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1、甘蔗渣选购支配的制定（一）纸业分公司依据公司年度生产目标，统计出年度除髓甘蔗渣需求量，扣减现有库存，制定出榨季期间蔗渣选购支配，说明存放地点、存放数量、每日卸车量，于每年9月底前形成业务报批，经公司生产部审核后（生产部供应内购蔗渣量参考数据给纸业分公司），报公司总经理审批。（二）选购支配内容包括蔗渣现有库存量、年度运用量、年度选购量。（三）选购支配应标明蔗渣的质量指标及要求。甘蔗渣选购程序（一）供应部依据公司蔗渣选购批复指示，会同生产部、纸业分公司、财务部核实年度应选购蔗渣数量，明确现有库存量，内购数量、外购数量，依据外购数量初步拟定选购范围，初步摸清本榨季蔗渣市场状况后，编写榨季甘蔗渣选购方
2、案，报公司总经理审批。（二）成立榨季蔗渣选购小组，落实选购小组成员组成，并对蔗渣选购、运输、卸车、贮存、检测等过程，相关人员进行明确分工。（三）本着就近选购原则，巩固老客户，发展周边新客户，于每年的10月份逐个落实供应商，争取签订意向选购合同。（四）榨季起先前，纸业分公司做好场地清理工作及场地人员工作培训，明确岗位职责。（五）供应部、纸业分公司于每年10月底前完成蔗渣运输、卸车队伍招标工作，仔细选择有实力、讲信誉的运输队和装卸队，确保按时、按质、按量完成任务。（六）依据开榨后甘蔗渣市场实际状况，实行敏捷的选购措施，适量签订蔗渣购销合同，形成业务报批报公司总经理批准后，按公司规定办理合同审批手续
3、，合同审批手续未获准前不能进货。因供应商方面缘由，未能刚好按报批程序办理相关手续而又需即时答复供应商的，经请示公司总经理同意后可先执行，但必需在三个工作日内补办、完善相关手续。（七）供应部榨季期间应配备专人专职负责办理蔗渣选购合同报批、付款、发票等单据收集工作，做好台帐记录。（八）设专人负责，合理支配蔗渣运输队提货，对以往榨季供货质量波动较大的厂家派员进驻，跟踪质量。低值易耗品、工具类物资选购支配的申报 （一）子（分）公司依据本单位技改、扩建、新建工程项目以及检修项目、正常生产的须要，对所需低值易耗品、工具类物资按公司审定的上下限定额标准分类填报选购支配申报表。（二）子（分）公司原则上每月25
4、日由管理员对红线限制物资依据库存和消耗状况，按申报表规定申报补充，申报补充的物资型号、规格必需精确、齐全，不能错写、漏写。（三）为确保生产正常进行，对技改、扩建、检修、大修所需的红线限制物资，依据实际运用状况，可超红线申报，但必需说明运用缘由，未说明运用缘由的不予批准购买。（四）对定额发放的低值易耗品红线限制物资（指劳保用品等），在定额发放期间内，可超红线申报，但必需说明运用缘由。（五）未列入低值易耗品、工具类红线限制清单的低值易耗物资，暂按实际需求支配申报选购，在执行中逐步修改完善红线限制物资清单，补充列入红线限制物资范围。（六）子（分）公司分类填报低值易耗品、工具类物资选购申报表，经公司总
5、经理批准后方交供应部实施选购。低值易耗品、工具类物资的询价及供货商的确定（一）供应部主办选购员分类分别向合格供货商发出询价函进行收资，并收回询价函及有关资料。（二）依据收资及询价状况，对供货商的资质、业绩、供货实力、物资质量、信誉、时间保障等进行综合评定。选购物资批量在5万元以下，由供应部主办选购员综合评定报分管副经理议定供货商，报供应部经理批准。选购物资批量在5万元以上20万元以下,由供应部经理、分管副经理议定供货商。选购物资批量在20万元以上，由供应部综合评定供货商，报公司总经理批准。供货合同的签定（一）供货合同的签订必需符合中华人民共和国合同法的规定，杜绝无效合同。（二）合同内容要精确、
6、完整，标的、型号规格、供货范围、质量、价格、交货期、交货地点，运输方式及费用、付款方式、验收、售后服务、违约责任等都必需在合同中明确。（三）选购物资批量在5万元以下，由供应部主办选购员与经确定的供货商进行商务谈判，拟定商务合同报公司总经理批准。（四）选购物资批量在5万元以上20万元以下由供应部分管副经理与经确定的供货商进行商务谈判，拟定商务合同报公司总经理批准。（五）选购物资批量在20万元以上，由供应部经理及公司总经理指定专人，与经确定的供货商进行商务谈判，拟定商务合同报公司总经理批准。（六）全部低值易耗品、工具类物资选购商务合同，必需经财务部或生产部、公司分管领导审核，报公司总经理批准方可生
7、效，杜绝先发货后补办合同行为。应急选购因生产检修，救灾急需的低值易耗品、工具类物资，由子（分）公司总经理签批急件，经公司总经理批准后，可按急件选购，但在货到两天内必需补办合同手续。柴煤、烟煤选购支配的制定与选购程序1、各子（分）公司依据生产部的生产支配支配，书面上报各自单位的年度或榨季煤炭申购总支配和月度分支配,报公司总经理批准。2、供应部依据公司批准后的各子（分）公司的年度（榨季）选购总支配和月度分支配，对煤炭市场进行调研，与原有合格供货商进行询价、谈判和报批。对新供货商进行收资、筛选、评价等综合考察，并报批成为合格供货商。选定供货商原则：有实力、讲信誉、价格相同条件下优先考虑供货质量好的供
8、货商。价格不相同时，按上月供货质量换算出单位热值的价格后再作比较，优先选择单位热值价格低的供货商，并视各供应商的供货实力、原煤质量状况安排选购数量。3、供应部按公司总经理批复看法与供货商签订年度或榨季煤炭选购合同及月度供应支配。4、合同签订后，供应部依据合同要求及各子（分）公司的实际生产支配支配，以书面或电话的形式通知供货商，合理组织货源均衡到库，以利于各子(分)公司煤仓管理。5、如遇区内外煤炭市场惊慌，供货商书面提出上调价格要求，供应部会同财务部进行市场了解，结合公司实际状况作出是否调价及调价幅度的建议，经生产部、运用单位领导会签后报公司总经理审批，供应部依据批复看法复函供货商。如遇煤炭市场
9、松动，供应部按同样程序与供货商协商下调价格，报公司领导审批后函复供货商。6、如运用单位需对煤炭进行试用，由运用单位办理业务报批，供应部按公司批复看法联系供货商供应煤样，送品控室化验符合公司煤炭质量标准的，供应部负责办理业务报批获批准后与供货商签订合同。原则上一次试用煤300至500吨，并尽可能一次性供货。运用单位书面对公司汇报运用状况，运用合格达到要求的新煤源才能成为公司准入选购的煤源。7、供应部每两个月对供货商所供煤炭质量、数量等进行信誉评定，并将评定状况书面报公司领导，对信誉等级差的供货商适当削减选购量直至取消供货资格。汽油、柴油选购支配的申请与批准子（分）公司依据公司年度生产目标，制订出
10、月度运用支配，以业务报批形式报公司总经理审批。汽油、柴油选购程序1、供货商的选择原则上选择有实力、质量好、讲信誉的供货商。（1）汽油、柴油，以广西中石化公司为主，广西中石油公司为辅。2、合同的签订：供应部依据公司批复看法，按公司规定的合同审批手续报公司总经理审批。3、合同签订后，按子（分）公司实际生产支配支配，以书面或者电话形式通知供货商，合理组织货源到库。4、如汽油、柴油市场惊慌造成货源紧缺，供货商调高供货价格，供应部进行市场调研后依据实际状况以业务报批形式报公司总经理批准后适时选购 1、原料 2、化工辅材料的验收、保管、领料 3、燃料 4、机电物资、备件等物资 5、低值易耗品、工具类物资
11、6、农资肥料1、原料甘蔗渣进场验收（一）纸业分公司蔗渣备料场负责对进入场地的每车除髓甘蔗渣进行过磅、现场指挥卸车、堆放，确保每天卸渣量，发觉不合格的蔗渣刚好停止卸车，并立刻向供应部反映，供应部应在当天派人进行相应处理。（二）纸业分公司负责对排队待卸的蔗渣运输车辆进行管理，确保运输车辆人货平安，按到货时间先后有序进场。（三）要求购回的蔗渣全部经二次除髓。（四）由横县冠桂综合办负责每班派1人对过磅的蔗渣车进行监磅，蔗渣磅码单应由司磅员、综合办监磅员及货运司机三方签字确认。（五）综合办负责对每车蔗渣按蔗渣采样规则要求取样化验，出具手续齐全的化验报告单。（六）纸业分公司负责按甘蔗渣湿场存放要求进行淋水
12、压实保管。（七）供应部蔗渣选购人员榨季期间办公地点转移至纸业分公司，对购进蔗渣质量、数量进行跟踪，对验收状况进行抽检，帮助纸业分公司处理蔗渣进场等相关事宜。甘蔗渣蔗渣的出库运用（一）按先到先用的原则，由纸业分公司合理调配运用。（二）纸业分公司入料渣要过磅得出数量。（三）入料蔗渣要求每球匀称取样两次以上，确保数据精确，便于制浆用碱数量的测算，削减生产成本。（四）供应部每月月底会同纸业分公司、财务部到蔗渣备料场盘点蔗渣数量，了解质量状况。2、化工辅材料的验收、保管、领料（一）子（分）公司物资科、生产科负责将到厂的物资比照货物清单过磅核试验收后，到指定存放点卸车，办理入库手续。卸车前先由化验员取样化
13、验，待化验结果合格后方可卸车，不合格作退货处理。供应部不定期到运用单位参加验收并抽检验收状况。（二）各制糖子（分）公司运用的糖袋等目前尚无检测设备的化工协助材料，需由各子（分）公司物资科组织车间有阅历的人员组成验收小组进行验收，认为合格的方可卸货。（三）纸业分公司物资科设定专人负责液氯、液碱的接收，按指定地点存放保管液氯、液碱。（四）液氯仓库存放量限制在允许范围内（以经上级相关部门批准同意的库存量为准）。（五）液氯仓防毒面具或氧气呼吸器必需保持完好，保管员要能娴熟运用有关平安防护的物品及设施。（六）领料必需按公司物资领用制度相关规定办理手续，凡手续不完善者，仓库保管员拒绝发货。（七）液氯用完后
14、的空瓶要刚好退回液氯库保管。3、燃料煤炭入库、验收、保管和出库规定1、入库（1）供应部通知各子（分）公司物资科每天煤炭进厂数量，物资科应做好煤进场打算工作，运煤车到厂后，先到地磅称毛重，要求供应商必需供应过磅单，物资科派专人每车监磅，司磅员将车号、供货单位名称录入电脑，由物资科领导、司机签字方才生效，每天做好台帐记录。过磅时如发觉供货商磅码单与进厂过磅数字相差较大须报告领导。物资科人员、综合办、财务人员及供货商共同在场的状况下进行采样，化验合格后方可卸车。（2）运煤车卸煤后返回地磅磅皮重，由司磅员将打印出来的一式四联磅码单给司机签字确认，并退回一联给司机（供方），一联给仓库办理入库手续，一联给
15、供应部办理结算手续，一联存根联。物资科依据品控室化验结果和供货合同规定办理正常入库、折价入库、或退货等手续。（3）物资科保管员依据磅码单、化验报告单办理入库手续，库存总量须保持10天的生产用量。2、验收为使煤炭的检验工作真正做到“规范、精确、公正、牢靠”，参照GB-1996商品煤样实行方法，结合我公司的实际，对原煤的采样验收、留样作如下规定：（1）验收人员：为做到客观、公正，由物资科采样员负责采样（采样员每月更换一次）。采样时生产科、综合办品控室、财务人员及供货商在场共同监督，供应部不定期到运用单位参加验收及抽检验收状况。供货商只能监督采样员是否按本规定进行取样，不允许供货商或其它人员私自取样或指定采样员采集指定煤样。采得的样本必需当场注明公司名称、煤种、来源、车卡号、入厂时间、采样时间、采样者等。（2）采样原则：依据“匀称布点，使每部分煤都有机会被采出”的原则，要求每车（船）煤炭都要进行取样，同一天、同一公司、同一煤矿的煤可集合后进行分析。（3）子样数目的规定：只有一车时，要求所选取的子样数不少于12个，2车时，不少于18个，34车时，不少于24个，5车以上，子样应不少于30个。（4）采样点的选取：A车：实行先化验合格后再卸车的方式，过磅后的运煤车辆在煤
