现场施工签证管理制度.doc

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1、 现场签证管理制度1、目的 为规范现场签证的工作程序和审批流程,确保现场签证的有效性、合理性,对合同和施工图外的工程成本进行有效控制,特制定本制度。2、工程变更签证规定(1)工程变更指令性文件:现有工程变更指令性文件包含:图纸会审纪要、设计变更通知单、变更图纸、工程变更单、建设单位工程联系通知单、技术核定单等。(2)工程变更签证单申报,必须统一采用我公司定制的“工程签证单”。(3)工程变更指令性文件整理要求1)对于工程变更指令性文件,重点将工程变更内容描述清楚。如:工程名称、变更原因、变更部位、图示尺寸、规格型号、材料材质、施工方法等等,以达到根据变更单可准确计算工程量的程度并符合定额要求的目

2、的。对于描述不清的变更单,项目部需要严格把关,如果变更单描述不清,实际施工已发生,需要项目部书面说明描述清楚。2)对于承包方在施工过程中提出的工程变更或材料代用,须填写 “工程变更单”报送监理公司和甲方审批,审批中一定要对承包方提出的全部内容逐一答复,逐条写清楚同意的部分和内容,不能笼统地签署“同意执行”、“同意变更”等字样。 3)由承包方原因造成的变更(含返工),一切损失(包括工期延误造成的间接损失)由承包方承担,对于此类签证单,监理公司和工程项目部不予认可,直接退回承包方。4)隐蔽工程要以现场实际施工情况为依据填写隐蔽工程验收记录,标明被隐蔽部位、项目和工艺、质量完成情况,如果被隐蔽部位的

3、工程量在图纸上不确定,要求必须附上简图,并标明几何尺寸,以备工程结算时查阅;实际无法绘制简图或不能说明情况的,可以由甲方、监理公司、施工方共同在现场确定工程量,并后附原始记录。需要明确的是,如隐蔽工程验收时乙方通知甲方,甲方没参加,则视为甲方认可乙方统计工程量,此时要追究甲方相关人员责任。5)涉及工程费用变更的监理公司资料必须有甲方的签字盖章认可,方能生效。6)各项变更前,提出部门必须填先写变更申请单,经公司总工程师初审后,如果预估增加造价在2万元以上,转成本合约核算造价,以确定该变更是下发执行还是重新修改,成本部核算后转总工程师最终审定。所有变更必须经总工程师签字后才能下发执行,未经总工程师

4、签字的变更资料不能作为结算依据。 现场签证办理流程河南省xxx置业有限公司存档档文档决定开始结束控制流程参见其它流程图释流程:1工程管理类 子流程:1.1现场签证办理流程 承包单位申报现场签证监理工程师审核项目部审核开 始成本合约部审核结 束承包单位监理单位项目部成本合约部存档档存档档存档档 有异议二次申报 主管副总审核存档档 现场签证流程描述1、 施工单位根据甲方的指令或现场,填写现场工程量签证单详细说明原因并附甲方指令单、图纸、施工方案、设计变更等、必须明确完成日期及对工期的影响,以及工程量计算书。2、 监理工程师依据合同、技术资料、现场实际情况判断项是否属于签证范围,若属于签证范围则由现

5、场工程部组织四方即:建设方、监理、施工方、成本控制四方人员到现场测量复核实际发生工程量。3、项目部依据合同、技术资料、现场实际情况审核监理报送签证单,依次由主管工程师、主任工程师、项目经理签字确认后报成本合约部。4、 成本合约部依据项目部报送的签证资料按合同约定时间完成审核。5、成本合约部审核完毕报主管副总审核。6、主管副总审核后返回成本合约部,成本合约部留一份现场工程量签证单原件及签证的相关资料存档,剩余下发项目部。7、项目部留一份存档,剩余审批后的现场签证单及时下发到监理单位、施工方。8、承包单位收到审批后的现场签证单如有异议,二次申报;无异议实施执行。 xx 表单附表一 施 工 现 场

6、签 证 单 工程NO.1工程名称: 号楼 编号:签证依据项 目 名 称工 程 量 监理工程师审核主管工程师审核成本管理部审核成本管理部:负责人:年 月 日甲方项目部:项目经理:年 月 日监理单位(章):项目总监:年 月 日施工单位(章):项目经理:年 月 日备注:本表由施工单位填写,共四份,施工单位、监理单位、建设单位项目部、成本管理部各执一份,项目名称应标明所签证内容特征,以便于结算,施工单位应在甲方要求的日期内上报签证单。附表二 施工现场临时用工签证单 工程NO.8工程名称: 号楼 编号: 致: : 监理公司:我方根据你方通知精神已经完成了 工作,实际用工 个工日,按 元/工日计算,共计人民币 元,请贵单位认证。 施工单位: 项目经理: 年 月 日 序号工作内容工程量发生原因12345678合计人民币(大写)甲方项目部:甲方现场工程师:监理公司:负责人:签字:项目监理工程师: 年 月 日 年 月 日 年 月 日 注:本表一式四份,施工单位、监理单位、甲方工程管理部、甲方项目部各存一份。本表金额最后列入决算本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【最新资料 Word版 可自由编辑!】

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