Project自学考试内容主要要点.doc

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1、Project自学考试内容主要要点资料仅供参考Project 自学考试内容主要要点第一章：1.项目管理的发展阶段 20世纪80年代以前为一个阶段：传统的项目管理阶段 80年代之后为第二阶段：现代项目管理阶段2.项目管理的发展趋势 项目管理的应用范围扩大；从偏重技术管理到注重人的管理；信息技术平台为项目管理解决更复杂的现实问题提供了可能。3.项目的概念 项目是指在一定约束条件下（主要是限定资金、限定时间等），为完成某一独特的产品或服务，具有特定目标的一次性任务。4.项目的特性目标性、独特性、一次性、可限制性、不稳定性、不可挽回性5.项目的三要素 范围、时间、费用。三要素中可根据实际需要设置某一要

2、素为关键要素。6.项目的生命周期 定义项目目标、制定项目计划、发布项目计划、跟踪项目进度并调整计划、完成项目并存档。7.项目管理的概念 项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论以及一定的规范或规定，对项目从投资决策开始到项目结束的全过程进行全面的规划、组织、协调、控制和评价，以达到项目的目标。8.项目管理的领域 核心领域：项目范围管理；项目时间管理；项目成本管理；项目质量管理非核心领域：项目人力资源管理；项目沟通管理；项目风险管理；项目采购管理；项目综合管理。第二章1.Project 的功能共享项目信息；编制和组织信息；跟踪项目；方案的优化度分析；信息计算；检测和维护。2.pr

3、oject 的常见视图 甘特图视图；跟踪甘特图视图；任务分配状况视图；日历视图；网络图视图；资源工作表视图；资源使用状况视图；资源图表视图；组合视图（视图与表的组合）第三章 创立与管理项目文件1.创立项目文件的几种方法新建空白项目文档；新建基于模板的项目文档；新建基于现有项目的项目文档。2project项目文件的几种类型： .mpt （模板文件） .mpp（项目文件）；.mpw （工作环境文件）3定义项目 设置项目的开始时间：定义项目最重要的一步是定义项目的开始时间。如果未设置项目的开始时间，Project自动以系统的时间为项目的开始时间。4定义项目的工作时间 项目日历用于计算项目的工作时间，

4、以帮助 Project 建立日程。项目日历还用于计算摘要任务的工期以及任务相关性。 Project提供的基准日历类型有：标准日历、夜班和24小时等三种日历。 标准 该基准日历具有标准的工作日和工作周，即从星期一至星期五的上午 8:00 到下午 5:00，其中上午 12:00 到下午 1:00 是一个小时的休息时间，为非工作时间（非工作时间：资源或项目日历中指定的不能进行任务排定的小时数或天数，因为此时不能进行工作，因此 Project 不应在此时排定任务。例如，非工作时间能够包括午餐时间、周末和节假日。）。 24 小时 没有非工作时间的基准日历。从星期日到星期六，每天的 0:00 到 24:0

5、0 的所有时间均设置为工作时间。 夜班 该基准日历为夜班而设置。工作时间为星期一晚上至星期六上午，晚上 11:00 到上午 8:00，其中凌晨 3:00 到凌晨 4:00 休息一个小时，为非工作时间。5.项目文档的安全管理 密码设置：在文件另存为对话窗口中，单击工具命令按钮，选择常规选项菜单命令，可为文档设置密码。 密码类型有：保护密码和修改权密码2种。第四章 管理项目任务1.输入任务一般在甘特图试图下输入任务。插入任务是在光标插入点上方插入任务。2.任务类型 里程碑任务；周期性任务；摘要任务；子任务；关键任务。 里程碑任务：系统将任务工期为0的任务默认为里程碑任务。 周期性任务：项目在进行过

6、程中重复发生的任务。 摘要任务：摘要任务由多个子任务组成并对这些子任务汇总的任务。 子任务：项目中的每一个具体任务。 关键任务：直接决定整个项目最终完成日期的任务。3.任务的工期project中的工期有：平均工期；预期工期；乐观工期；悲观工期。平均工期：按“PERT分析”计算出来的工期是平均工期。PERT是加权平均工期，其权重总数为6（默认状态下，乐观工期和悲观工期的权重为1，预期工期的权重为4）。预期工期：任务活动工作时间的预期总范围。乐观工期：预计在最佳可能情况下任务的有效工作总范围。悲观工期：预计在最差可能情况下任务的有效工作时间总范围。4任务的相关性任务的相关性是指两个任务之间的关系，

7、也称任务的链接或任务的依赖。任务的链接有：“开始-开始”(SS）；“完成-开始”(FS）；“开始-完成”(SF）；“完成-完成”(FF）；5任务限制任务限制是指任务开始日期或任务完成日期上设置的限制。默认状态下，在以开始日期排定的项目中添加任务时，Project将自动指定一个“越早越好”限制；相反，在以完成日期排定的项目中添加任务时，Project将自动指定一个“越晚越好”的限制。任务限制的几种类型：弹性任务限制：越早越好：越晚越好；不得早于完成；不得晚于完成；不得早于开始；不得晚于开始。非弹性任务限制：必须完成于：必须开始于：第五章 项目资源管理 1.资源分类资源分为3类：工时资源；材料资源

8、和成本资源。2.资源分配的几种方法使用“甘特图”视图分配资源；使用任务信息对话框分配资源；使用“分配资源”对话框分配资源。（“工具”|“分配资源”）3.资源的可用性 资源的可用性是资源投入到任务中的时间量或可用于工作的程度，一般见“最大单位”来表示资源的可用性。“最大单位”是表示资源可用于任务的最大能力。默认值是100%。多个资源去完成同一任务，其资源的可用性即最大单位是多个资源最大单位的累加。4.资源的排序 资源排序默认状态下以第一个字的拼音字母顺序按升序排序。第六章 项目成本管理1.成本的概念 项目成本是项目实施过程中产生的费用。2.成本的构成 成本分为2类：资源成本和固定成本。资源成本的

9、计算以资源的费率为基础。3.资源的费率 资源的费率包括：标准费率、加班费率、每次使用成本等三种。 标准费率是资源在正常工作时间的费率； 加班费率是资源在加班工资时间的费率； 每次使用成本是每次使用资源发生的一次性成本。4. 成本费率表使用成本费率表，能够为所选资源指定不同费率。每个选项卡都构成一个费率表，在五个费率表（A、B、C、D 和 E）中能够为所选资源定义不同费率，并指定生效日期。默认情况下，资源分配给使用表 A 中成本费率的任务。费率表不能被重命名。5.成本累算方式成本累算方式有3种：开始 成本在分配的任务开始时累算。按比例成本按时间比例累算。这是默认设置。结束 成本在分配的任务结束时

10、累算。6成本计算公式 成本 = 实际成本 + 剩余成本 + 固定成本 实际成本=（实际工时*标准费率）+（实际加班工时*加班费率）+ 资源每次使用成本 + 任务固定成本7盈余分析表 盈余分析表的作用：帮助项目管理人员对项目的原始成本预算与当前日期的时间工时进行比较；经过查看盈余分析表能够分析从启动日期到状态日期期间项目的实际情况与计划情况之间的差距。第七章 项目进度管理1.比较基准的概念 比较基准就是在项目中输入任务、资源、工作分配和成本信息后，所保存的初始计划的参照点。这样能够在项目进行过程中，随时与实际输入的任务、资源、工作分配和成本的更新信息进行详细的比较。2.比较基准计划所包含的信息

11、任务信息：任务的开始和完成日期、工期、工时、成本、任务拆分、时间分段工时和时间分段成本。 资源信息：资源的工时、成本、时间分段工时及时间分段成本。工作分配信息：开始和完成日期、工时、成本、时间分段工时及时间分段成本。3.比较基准设置 每个项目最多能够设置11个比较基准4.中期计划 在项目特殊阶段保存的一组任务开始日期和完成日期。即中期计划只保存任务的开始日期和完成日期能够将中期计划与比较基准计划或当前计划进行比较，以监视项目的进度或进度落后情况，最大能够保存10个中期计划。5.更新项目 更新项目能够更新项目中某些任务或所有任务的进度信息（完成百分比）或重新排定项目中所选任务或所有任务未完成工时

12、的日程。6.更新任务 更新任务的三种方法：输入任务的实际工期、输入任务的完成百分比、输入任务的实际开始日期和完成日期。7.状态日期 状态日期是指用来报告项目的时间、成本或业绩的设定日期。Project中默认的状态日期是计算机当前日期。 第八章 美化项目信息1.设置指定文本格式“格式”|“字体”用于设置所选定的单元格或选定的区域2.设置指定条形图格式 “格式”|“条形图”用于设置所选定的单元格或选定的区域3.设置文本样式“格式”|“文本样式”用于设置整个文本的格式，包括字体、字形和字号等。4.设置条形图样式“格式”|“条形图样式”用于设置整个文档的条形图样式。第九章 项目的优化1.延迟链接任务

13、当前置任务完成后，后续任务不能立即进行的任务称之为延迟链接任务。即后续任务需要延迟一段时间才开始。具体操作是：在数据编辑栏里输入：前置任务+延迟时间。例如：3FS+2D，表示前置任务为3，链接类型为完成开始，任务延迟2天。2.重叠链接任务 当前置任务还未完成时，后续任务就能够进行的任务称之为重叠任务。即后续任务不需要等前置任务完成就能够开始的任务。具体操作是：在数据编辑栏里输入：前置任务-提前时间。例如：3FS-2D。3.中断与拆分任务 在任务执行过程中遇到意外情况不能进行下去的任务需要中断任务。若任务中断就需要将任务进行拆分。否则系统会为任务计算成本。4.关键任务 时差：时差是指在不影响其它

14、任务或项目完成日期的情况下，任务能够落后的时间量。 关键任务：关键任务不能拖延，因此关键任务的时差默认值为0某关键任务完成后对项目的后续工作就不再是关键任务了。5.投入比向导 投入比导向控制方法：Project中默认的日程排定方法。当为任务添加或删除资源时，任务的工期会相应的缩短或延长，但完成任务所需的工作量保持不变。默认情况下，当任务类型是“固定单位”或“固定工期” 时，系统会选中该复选框。6.资源的过度分配资源过度分配的原因：资源同时全职的分配给多项任务；任务工期的增加；资源的最大单位可用性减少；资源的可用性受到限制；将资源分配到摘要任务后，又将资源分配给该摘要任务的一个或多个子任务。解决

15、资源的过度分配方法： 阶段性参加工作；延迟资源执行任务的时间；给资源分配部分工作时间。第十章 项目报表1.预置报表分类总览类报表；当前操作类报表；成本类报表；工作分配类报表；工作量类报表。 总览类报表包括：项目摘要报表、最高级任务报表、关键任务报表、里程碑报表、工作日报表等5种。 当前操作类报表包括：为开始任务报表、即将开始的任务报表、进行中的报表、已完成的任务报表、应该已开始的任务报表、进度落后的任务报表。 工作分配类报表包括：谁在做什么报表、谁在何时做什么报表、待办事项报表、过度分配资源报表。 成本类报表包括：现金流量报表、预算报表、超过预算的任务报表、超过预算的资源报表、盈余分析报表。 工作量类报表包括：任务分配状况报表、资源使用状况报表。