关于管理制度汇编

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1、 *有限公司管理制度汇编(内部资料,留意保密)二O一四年四月目 录公司简介1考勤管理制度1休假管理制度4例会管理制度9财务管理制度13低值易耗物品管理制度16固定资产管理制度19公文管理制度29档案管理制度31印章管理制度34名片印制管理制度36办公秩序管理制度38员工行为仪表管理制度40员工行为规范42保密制度43计算机维护管理制度46款待制度48差旅制度50通讯费用报销管理制度53公司简介 公司前称*有限公司。该公司于2003年11月28日成立,注册资本为180万元,注册地*。主要开采销售磷矿石、硅石等矿产品。公司设立行管部、财务部、开发与管理部、供销部等机构。法人代表*。 公司于2006

2、年公司在谷城县茨河镇购置硅石矿山一架,该矿储量5162万吨,含硅量在99.8%以上。2008年经北京中盛联盟评估有限公司评估折净现值为6.3亿元人民币。2009年在谷城县庙滩镇购置矿山一架,矿石储量为2639.7万吨,2010年11月经襄阳市金伯乐资产评估有限公司评估净现值为2.3亿元。2012年9月在谷城县庙滩镇财庙村购置矿山一架,面积为400亩。 公司开采和销售每年翻番增长,至2011年底公司利税达3千万元以上,同时两种矿产销售厂家业务不断扩大,其中销往四川雅安、乐山、甘孜地区达23家,陕西、甘肃、内蒙古、河南、湖北、上海、山东、河北等省和地区29家。发运矿石专用货场2个,其中:谷城火车站

3、一个、襄阳东火车站一个。两个货场合计可以堆放矿石近万吨以上。 另外公司在湖北宜都、松滋拥有两座矿山,分别注册成立了以两市县地名命名的两家矿业公司,于近期投入开采,并深加工。 2014年四月,公司组建*集团有限公司。考勤管理制度 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司员工必需自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一支配,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行支配,报分管领导批准后执行。因工作

4、须要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一支配。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间起先后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10

5、天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。 七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并赐予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并赐予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并赐予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,其次个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。 八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗闲聊等做与工作无关的事情。如

6、有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。 九、参与公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必需提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,依据本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参与的,视为旷工,依据本制度第七条规定处理。 十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必需凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。 十一、经总经理或分管领导批准,确定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值

7、班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,依据本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。十二、 员工的考勤状况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,仔细负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按惩罚员工的双倍予以惩罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。休假管理制度第一章 总 则第一条 为加强员工健康管理、科学合理支配员工休息,特制定本制度。其次条 本制度适用于公司全部的员工。其次章 假期范围第三条 假期种类分为事假、病假、婚假、产假、丧假、考试假、年休假、全国法定年、节

8、假日等。第三章 假期管理请假程序第四条 凡员工请事假、病假、婚假、产假、丧假、年休假、考试假等假期均需事先填写请假申请单,注明假期类型,按假期种类及期限请相关权限的领导审批通过后,将请假申请单交行管部备案后,方可按时休假。第五条 原则上除因患急症或突发紧急事务无法提前办理请假手续的状况外,其它状况均须提前办理请假手续;如未提前办理请假手续而擅自休假的,一律按旷工处理。第六条 如休假提前结束的,需到行管部处办理销假手续,否则假期时间按请假申请单所填期限为准。第七条 照实际休假时间超出请假申请单所填期限的,超出部分需补填请假申请单并请领导审批,如未办理补假手续的,超出部分按旷工处理。审批权限及生效

9、第八条 员工请各种类型的假期,由部门负责人审批后生效;第九条 部门负责人、副总经理以上人员的各类请假,需干脆报总经理审批后方可生效。全部请假申请必需以书面形式申报。事假第十条 如员工确有私人事务,需占用工作时间办理的,需提前1天向部门负责人提出书面申请,填写请假申请单,经批准后方可休假。第十一条 提前结束事假,须到行管部办理销假手续,否则以书面申请天数为准。第十二条 若需延长事假期限,须在第一次请假期限到期前向部门负责人提出申请,经批准后可延长休假。在结束事假时,需到部门考勤管理员处办理销假手续,并补填请假申请单,补办续假手续。对于未办理续假手续的,自其初次请假期限到期起,之后的休假一律按旷工

10、处理。第十三条 请假手续齐备且按时销假者扣薪计算方法:扣薪总额=事假天数(0.5天为最小单位)日薪第十四条 事假手续不齐备(未事先申请、无书面手续等)的,若无特别状况,必需在员工销假上班后第一个工作日补办手续,否则按旷工处理。第十五条 凡连续事假超过15日或年度事假累计事假超过30日的,自符合条件之日起该员工视为自动辞职。病假第十六条 员工因病休假2天以上的,须向公司出示医院诊断证明,否则按事假处理。非突发性疾病需提前一天办理请假手续,突发性疾病的请假手续可在复原工作后的二个工作日内补办。第十七条 病假期间计薪方法:扣薪总额=病假期间天数(以0.5天为最小单位)日薪50% 。第十八条 依据国家

11、医疗期相关政策规定,在本单位工作年限五年以下的员工,医疗期为三个月,五年以上的员工,医疗期为六个月(医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算;六个月的按十二个月内累计病休时间计算)。对于病假期限超过规定医疗期的,超过的部分视为事假,按事假规定处理。第十九条 若员工因工负伤或患职业病,按国家有关规定处理。婚假其次十条 请婚假时须出示当事人结婚证明,假期为3天。符合国家规定晚婚条件(男方满25岁周岁,女方满23岁周岁)的,假期为10天。婚假必需在办理结婚手续一年之内一次性休完,如在此期间内未休,则视为作废。其次十一条 请婚假需至少提前一周办理请假手续,报部门负责人审批通过后方可按期限休假。其次十二

12、条 婚假期限包含公休、法定假日。产假管理规定其次十三条 符合国家支配生育政策,并已办理准生证明的女员工,产假期限为120天,其中包含产前假20天,产后假100天。难产的、剖腹产(须出示医院证明),增加产期20天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假20天。女员工符合晚育条件者(已婚妇女年满二十四周岁初育的为晚育)可增加嘉奖假30天。产假期限包含公休、法定假日。其次十四条 公司工作满一年以上已婚女职工怀孕流产的,依据医院的证明,妊娠不满4个月的,产假为15天;妊娠4个月以上的,产假为42天。其次十五条 国家规定的产假期间工资全薪发放。产假期限结束后,如需续假的,一律按事假处理,如按事假状况处

13、理后月工资低于北京市规定最低工资标准的,依据当年武汉市规定最低工资标准发放。哺乳期(婴儿诞生一年)完毕后仍无法按公司规定出勤者,公司将视为自动放弃工作,做离职处理。其次十六条 婴儿在一周岁以内的女员工,每天可享受一小时哺乳假。其次十七条 男员工因配偶晚育生产者,可享受10天陪产假。丧假其次十八条 员工直系亲属(父母、子女、配偶)身故的,凭有效证明,经领导批准可请丧假,假期为3天;员工祖父母,外祖父母身故的,可申请丧假1天。丧假期限包含公休、法定假日。年假其次十九条 在公司工作满一年不到十年的员工,可享受5个工作日的带薪年休假;在本公司工作满十年不到二十年的员工,可享受10个工作日的带薪年休假;

14、在本公司工作满二十年以上(含)的员工,可享受15个工作日的带薪年休假。第三十条年休假可以冲抵病假、事假,但不行冲抵迟到、早退或旷工。冲抵需在行管部备案。第三十一条 年休假原则上不能提前申请运用,且需在一年之内休完。如个别员工确因工作须要,本人提出申请年休假后,但由于部门工作支配无法准予请假的,可以持续到其次年上半年接着进行年休假。第三十二条 员工休年假原则在不影响工作的状况下提前15天申请休假,部门负责人需与员工一起,确定员工休假期间其工作支配状况后,员工方可休假。第三十三条 因工作缘由在当年及其次年上半年均无法休假的员工,按实际年假天数赐予相应补偿,补偿原则为:总金额=年假天数日薪的2倍。第

15、三十四条 年休假批准权限为:一般员工申请年假需部门负责人审批;部门负责人、副总经理申请年假需总经理审批,审批手续留行管部备案留档。第三十五条 如遇以下类型,员工不行享受年假。累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。第三十六条 享受年假条件说明1、员工在公司工作满一年后,方可申请年休假。2、全国法定年、节假日(包括:新年、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节)放假时间依据公司颁布的详细放假方法执行。3、春节假期如员工亲属在公司以外省市,员工须要回外埠探亲的,凭机票或火车票等相关交通凭证,公司可按相关状况准予员工提前1-2天请假,但必需填写请假申请单并在行管部备案。第四章 附 则第三十七条 本制度各项条款

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