阿卡小区首届业主委员会年度工作报告(二).docx

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1、 阿卡小区首届业主委员会年度工作报告(二) 南京市阿尔卡迪亚小区首届业主委员会2022年度工作报告 一、2022年工作回忆 二、20X7年工作规划 敬重的各位业主代表: 下午好!我代表业委会向大会做工作报告,请予审议,并请大厂街道物管办、四周社区居委会、西厂门派出所、交警十大队等部门领导赐予指导。 一、2022年工作回忆 暮然回首,旧历页黄,确如2023年工作报告所言:猴年是个不平凡之年。 (一)、2022年首要任务是ABFGD区房屋修理工作。 1、 房屋报修户从2022年1月份的720多户增加到2022年底近1100户。业委会在2022年3月至7月期间,组织监理单位、施工单位、物业公司、居委

2、会、局部业主代表对ABFG区报修户逐户进展现场工程量测量。由于报修户是在不断增加的,致使预算数据反复变动,整个进度受到很大影响。 依据修理资金使用方法规定,业委会在6月份组织A区业主代表、相关业主、物业、居委会召开了修理方案说明会,正式启动首批修理资金申请程序。业委会组织安排业主代表、居委会工作人员、业委会委员上门签字,截止到10份,A区2、4、6、9四栋楼各单元表决票才在人数、面积上都超过三分之二,11月份根据要求将申报材料递交给六合住建局,目前还在审核当中。A区8栋1单元、3栋电梯井、AB商业街4个门面房是其次批申请工程,材料年后已经递交住建局。A3、A7栋作为第三批已经进展票权统计,预备

3、对资料进展公示。A1、A5栋、A8栋的二、三、四单元和局部门面房表决票没有到达要求,需要组织人员连续跑楼签字。 上个月BFG三个区最终预算数据才完全出来,B区修理方案说明会已于本月12号召开,修理资金申请程序将全面绽开;FG区修理方案说明会在大会之后会尽快组织召开。D区工程量测量工作规划在4月份组织监理单位、施工单位、物业、居委会等进展。 2、 A3栋二单元电梯井渗漏严峻,给电梯安全造成威逼,只要连续几天下雨,电梯就要关停,给高层住户生活带来严峻影响,二单元业主剧烈要求尽快修理。业委会和物业公司屡次商讨解决方法,业委会还特地召集A3二单元业主开了一次座谈会,就电梯井问题,业委会、业主、物业三方

4、达成了全都意见,由业委会拆借资金先行安排修理,并且同步开展了修理资金的申请工作。 (二)、关于小区公共设施设备修理、更新、改造事项 1、B区旁山上凉亭年久失修,2022年根据规划进展了修理,亭子面貌焕然一新。物业原本准备撤除,业委会认为没有到必拆的地步,通过修复既可以给业主供应休闲、遮风挡雨的场所,也可以成为山上一道靓丽的风景。 2、 D区7栋自来水加压水泵更新。相 邻业主从2023年开头就向物业投诉水泵低频噪声污染严峻影响休息,业主屡次投诉到物管办、环保局、水务等政府部门,问题始终得不到解决。三月份,投诉辗转到业委会,业主把盼望寄予在业委会身上,在业委会主持协调下,组织三家专业公司进展技术分

5、析,编制了旧泵移位或更新两种可行性方案。业委会召开D区业主代表会议,通过了更新方案,五月份由物业组织施工单位完成了水泵更新工程,新设备运行稳定,实现了节能降噪的目的,彻底解决噪声问题。 3、阿卡小区体量大,属于新的老旧小区,多种缘由造成设施设备严峻老化,各种安全隐患长期存在;车位缺口大,车辆乱停乱放,消防车通行困难,治理难度大。为此,本年度从全年公共收益中拿出大局部资金对室外消防管网及消防泵进展抢修,对AB区楼顶腐坏的铁艺进展安全隐患撤除,对多处空调百叶窗进展加固或者撤除,局部道路大面积修理,局部单元门楼宇主机更换,污水管沉降改造,门岗道闸系统更新升级,局部道路拓宽等,使小区的面貌较上年有了很

6、大的改观。 (三) 、关于公共收益。 全年公共收益 140.05万元,其中:汽车停放费 收入 106.36 万元, 电梯广告收入 13.25万元, 共用场地租赁收入 16.79 万元,中国移动南京分公司宽带入场费3.65万元。 全年公共收益支出128.98万元,余11.07万元,详见已经公示的与物业公司关于2022年公共收益收入支出状况及如何处理达成的协议。 (四) 业委会不断加强自身学习,重视业务沟通,努力提高效劳意识、效劳水平;实现值班制度常态化,广泛征求业办法见,重视民主,依靠业主代表,提高决策力量,重大事情形成议案、制度后,由业主大会(业主代表大会)表决,依法依规办事。 南京市住宅物业

7、治理条例于2022年1月份由市人大代表大会通过,经省人大常委会批准后于7月1号施行。业委会分三批次参与了南京市物业大会,市住建局和大厂街道物管办组织的新的物业治理条例学习会议,领悟精神,学法懂法。业委会走出去与南京市业主互助平台进展线下面对面沟通,探讨业委会组织建立和自身进展等问题;请来上海市业主协会专家指导工作;本区、浦口桥北以及市区其它业委会屡次来我业委会参观学习、相互沟通阅历。通过以上学习和沟通,业委会整体业务学问和处理事务的力量得到了很大提高,开阔了眼界,能够急躁向业主宣传解释有关法律法规,精确解答业主提出的各种问题,消退业主的疑虑,增加了分散力。 2022年9月份业委会组织召开的第四

8、次业主代表大会通过了拓宽局部道路场地解决消防通道被堵被占的议案,几位业主起诉要求撤销该议案。业主通过这样的方式监视业委会、业主代表大会是他们的权利,业委会认为是件好事,通过庭上的辩论和交锋,庭下的沟通和谅解,大家达成共识,消退了误会,查找到共同点,促进了业委会工作,现在大局部原告都成了本栋楼的业主代表,表达了自己积极参加小区治理的意愿。业委会今后要更加重视和加强宣传工作,多与业主和业主代表沟通沟通,求大同存小异,这样会更利于小区建立和工作开展。2022年一共进展52位新业主代表,在本次业主代表大会召开之前,业委会对代表资格进展了审查,有12位业主代表由于主动辞职或是出售了房屋,依据议事规章规定

9、取消了他们的代表资格。目前有业主代表150人,阿卡许多重大事项依据议事规章规定都要由全体代表共同打算,这是6000多户业主给予各位代表的责任和使命,业委会将不断完善业主代表大会制度。 业委会在2022年除接到新增加的380多户房屋渗漏投诉登记之外,还憧憬年登记的业主做大量的解释工作;像外墙脱落砸坏凉衣杆调解,协调处理业主投诉网吧,门面房业主投诉商业街秩序整治,质保期内房屋修理投诉协调,电梯故障投诉、传销投诉、物业费纠纷、电动车失窃投诉等林林总总100多起,这些都花费了业委会很大的时间和精力。C区房屋到20X7年4月质保期届满,业委会提前组织物业、居委会、业主代表勘查C区公共部位渗漏状况,登记在

10、册,签字确认,催促开发商修理,防止质保到期后因没有证据发生象过去那样的扯皮现象。 (五) 代表业主监视、协调物业履行物业合同。 依据2022年规划,物业除常规的卫生保洁、绿化、安保、零星修理保养效劳外,依据业主代表大会的打算对局部路段、场地进展拓宽,铲除业主多年来深恶痛绝的地锁,重点消退了车辆乱停乱放的现象,保持消防通道畅通。依据业委会的要求共同对地面车位进展了摸底,厘清车位状况,实行全部编号,公开透亮。小区路灯多处不亮也是业主近几年来投诉比拟多的地方,在业委会屡次沟通下,物业安排资金花大力气进展了修理更新。“水景变成了臭水沟”这是业主的口头禅,对这个问题业委会始终以来就特别重视,特地与物业开

11、会争论过,许多地方干枯没有水,缘由是地下渗漏存不住水,物业目前已经安排先找漏点,然后修理,争取做到有水有景。针对2022年一段时期,物业对小区内局部设施设备大、中修、更新改造以及突发性修理工程,没有向业委会申请规划而自行安排,业委会对物业这一违反物业合同的做法进展了订正,指出物业必需向业委会提出申请,经过批准后才能实施,否则费用物业自己担当,目前物业已经严格遵照执行。 (六)关于20X7年度物业效劳合同、阿卡车辆及人员治理方法实施细则、2022年财务决算和20X7年度财务预算 业委会与物业公司对20X7年物业合同草案、车辆治理细则进展多轮沟通,征求、收集业主和业主代的意见,修改或者增加的局部都

12、准时在网站、群等公布,有些条款存在争议,有不同意见很正常,业委会根据规定将提交本次业主代表大会进展审议,在表决之前,业委会特地安排时间对物业效劳合同修改的局部、车辆治理细则进展解释说明,便于各位代表审议。 2022年业主业委会财务决算和20X7年度财务预算,会特地安排时间向大会汇报,提交大会审议。 (六) 积极开展文化消遣活动。 业委会特别重视小区文化消遣活动,2022年8月份,联合居委会、物业公司共同举办了其次届阿卡业主之夏纳凉晚会,7月份业委会组织举办了阿卡首届掼蛋竞赛,阿卡车友会屡次组织业主自驾游,并且胜利举办车友会第三届年会。阿卡车友会还与四周社区联合举办一场慈善拍卖活动,车友们彰显爱

13、心,纷纷捐款捐物,为一位患“局限性肌张力障碍”的11岁小女孩募得善款4600元。这些活动极大地丰富了业主的业余生活,促进邻里关系融洽和谐,为创立和谐社区添砖加瓦。 二、20X7年工作规划 1、首要任务是全力推动房屋修理工作。虽然工作量大,程序繁琐,修理资金申请难,业委会仍会秉承为业主效劳宗旨,重点抓好修理工作。A区第一批修理资金一旦下来,就组织施工方尽快施工,成立修理工作组协作监理单位对施工进展监视,BFGD区修理工作将全面铺开。 2、 关于门岗、人防、电梯轿厢和主干道区域监控系统。 前期,物业公司、业委会对全区监控进展了排查,监控设施严峻老 化,局部暗埋视频线腐化,终端机柜损坏。监控总数39

14、0个,已坏274个,正常运作116个(主门岗含车库出入口9个都坏,D库21个都坏,S1S2库12个都正常,室外监控83个,已坏36个,正常运作47个,电梯内监控265个,已坏212,正常使用53个),物业公司已经向业委会提交了关于阿卡监控设备修理的请示报告。监控不能发挥作用,发生偷盗、碰擦,物业无法供应监控录像,业办法见很大,业主和物业之间因此产生冲突,责任界定不明,业主不交物业费,双方走上法庭,影响小区和谐,负面影响大,更不利于安防安保工作。后面将聘请第三方进一步排查,讨论详细修复、改造方案,对费用进展评估,通过招投标方式确定施工单位,争取年内解决。 3、规划对门岗非机动车和人行道进展改造,

15、对外来人口进展严格管控。 4、监视、协作物业公司严格履行物业合同。 5、利用业委会宣传栏、网站宣传有关物业法律法规,提高业主的仆人翁意识,维权意识,对业主代表进展一轮学问培训,与其他业委会之间开展沟通活动。 6、开展文化消遣活动,规划与居委会、物业公司共同举办第三届阿卡业主之夏纳凉晚会。 7、规划与物业公司联合有关部门对商业街进一步进展整治。 8、明年是业委会换届之年,业委会提前做好议事规章、业主规约等的修改调研工作。 以上是阿尔卡迪亚小区业委会2022年度工作报告,欢送业主代表争论,提出批判指正。盼望大家一如既往地支持业委会的工作。 感谢大家!祝大家身体安康! 阿卡业委会 20X7年3月19日 物业经理人: 篇2:阿卡小区业主委员会工作规章(2023修) 阿尔卡迪亚小区业主委员会工作规章 业委会于2023年3月 6日第一次修订 为了标准本小区业主委员会在物业治理中的活动,维护业主的共同利益和合法权益,依据中华人民共和国物

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