发展集团办公室工作流程.doc

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1、发展公司办公室工作流程发展公司办公室工作流程公司公司办公室工作流程流程名称:发文工作流程流程履行者:办公室秘书公函、会议纪要类2个工作日内达成草拟;通知类依照制定文稿领导安排实时草拟印发办公室主任审签否能否经过是主管领导审签1小时内审签完成否能否经过是行政文件党发文件总经理审签党委书记审签否能否经过是无文字、标点、格式等错校正/编号误;正确编号印文页面整齐、印章清楚;印发主管领导签发后24小时间内印发完成办公室整理存档1宁夏锦城发展公司办公室工作流程流程名称:收文工作流程流程履行者:办公室文员签收登记办公室主任拟写办理建议集团领导阅示签收人应实时交办公室登记,不得擅自迟延上交或销毁收文信息录入

2、正确详阅文件后拟请公司领导阅示需要办理的需转包办人阅办督查包办人详阅后署名,按领导批改办理;办公室将复印件交包办人监察依照文件要求实时限监察各领导阅知登记办理结果能否按要求办理否是办公室整理存档2发展公司办公室工作流程流程名称:“来电”办理工作流程流程履行者:办公室文员接电问询办公室能否回复是口头回复否报告办公室主任状况处理交办、承办办结记录存档铃声响起三声内接听通知记录并报告办公室主任转告有关人员包办应向客户问明状况,经研究或请示领导后,赶快回复依照民众建议按期办理及反应制度办理并反应3宁夏锦城发展公司办公室工作流程流程名称:会务工作流程流程履行者:办公室全体人员会前准备会议通知准备工作部署

3、会场会间环节会议记录流程名称:公事招待工作流程流程履行者:办公室全体人员问询招待性质一般性按“一般来访”办理确立会议内容、参会人员、主持人、会议地址、会议时间等实时通知参会人员;会议信息通知正确无误会议议程、领导发言稿、会议资料、主持人发言稿等准备充分保护会场次序;会务服务周祥依照会议要求悬挂条幅、装修会场、记录正确无缺漏、假造等;若有要求3调试会场音响、打扫卫生等等;个工作日内印发会议纪要问明来人地址、人数、来访事项、招待要求等4发展公司办公室工作流程重要方案确实可行,全力知足对方制定方案/改正要求,且经济优惠主管领导审查能否经过否是履行方案热忱送别送行流程名称:车辆维修养护工作流程流程履行

4、者:办公室司机制定花费计划办公室主任审签能否经过5主管领导审签宁夏锦城发展公司办公室工作流程否能否经过是公司公司总经理审签能否经过维修、养护车辆流程名称:档案管理工作流程流程履行者:办公室档案管理员公司收文和发文采集、整理、分类编制页码装订党建档案党风勤政建设档案普法依法治理档案按国家标准分永远、定期,按年度和机构问题分类整理归档长久、永远正式装盒存档6发展公司办公室工作流程严格依照各种检查核查标准整理公司公司财务部工作流程流程名称:付款工作流程流程履行者:公司公司财务部出纳资本支付计划表工程款支付申请表项目资本发票、合同付财务经理审查款业务总经理审批支付并入账花费计划表经营花费支付供给发票经

5、办人署名并注明用途7公函、会议纪要类1个工作日内达成草拟;通知类依照领导安排实时草拟印发施工单位按要求填写、监理、工程部核签审查发票真伪及合同合法性确认无误后按财务规定开出支票或网银支付各部门做计划审批表并遂级上报财务经理审查审查发票真伪、能否按计划履行宁夏锦城发展公司办公室工作流程流程名称:估算经费、花费划拨工作流程流程履行者:公司公司财务部出纳填写估算花费申请单划拨分公司估算经费主管会计审查查对划拨金额经财务经理审查费、费总经理审批用划拨支付并入账提出追加申请划拨分公司追加花费主管会计审查填写追加花费申请单8财务部经理审查总经理审批发展公司办公室工作流程流程名称:借钱业务工作流程流程履行者

6、:公司公司财务部出纳填写借钱单财务经理审查借款总经理审批付款入账9宁夏锦城发展公司办公室工作流程流程名称:收款业务工作流程流程履行者:公司公司财务部出纳每周一五各单位上交收入分公司上缴估算收入收款业务开出收条交存银行并入账填写发改委基建项目审批表项目专项资本上报指标财政局资本拨指标10财政局拨付资本发展公司办公室工作流程流程名称:会计工作流程流程履行者:公司公司财务部会计审查无误的原始凭据归作记账凭据类后作记账凭据会对账与出纳、开户行对账计工作结账出财务报表报国资快报报送财政局报财政快报报送财政局报要点税源检查表报送税务局11装订凭据宁夏锦城发展公司办公室工作流程流程名称:会计工作流程流程履行者:公司公司财务部会计领购票据

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