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1、英文书信的格式时间：202X年XX月XX日 英文书信的格式 1.概论在飞跃版谈论的英文书信写作问题,大约关注的有以下几个方面:论文的写作,推荐信的写作(这年头,大家都是自己写吧),ps的写作。在写作过程中，常常有同学因为书信写作格式的不统一，造成给人第一印象较差，也会给人一种未受过系统的英文训练的感觉。下面，我就这几种常见书信的写作简单谈一下，主要是针对书信的格式。如果看word自带的书信模版，主要会发现有以下几种书信的格式，即contemporary, elegant 和 professional。我们在这里也主要以这三种模版为例，来向大家说明一下 1.1 标点概论英文书写中,我们主要可能遇
2、到的标点，想必大家都比较熟悉。现在主要是选择一些重要的介绍一下。逗号comma：注意，我们这里使用的是半角逗号,不是全角逗号，。在英文中是极少使用全角字符的。逗号后要空一格，不过大多数时候word会自动帮你空好这一格。如果是使用机械打字机打印ps的同学，这里要特别注意句号period：注意：这里同样是使用半角句号.洋人是不用那个圆圈的。句号后根据不同的写作风格可以在后面空一格或两格，这在后文有述括号：同样注意用半角，使用是前括号前面和后括号后面各空一格省略号：洋人的省略号是三个点，不是六个点。可以使用三个句号代替。后面空两格叹号/问号：半角，后面空格的数量与文中句号后空格数量一致 1.2 字体
3、概论英文书信中经常使用的字体格式通常有正体,斜体和黑体。正体通常用于正文的书写，这没什么可说的。斜体(italic)通常用于书名/船名/etc.注意英文里没有书名号的，要是表达书名号里的东西就用斜体。另外，外来语的东西(比如你叫wang peng 或francois peterson或iori yoshizumi),也可以用斜体来表示标题通常用黑体(bold)表示,另外,特别需要着重的东西(比如你在ps里强调你学过n年的deutsch之类)也可以用黑体 1.3 行距/段距概论很多人都忽视了这一部分.实际上,行距和段距是不一样的。在一般的印刷品中，段距一般是行距的两倍。这在word的段落格式里可
4、以设定。如果用打字机的，就打两下回车就可以了另外，如果有1，2，3这样的列举项时，列举项要相对正文缩进一个tab的距离(四个半角空格)，如there are four board managers here in advancededu of , eachof whom has its own specifications.1) birdf, whose major was mathematics.2) ilovekoala, who.3). 2.主要模版的写法 2.1 letter contemporary这个模版的最早原形可以追溯到一战左右的出版物。最早时这个模板被用于高层政府官员间的通信
5、（非政府公文），所以蛮有些现代气息。到二战左右，这个模版已经定型了。在官方的备忘录和现今的大多数出版物中，这个东东的影子都存在. 这个模版应用的字体是times new roman对书信，这个模版主要格式如下：（右对齐）单位，地址，电话（每项另起一行）空两行（以下左对齐顶格）日期空一行对方的单位/地址/电话（每项另起一行），如果是给教授写信就免了，但给小秘写还是要的空一行attention:xxxxx就是你要找的人的名字,还是那句话,如果是给教授写信就免了，但给小秘写还是要的)空一行dear xxxxx:subject:.你在信头可以加个标题写上你这封信主要想说些啥,比如question wi
6、th the function of rnps during the post-modification processof mrna.套磁可用.注意每单词第一个字母大写然后就可以开始写正文了。注意每段前不空格。句号后空一格或两格都成,不过注意要统一正文结束sincerely空一行姓名,头衔,单位(每项另起一行)如果签名,签在紧跟单位后面那一行的右对齐位置,签大一点 2.2 letter elegant这个模版的历史可老了,真的是tooooooooold.可以溯至拉丁语通行的那时候,反正出现活字印刷术的时候它肯定已经在用了.如果看当年那些特别老的手抄本羊皮书,也全都是这种格式.也正因为如此,这
7、个模版不仅可以用在打印的书信上,即使是手写的书信,这个模版也一样可用.如果是一些正式的特nb的政府组织的备忘录或年鉴,一般都是这种格式如果你是教授或大学教务处人员的话,回信用这个格式,是最合适不过的了这个模版应用的字体是garamond主要格式如下(右对齐)日期空一行（以下左对齐顶格）对方的单位/地址/姓名(每项另起一行)空一行(顶格)dear xxxxx:(居中)subject.(注意,这里要使用小型大写字母那个选项,也就是看上去一整个标题都是大写字母,只是高度不同.如果是打字机,就开大写锁定).(不换行紧跟)文件号(比如file no. 312.4a,用在很正式的文件,比如经常看到的校长办
8、公室文件第x号)(左对齐)正文,注意每段前空五个字符,可以用word的首行缩进.如果使用and连接两个名词或并列的短语的时候,要用&句号后空两个格(正文结束)空一行(右对齐)sincerely yours(右对齐)你的名字(打印)(右对齐)你的名字(签名),注意签名要有一部分压住打印的名字空一行(以下左对齐顶格)职位,单位,地址(每项另起一行) 2.3 letter professional这个模版的历史最短,据ahd的附录说它出自于六七十年代左右那些工程师之间的通信,由于它使用的字体无装饰线,所以在很坏的环境中(如弱光,户外)等也能看得很清楚.如果你是学工科的,要给老板或未来老板写一份manual或相应的什么东西,这个最合适这个模版应用的字体是arial对书信，这个模版主要格式如下：（右对齐）单位，地址，电话（每项另起一行）空两行（以下左对齐顶格）日期空一行对方的单位/地址/电话（每项另起一行）空一行dear xxxxx:然后就可以开始写正文了。注意每段前不空格。句号后空一格或两格,不过注意要统一所有需要重点标出的词语都可以用bold格式正文结束sincerely空一行姓名,职位,单位(每项另起一行) 学无止境，精品文档！
