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1、 进出口业务管理制度 1、目的 为了明确进出口业务的程序，标准进出口业务操作，促使进出口业务的顺当开展和有序进展，特制定本制度。2、范围适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。3、一般贸易进出口业务、内销业务及日常工作流程一、出口业务1、依据生产部估计落货信息及客人要求货期，订舱。留意客人停靠港口不一样（纽约港/洛杉矶等）停靠港口不一样，需分卸货港订舱！JP客有关订舱货柜柜型根本要求为：1*20GP-22-27方1*40GP-52-57方1*40HQ-62-67方1*45HQ-72-78方留意事项：客号，款号，货物描述，纸箱尺寸等。有关货物描述，详情参阅REVISION FOR DESCRIP
2、TIONQUOTA CATDOC.REQUEST FOR JP。SO-ATTH及STD-SO列印PDF件为订舱-1，订舱-2发船公司订舱，并抄送香港船务部同事。2、JP客确定船期，追船公司配舱信息，ETD,ETA,AMS CUT OFF确定装柜日期及报关日期，并通知生产部，营业部，仓库，车间详细装柜日期及精确落货数据供应日期。留意，洋山港先报关后进港，外港先进港后报关。请务必保证至少在装柜前一天将报关资料寄报关行（节假日至少提前两天，防止快递公司业务繁忙导致报关资料不能准时送达报关行）实施无纸化报关的关区，只需要正本件扫描给报关行即可。3、配舱信息第一时间发报关行，要求确定提柜日期装柜日期不能
3、迟。请留意开港时间，确定装柜日期必需保证至少其次天已开港，否则会产生特别费用（落箱费或预进港费），不行导致特别费用产生。4、制作报关资料，船务资料。报关资料：发票，装箱单，申报要素，报关托付书，报关单。每款衣服都须亲自去车间查看并确认款式（套头/开襟/户外套装）并拍照附申报要素后面，确保申报正确。请肯定留意！留意事项：（1） 请务必保证单单相符，单证相符，单物相符。（2） 有关商品编码请查阅海关税则书，亦可参考之前报关所用编码，也可询问报关行专业报关人员（但不行完全听信，必需自己一一复核）。（商品编码归类原则：类别分男士/女士/孩童，成分含量分棉/羊毛/纤维/麻等，请肯定留意归类时成分含量大取
4、之，一样含量取编码在前者，款式分套头/开襟/背心/斗篷等）（3） 申报要素包括：品名，制造方法（针织，钩编，是否为起绒），款式（套头衫/开襟衫/背心/斗篷等），类别（男/女），成分含量，品牌（JP/EIGHT等，请查阅生产配料单）请务必保证申报要素齐全，正确无误。船务资料：CTR-LOAD PALN, EXPORT INVOICE，AMS留意事项：（1） CTR-LOAD PLAN为香港集团统一系统，不行私自变更任何地方，因有宏执行，若变动会损坏系统。只在CTR,MID,BL-1里操作，其他只需聚拢执行宏即可。需留意CODE,HS CODE,HTS CODE,BL,S/O NO等（2） EXP
5、ORT INVOICE留意单价，总价，务必保证与报关资料一一对应，因最终收客货款以此份EXPORT INVOICE为准，收汇以报关单位准。（3） AMS信息包含三份（AMS-1，AMS-2，AMS-3是由CTR,MID,BL-1衍生）请保证所供应AMS全部数据精确无误，此份最终发美国海关，若数据有误会导致客人清关，请务必留意。5、排柜。排柜原则：同款同批同尺寸排，宽度高度最大利用率，先紧后宽，尺寸放耗1CM。6、装柜砌柜。货柜到厂，检查货柜，填写货柜七点检查法。柜内有严峻刷漆，生锈，破洞，裂痕等一律不承受。检查拖车，填写拖车检查表。拖车必需具有行驶证，驾驶证。严格依据要求检查货柜是否符合客户要
6、求。核对箱封号，填写设备交接单，每柜对应一份设备交接单，相对应一份CTR.砌柜请依据排柜所计算的排法。全程在场监视装柜，并妥当保管好封条。货柜装好后，当场封柜，并拍照。拍照须严格根据客户要求，一共拍6张照片合并一份WORD传香港及客人。装柜前，空柜拍一张，版开门拍一张，货装至一半拍一张，货装好后拍一张，封柜拍一张，封条拍一张。详细操作方法及流程见JP客装柜规章制度。7、复核报关单，确认BL。复核必需一一检查核对，发觉错误，马上更正。复核报关单请依据报关资料，确认BL请依据AMS，请留意报关单单价，总价，留意BL货物描述一一对应，箱封号，毛重，有分柜请留意分柜相对应的数据。复核OK后，通知报关，
7、出BL.8、完善资料。LOAD PLAN，EXPORT INVIOCE，检柜确认单，检车确认单，装柜照片，托运单等资料整理发香港，完善台帐。请留意：全部资料整理根据箱号整理，一个货柜对应一文件夹，文件夹里包含：检柜单，检车单，托运单，LAOD PLAN，6张照片。再集合一批货全部资料，LOAD PLAN。出口发票发香港。9、结关，货物到港装船。若遇查验，请出查验分柜明细给海关。查验分柜明细表请依据装箱单明细来制作，同批号归类，同件数归类，不同件数单独列明，请留意尾箱。查验OK后，请依据新的箱封号更改AMS信息，LOAD PLAN,BL等资料，查验发票需供应船公司，以便更改AMS信息产生特别费用
8、。10、核对对账单，报告审批。对账单请依据报价单核对，费用报告交主管审批，公司分管领导审批，交接财务。若有特别费用，请马上汇报，领导同意前方可执行，且附上相关电邮及费用明细单。11、查验明细表。查验明细表依据集装箱号来整理，一个集装箱号对应一份查验明细表，并与AMS-1一一对应。一个生产单号对应一份列单，依据装箱单明细表，整箱归类，尾箱归类，一一明细排列。此项肯定要细致仔细。以上为整柜出口，拼柜出口流程大致一样，报关单需一一填写清晰，要求WWLL根据我们所填制的报关单申报即可。当月出口，当月办理入库出库手续，当月开票，不行隔月。每出口一批请准时更新出口台帐。平常应留意收集运价变动，船期、航线等
9、信息，为报价供应帮忙。二、进口业务（香港进口，淮安物流园区，张家港保税区）（一） 制作进口报关资料1、 香港进口。依据香港装箱单，制作进口报关资料：发票，合同，提单，装箱单，无木质包装声明，电放保函，报检托付书，报关托付书。2、 淮安物流园区进口。依据百隆出货资料，审核单价及品名，制作发票，装箱单发香港确认并签章。制作进口报关资料：合同三份，两份CIF,一份FOB，发票，装箱单各两份，报关托付书1份，报关单1份。3、 张家港保税区进口。依据华孚出货资料，审核单价及品名，制作发票，装箱单发香港确认并签章。制作进口报关资料：合同，发票，装箱单，报关托付书，报关单。（二） 发电邮告知生产部，营业部，仓库，车间有关进口装箱单明细，并依据营业部选购申请单在K3系统里制作选购订单。选购订单需留意：供给商为FANG BROTHER,
