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1、新产品发布会筹划书 奥特多牌电动车产品发布会策划书秘书处二一一年一月前 言泉州市科臣车业开展是福建华威机构的下属子公司之一是一家香港独资企业注册资金1000万港币位于著名侨乡村福建省晋江市五里高科技工业园区距晋江机场6公里距福厦高速度公路口4公里交通便利环境优雅占地面积60000平方米拥有现代花高标准的花园式厂房目前蓄电池工程和电动车工程拥有员工560余人高职称管理人员30多名专业技术人员20多名 泉州市科臣车业开展凭借华威机构的雄厚实力和十五年蓄电池专业生产制造的根底在2003开始进入电动车行业使奥特多电动车成为华威机构奥特多品牌延伸的又一系列拳头产品公司专业从事电动车系列产品的设计研发生产
2、和销售不断致力于电动车产品研究引进先进的生产技术全面实施ISO9002000质量管理体系目前配备2条专业生产流水线精良的检测设备具备年产6万辆电动车的生产能力同时不断的引进高学历而且具备多年市场营销实战经验的人才面向全国建立终端销售网点组成了强大的销售和售后效劳网络公司执行零代理环节的销售模式产品销售渠道从公司直达销售终端让广阔销售者可以买到货真价实的产品公司创立具有本企业效劳特色 的全国联保售后效劳体系想客户之所想不断完善售后效劳质量致力于奥特多品牌的打造和创新 我们真诚欢送新老顾客光临公司考察指导携手共进共同为社会创造绿色时尚的环保交通工具目 录一活动主题1二主办单位1三活动时间1四活动地
3、点1五会议议程安排1六场地布置布展2七参会应邀人员2八发布会组织2九发布会资料袋内容 2十提供应媒体的资料2十一发布会筹备和所需物品 2十二发布会邀请人员清单略3十三发布会费用预算4活动主题感受激情与奥特多同步奥特多牌电动车产品发布会主办单位 泉州市科臣车业开展活动时间72021年1月20日周四上午10001130活动地点泉州悦华酒店多功能会议厅会议议程安排时 间相 关 内 容AM0830人员到位包括主持人礼仪人员各参与单位的相关人员等AM0835开始布置场地活动现场接待来人来宾登记并发放抽奖礼券一来人现场就开始播放背景音乐翻开投影画面衬托气氛AM1000正式开始由主持人开场白及介绍来宾和活动
4、的有关事宜AM1005领导致辞并说明举办本次会议的理由及相关情况肖和平董事长AM1010公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布并有请泉州市科技局领导讲话AM1035新产品宣讲之一新产品介绍 陈鹃AM1040现场提问派发小奖品主持人提问陈娟备题AM1045领导抽取来宾三等奖20名并颁奖播放背景音乐AM1050新产品宣讲之二新产品运用 曹膺经理AM1055现场提问派发小奖品主持人提问曹敏备题AM1100领导抽取来宾二等奖8名并颁奖播放背景音乐AM1105节目表演热舞AM1110现场客户互动节目暂定10分钟可视具体情况而定AM1120政府领导抽取来宾一等奖2名并颁奖播放背景音乐AM1125指定客户现场签约仪
5、式可选5个赠签约礼品活动时常生签约AM1130会议结束来宾合影背景音乐并发赠房卡会餐场地布置布展酒店正门大堂内接待人员佩带单位绶带迎宾设标明会场休息厅就餐领奖等地点的指示牌宾客接待台设接待人员两名登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册并配二名礼仪向导酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张巨型喷绘做主会场背景墙舞台两旁各放一产品展架幔布遮盖演讲台正面贴公司标志上面摆笔记本电脑麦克风鲜花会场演讲台两侧摆放花篮各两个走廊前台两旁X展架主席台和各座位贴编号和台签桌上摆茶杯和纯洁水文件夹DM封尾页贵宾名签 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料调试好音响设
6、备指定好录像人员参会应邀人员邀请嘉宾总公司领导泉州市科技局领导公司领导等经销商代表所有应邀客户单位代表200人左右 邀请媒体泉州日报泉州晚报泉州电视台尚一网泉州在线等20人左右发布会组织组委会组长负责整个活动协调组由研究所营销部门组成负责各小组的工作协调 外联接待组负责联系来宾好来宾登记礼品发送资料袋的发放及各种接待工作 新闻组媒体发稿媒体接洽礼品费用支付 场务维护及效劳组负责现场设备能够正常使用 排除外界干扰 广告宣传组由筹划公司与研究所市场部销售部共同组成 后勤组就餐主要负责来宾经销商的餐饮效劳和住宿效劳安排发布会资料袋内容会议手册 新品文字资料招商 相关图片笔信笺 餐券和礼品券 提供应媒
7、体的资料会议时间工程安排流程新闻通稿演讲发言稿发言人的背景资料介绍公司宣传册产品宣传资料有关图片纪念品礼品领用券企业新闻负责人名片新闻发布后进一步采访新闻发表后寄达联络和空白信笺笔方便记者记录等发布会筹备和所需物品发布会筹备礼品设计方案签到礼品300套含资料签约赠品10套的购置准备投影主画面PPT的制作何中伟热舞节目的编排组织及演出主持人选定邀请贺卡模特的邀请组织确定礼仪人员及服装抽奖券抽奖箱的制作工会 于静会场布置的设计方案现场的提前安排组织及布设调查函的印制小礼品及原珠笔宣传资料准备签约台准备及布置曾勇邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照摄像领导致辞稿件的撰写办公室业务宣讲备稿PPT制作排练
8、答题备题各5个广告专业 陈娟曹敏现场签约仪式客户的指定客户签到礼品发放客户部 何芳 周晓菊 广告 陈伟投影及电脑安排设置播放与宣讲人配合经营部 汤晟现场提问小礼品准备10套价值50元左右抽奖礼品一二三等奖共计30个价值400元200元100元左右现场互动节目安排及准备工会礼仪签约台接待4人周晓菊何方黄红陈伟9楼迎宾4名礼仪音响准备现场音乐播放灯光后勤会场所需物品品 名数 量用 途调 查 函300份发给现场客户及来宾易 拉 宝20条布置会场两边展示新产品数据库营销方式等内容汽 球 门1座用于会场入口处盆 花50盆围绕主席台点缀现场竖 幅假设干条拉于会场周边及售楼处周边来宾礼品300个用于赠送签约
9、客户手 提 袋假设干用于宣传资料发放宣传海报假设干用于新产品宣传音响设备1套供会场使用抽 奖 券300张供抽奖用抽 奖 箱1个抽奖用签约礼品10套用于赠给现场签约的客户单位代表注领导嘉宾及媒体记者礼品由办公室安排另送签约礼品10套价值300元左右赠送现场签约的客户单位代表会场人员就位礼仪小姐6人会场门口 模特4人会场 主持人1人会场 舞蹈演员10人摄影师及摄像设备1人1套场内 数码相机3人3部场内发布会邀请人员清单略发布会费用预算1 会议厅日租金 3000元2礼品奖品 10000元3文件资料打印费 2000元4设备租金 2000元5 鲜花 3000元6 横幅 3000元7 宣传广告板 2000元8背景展板喷绘 500元9 矿泉水 1000元10服装 2000元11急救药品 500元12 酒店房间 30000元13 会餐费用 50000元14其他 10000元 共记 118000元
