与申请部门(分公司)会同商标代理机构共同在2个工作日内完成驳回商标复审申请书或商标异议复审申请书并上交商标评审委员会。2、其余有关商标复审(驳展转让复审、驳回续展复审、取消注册不妥商标复审、取消商标复审)的程序参照上款规定履行。(四)?争议1 、公司注册商标与他人注册商标有争议的,且他人注册商标不满五年的,共同或单独编制商标争议裁定申请书实时送交商标局。2 、对他

7、人向商标评审委员会申请商标争议的,公司将组织有关部门在规按限时内进行争论。(五)?再复审公司应充分运用法律赏赐权益,对商标评审委员会有关驳答复审、争议、取消注册不妥商标等所作出的终局决定或裁定。在一年内可依据需要依程序向商标评审委员会提出再复审。精心整理第十条?为防范注册商标在有关种类被他人抢注,各有关部门(分公司)应重视结合商标、防守商标的设计与注册。第十一条?商标设计日起至国家商标局受理止,商标文字及图案属于商业神秘,任何人不得对外宣扬。第十二条?公司应依据公司的经营战略,做好商标国际注册计划并报公司同意。计划同意后依据国际注册的规则办理外国商注明册。第十三条?公司因经营需要更正注册人名义

8、、地点或法律规定的其余注册事项的,应由公司在法律法例规定的时间内向国家商标局提出更正注册申请。第十四条?商标的转让与受让(一)?公司应付商标进行分类管理,按期进行商标使用宣传,对公司不使用的商标可向公司提出转让建议,经同意后实行商标转让。(二)?公司在进行吞并、归并时,应付被吞并、归并公司的商标进行管理,可能需要使用的办理商标受让手续。(三)?因经营需要受让他人注册商标的,由求购分公司向公司提出申请,在对求购注册商标的使用价值进行充分的论证后,能够受让注册商标。受让开销应由分公司与商标全部权人磋商后报公司同意。(四)?受让商标必然审察转让人拥有该商标权益的合法性和有效性,并确认该商标权益人没有

9、因第三人发生商标权益纠葛和质押,才办理受让手续。(五)?商标转让、受让必然由公司负责实行,并严格依据有关法律法例规定的程序、要求办理手续,防范不妥转让、受让造成损失。第十五条?商注明册有效时间马上届满时,由公司提早最少六个月向国家商标局办理续展手续。第十六条?商标的信息办理(一)公司必然常常与政府商标管理部门和有关协会保持联系,接受专业指导,掌握商标政策法例,认识商标信息,提高商标管理水平。(二)?按期与商标代理机构联系,查阅商标通知,实时发现与公司注册商标同样或近似的商标申请并采纳相应举措。(三)公司经过公司的内部刊物、电子网络等方式合时宣布有关的商标信息。第五章?商标在经营活动中的管理精心

10、整理第十七条?商标使用要求(一)?注册商标使用要求1、使用注册商标时必然在商标上标志“R”;2 、在使用注册商标时必然确认其使用是在判断的商品范围内。如需在未注册类的商品上使用,则应该另行提出注册申请,标志方法同未注册商标。3 、使用注册商标时必然以同意的文字、图形或其组合为准,不得任意改变。若改变文字、图形或其组合应该另行提出注册申请,标志方法同未注册商标。(二)?未注册商标因为商注明册时间需十八个月左右,在此时期若需使用该正在注册商标,必然在商标上标志“TM”。第十八条?商标使用的条件(一)?公司时注册商标的全部人,公司及手下各部门、非法人资格各分公司是注册商标的自然使用人。(二)?公司手

11、下拥有法人资格的各分公司需要使用注册商标时由公司会同有关部门对分公司进行审察,确认商标使用资格后与公司签订商标赞同使用合同。(三)?公司关系公司需要使用公司注册商标,必然经公司有关部门对关系公司的注册情况、资本情况、资信情况、生产和质量保证能力、近一年的产质量量数据。在达到公司要求后与公司签订商标赞同使用合同。第十九条?商标使用赞同程序对拟使用公司注册商标的分公司,必然办理商标赞同使用合同,办理程序以下:(一)?由拟赞同使用注册商标的有关业务部门提初版面报告并填写申请表格;(二)?公司和有关部门对分公司、关系公司进行资格审察;(三)?由公司起草商标赞同合同(合同应采纳商标局规定的范本,其主要内

12、容有:两方当事人的名称、地点、赞同使用的商标名称、注册证号;赞同使用商标的商品范围和限时;赞同使用商标表记供给方式及废次表记办理的要求;赞同人供给的相应技术和赞同人监察商质量量、被赞同人保证商质量量的举措;赞同使用的酬劳数额和支付形式;两方争议的办理方式及违约近责任等),有关部门会签后,并征询公司常年法律顾问的书面建议。(四)?由公司、有关业务部门与分公司(关系公司)签订商标赞同使用合同。精心整理(五)?由被赞同使用分公司(关系公司)在三个月内将合同送交其所在地工商局存查。(六)?由公司在三个月内将合同送交国家商标局和公司所在地工商局存查。第二十条?商标使用的监察?公司对被受权使用、赞同使用注

13、册商标的分公司(关系公司)履行监察权,其监察范围是:(一)?产质量量情况能否坚固;(二)?注册商标的的标志能否按规定使用;(三)?商品范围能否在注册商标判断或两方商定的商品范围内;(四)?注册商标的文字、图形或其组合能否私自变动;关于质量不坚固、公司信用低、售后服务差的商标使用赞同分公司(关系公司)责令其限时更正,直至停止其使用注册商标的资格。第六章?商标表记的印制管理第二十一条?担当商标表记印制的责任部门是公司供给公司(各分公司供给科负责配合供给公司工作),其职责是:(一)?负责配合公司监察商标表记的印制;(二)?负责审察承印单位的资质;(三)?与承印单位签订商标表记的印制合同,监察合同的履

14、行;(四)?负责商标表记的印制质量。第二十二条?新版标签、彩袋、彩膜、纸箱、纸盒、宣传画及其余需要注明注册商标表记的物件必然经过公司审察方可印刷。第二十三条?印刷完成的商标表记必然经公司品管公司和各分公司品管科查验合格后方可使用。印刷合格的商标表记供给公司(分公司供给科)必然将样板交公司存案。第二十四条?注册商标表记的印刷应严格依据国家商标印制管理方法进行。承印单位必然拥有国家工商部门核发的印制商标单位证书及商标印制业务管理人员资格证书。第七章?商标的档案管理第二十五条?商标的档案管理应依据保护资料圆满、真切、安全、一致存档、便于利用的原则。精心整理第二十六条?商标的档案管理应按以下内容分类:有关部门商标申请资料;商注明册资料;商标侵权案、纠葛案资料;包装装潢设计稿;商标表记物样本(实物版、电子

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