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1、汽摩中心奏车计时系统采购竞争性谈判报告第一部分采购公告一、项目名称及采购编号某某局汽摩中心赛车计时系统编号：二、采购内容：具体配置要求详见第三部分采购清单。本次采购的器材为一包，已经获得进口审 批，供应商须按包报价。本项目预算为80万元。三、合格的报价人1、具有独立承担民事责任的能力2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录5、参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录6、本次采购不接受联合体报价；7、成交人不得将项目进行分包或转包。四、报名须由法定代表人或授权代表人向采购单位报名，以邮寄（含快递
2、）、传真、电子邮件、电报、 电话等方式的报名无效。只有按采购单位要求预先进行报名的企业方可参与竞争性谈判。报名时 请携带以下文件（每页需加盖投标人公章）：（1）有效营业执照副本复印件；（2）法定代表人授权委托书原件（非法定代表人亲自报名时提供，本授权书格式仅限报名 时使用）；附件一（封面）报价文件采购项目：某某局汽摩中心赛道高清监控系统项目编号：报价人全称：（盖章）法人代表：（签字）授权代表：（签字）报价时间：报价人地址：联系电话：附件二法定代表人证明书某某局体育器材装备中心：（姓名、性别、年龄）在我单位任（职务名称）职务，是我单位的法定代表人。特此证明。法定代表人住址：法定代表人身份证号：（
3、身份证复印件附后）法定代表人电话：报价人全称（公章）：日期：附件三法定代表人的授权委托书（如非法人代表亲自参与谈判时提供，加盖单位公章）某某局体育器材装备中心：本授权委托书声明：注册于（报价人地址）的（报价人名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的（报价人代表职务、姓名）为本公司的合法代理人，就贵方组织的（项目名称）项目，采购编号：，以本公司名义参加竞争性谈判。谈判代表在报价、谈判过程中签署的一切文件及成交后签定的采购合同，以及处理与之有关的一切事务，我公司均予 以承认。授权代表无转委托权。本授权书于年 月 日签字生效，特此声明。法定代表人印刷体姓名：签字：报价人代表
4、印刷体姓名：签字：职务：报价人代表身份证号：（身份证复印件附后）报价人全称（公章）：附件四产品报价明细表项目名称:采购编号:价格单位:序 号品名品牌/产地规格/型号技术指标数量单价小计各注总计：人民币报价人全称（公章）：法定代表人或授权代表签字：日期：附件五产品技术偏离表序号品名数最采购文件技术要求报价文件对应技术指标偏差备注第六部分 采购合同（草稿）合同编号：甲方（采购人）：乙方（成交人）：丙方（采购单位）：某某局体育器材装备中心根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法等相关法律法规以及本项 目采购文件的规定，合同各方经平等协商达成合同如下：一、定义除非另有特别解释或说明，在本合同
5、及与本合同相关的，甲、乙、丙三方另行签署的其他文 件（包括但不限于本合同的附件）中，下述词语均依如下定义进行解释：1、“项目”指，采购编号：。2、“合同指甲、乙、丙三方签署的，与本项目相关的协议、附件、附录和其他一切文件。3、“附件是指与本合同的订立、履行有关的，经甲、乙、丙三方认可的，对本合同约定 的内容进行细化、补充、修改、变更的文件、图纸、音像制品等资料。4、“合同货物”指合同货物清单（附件一）（同报价文件中产品报价明细表，下同）中所 规定的货物、硬件、软件、安装材料、备件及专用器具、文件资料等内容。5、“服务指根据合同规定乙方应承担的与供货有关的辅助服务，包括（但不限于）合同 货物的运
6、输、保险、安装、测试、调试、配套施工、培训、维修、提供技术指导和支持、保修期 外的维护以及其他类似的义务。6、“检验指甲方收货后，按照本合同约定的标准对合同货物进行的检测与查验。7、“验收单指检验完成后由甲、乙双方共同签署的验收单。8、“技术资料指安装、调试、使用、维修合同货物所应具备的产品使用说明书和/或使 用指南、操作手册、维修指南、服务手册、电路图、产品演示等文件。9、“保修期指自验收单签署之日起，乙方以自担费用方式保证合同货物正常运行的时期。10、“第三人”是指本合同三方以外的任何中国境内、外的自然人、法人或其他经济组织。11、法律、法规是指由中国有关部门制定的法律、行政法规、地方性法
7、规、规章及其他 规范性文件以及经全国人民代表大会常务委员会批准的中国缔结、参加的国际条（公）约的有关 规定。12、“采购文件”指项目（项目名称）号（采购编号）采购文件。13、“报价文件指乙方按号（采购编号）采购文件的要求编制和投递，并最终被采购单位接受的报价文件。14、合同标的甲方同意从乙方购买合同货物，乙方同意向甲方出售附件一、合同货物清单（同报价文件中 产品报价明细表）中所列货物及相关服务。15、丙方作为本项目采购单位负责监督本合同的执行。二、合同价格1、合同总金额为人民币元整（大写：元）。2、本合同价格为包含了购买合同货物及其全部相关服务的费用和所需缴纳的所有税费，包 含但不限于：货物发
8、运到指定地点并安装调试及合同货物的进口报关、仓储、保险、保修、维修、 保养等一切费用。3、合同货物详细目录及价格见附件一、合同货物清单（同报价文件中产品报价明细表）。三、合同款支付和结算方式1、本合同生效后十日内，乙方向甲方出具20%货款值的银行保函（有效期至少30天），甲方支付乙方合同总额的20%,即人民币元（大写：元整）；2、甲、乙双方签订验收合格单后十日内，甲方再向乙方支付货款总额的 %,即人民币 元（大写：元整）；其中的5%计人民币元（大写： 元整）作为产品质量及售后服务保证金，由乙方以转账支票方式缴纳给甲方，在产品保修期满一年且无质量问题后十日内 由甲方支付乙方；3、付款方式：甲方将
9、以（网上汇款、转账支票等）方式向乙方支付每笔货款，乙方提供相应金额的发票。4、如乙方根据本合同规定有责任向甲方支付违约金或其它赔偿时，甲方在书面通知乙方后, 有权从上述付款中直接扣除该等款项。5、各方理解并认同：如该项采购采用财政直接支付方式，乙方需向甲方提供正式发票等相 关文件资料（一次性支付全款或付清尾款时还需提供甲方授权人或联系人签收的验收、调试等相 关合格单原件），甲方收到以上文件后三个工作日内向财政部提交财政直接支付申请，资金到账 时间，由财政部审批程序决定。该项付款方式非甲方所能控制，甲方不承担由此造成的付款延误 责任。四、交货1、交货方式：现场交货A、乙方负责办理运输和保险，将货
10、物运抵交货地点，并负责进行安装、调试。有关运输、 保险和装卸等一切相关的费用由乙方承担。B、所有货物运抵现场并安装调试合格，经甲方核对无误，甲、乙双方签署收货单的日期为 交货日期。C、其他约定事项交货内容将包括有关设备的安装、调试以及设备安装前期的工程配合等内 容。2、交货日期年 月 日。（注：如采用财政直接支付方式，与供应商再商定具体交货时间安排）3、运输方式4、交货（安装、调试、服务）地点：。五、包装和标记1、乙方交付的所有合同货物应具有适于长途运输多次搬运和装卸的坚固包装，并且乙方应 根据合同货物的不同特性和要求采取防潮、防雨、防锈、防震、防腐等保护措施，以确保合同货 物安全无损地送达交
11、货地点。2、下列资料包装在合同货物的包装箱中：1）装箱单2）合同货物数量和货物生产商家出具的质量合格证书、保修证书3）产品使用说明书及其它必要的技术资料（中文）3、乙方对合同货物包装不善、标记不明、防护措施不当或在合同货物装箱前保管不良，致 使合同货物遭到损坏或丢失，乙方应负责免费修理或更换，并承担由此给甲方造成的一切损失。六、质量标准和检验1、乙方承诺提供给甲方的合同货物质量应符合国家标准（强制或推荐）、行业标准、企业标 准及相应的技术规范要求中要求最高的标准，并提供其出具的质量合格证书。2、除采购文件另有规定或乙方已在报价文件中载明并为甲方所接受外，乙方不得将合同的 全部或部分转让、转包或
12、分包给其他报价人履行，但合同的主体或关键性工作必须由乙方亲自完 成。3、乙方应保证所提供的货物经正确安装、合理操作和维护保养在其使用寿命期内具有令甲 方满意的性能，并对由于合同货物的设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何故障负责。4、甲方对合同货物的数量、规格和质量的检验，应依据本项目采购文件中的有关规定进行。 采用现场交货方式的，检验在交货地点进行。5、在甲、乙双方签署验收证书后三十日内，如果甲方发现货物内在的、非显而易见的损坏, 或者货物的质量与合同规定不符，或者在货物质量保证期内证实货物是有缺陷的（包括潜在的缺 陷或使用不符合要求的材料等），甲方有权要求乙方免费更换有缺陷的货物或部件。甲方应
13、在发 现该情况之日起三日内以书面形式通知乙方，乙方应在收到甲方通知后十日内免费更换有缺陷的 货物或部件，相关费用由乙方承担，且货物保修期顺延至甲方再次验收合格之日起算。七、技术服务和保修责任1、乙方对合同货物的质量保修期为验收单签署之日起（）个月。若厂家规定的保修期或 合同货物主要部件的保修期长于本合同保修期，应适用其保修期。2、乙方承诺在合同货物的质量保修期内免费为甲方提供合同货物的维修服务及零配件更换。3、乙方保证在合同货物出现故障和缺陷时，或接到甲方提出的技术服务要求后（）小时内予以答复，如甲方有要求或必要时，乙方应在接到甲方通知后（ ）小时内派员至甲方免 费维修和提供现场指导。4、如乙
14、方在接到甲方维修通知后（）小时仍不能修复有关货物，乙方应提供与该货物同一型号的备用货物，如因此给甲方造成损失，乙方应负责赔偿。5、如乙方在接到甲方提出的技术服务要求或维修通知后（ ）小时内没有响应、拒绝或 没有派员到达甲方提供技术服务、修理或退换货物，甲方有权委托第三人对合同货物进行维修或 提供技术服务，由此产生的一切费用由乙方承担。6、如因甲方在使用中自行变更货物的硬件或软件而引起的缺陷，或因甲方人员维护不当而 损坏的货物或零部件，乙方不负保修责任，乙方可以提供更换或修理服务，由此引起的费用由甲 方负担。7、在合同货物保修期内，如果由于乙方更换、修理和续补货物，而造成本合同货物不得不 停止运
15、行，货物保修期应依照停止运行的实际时间加以延长，如因此给甲方造成损失，乙方应负 责赔偿。8、在合同货物保修期届满后，乙方保证继续为甲方提供货物的零配件及维修服务，甲方应 按乙方提供的优惠价格向乙方支付相关费用，乙方保证在合同货物使用期内以不高于本合同货 物和相关配件的价格向甲方提供备品备件。9、在合同货物保修期届满后，如果因合同货物硬件或软件的固有缺陷和瑕疵出现紧急故障 和事故，乙方应在接到甲方通知后立即提供电话支持、远程支持并在（）小时内到达现场，迅 速排除货物故障。八、违约责任1、如果乙方未按照合同规定的要求交付合同货物和提供服务；或乙方在收到甲方要求更换 有缺陷的货物或部件的通知后十日内或在乙方签署货损证明后十日内没有补足或更换货物、或交 货仍不符合要求；或乙方未能履行合同规定的任何其他义务时，甲方有权向
