跟单员年度工作总结.docx

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1、 跟单员年度工作总结-大文斗范文网 伴随着新年钟声的接近,依依惜别了任务繁重、硕果累累的XX,满怀热忱的迎来了明媚绚烂、布满盼望的xx。年终之际,现对过去一年的工作汇报如下: 1.工作内容,对公司的奉献(XX年) 首先,特别感谢公司对我的信任和支持,给了我一个重要的平台。让我在这一年里能充分的学习与成长。 XX年全年销售处basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客户保持稳定外。同比去年,销售量有了很好的提升。(老客户corwikXX年定单相对较少,不过全年的开发已为xx打下根底。坚信xx会拿到我们想要的)。 对于定单,在生产过程中准时向客户、主管反应生产进度。努力

2、借助于一些专业的跟单东西,帮忙解决跟单过程中的大事、杂事、琐碎事,确保定单准时出运,促使顺当收汇。 2.自己的成长与突破、变化(XX年) 进一步标准自己的工作流程,加强工作的规划性。预先充分估量工作中问题的潜在发生性,预先防范。相应加强工作力度,完善细化前期工作。削减乃至杜绝其发生的可能性。在工作中重复开掘、准时处理问题并总结阅历,对以后的工作方式和细节则进一步完善。 3.自己的缺乏及需要改良的地方(XX年) 回首过去,每次为自己顺当解决一个个问题而自我确定固然,这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关心和同事的鼎力帮助。但同时也深刻地熟悉到自己在工作中还有许多缺乏之处,需要在下一阶段的工作中进一

3、步学习和改良。 1、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。学无止境,年前的我们要时刻保持着一颗虚心向上的心。 2、加强产品学问,生产工艺,加工过程学问上的学习。这是目前最欠缺的一块,也是最重要的一块。作为一名跟单(业务)员,假如缺乏这方面的学问,那么其学问构造是不完整的,与客户沟通,订单的操作也不够踏实。在这也诚心盼望公司能够连续组织和加强这方面学问的培训。 3、提高与客户沟通的技巧。言语周全,滴水不漏。 4.面对来自大江南北的客户,再多花点心思去了解他们(处事习惯,工作节奏)以便赐予更周到的效劳。 4.对公司的意见与建议(XX年现状) 1.我们的产品质量仍是问题。像e88

4、2每次做大货,都会有不同程度的品质问题,好在服装厂比拟协作,最终也没有太大的索赔。有问题,最终没有索赔,并不代表我ok了。假如换个服装厂,结果谁也不敢保证了。现在很多领域消失的产品生产力量供大于求。所以客户的选择性增加。对客户来说,产品来源的渠道增多,产品买卖的替代性增加,所以客户的购置行为变得更加理性了。买不买、买什么,买多少,需求的选择性非常突出。所以在这样的条件下产品“优胜劣汰,适者生存”已成为现实。对此,我们要精确把握市场需求变化,提高产品质量,品质是争取订单的基石。 2.正是由于供大于求,所以客户对产品多样性的要求也比拟明显。所以可以针对不同客户的要求适当拓展产品线宽度,满意客户的需

5、求。固然不属于我们的,没把握的产品提前告知客户。避开相互铺张时间。 3.公司对外加工厂得有尽可能多地了解。熟识各加工厂的生产、经营状态。并对工厂的优/劣势进展充分评估,做到知根知底。 5.公司如何应对当前的经济危机的建议 1.企业积极应对危机,首先要把经营的目标定在保现金流上遇到逆境我们可实行减产、停产等措施,等待金融环境好转。短期内减产、停产并不代表企业垮了,反而可以避开亏损的风险。总之,就是要守,不行轻举妄动,注意风险治理,随时随地保持着最低的负债比例,随时随地保持着的现金流。虽然公司的进展会收到限制,可是无所谓,由于只有保守经营稳健经营才可以帮忙你渡过危机,这就是保守经营的实际。 跟单员

6、年度工作总结2 为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手 1)熟识客户。熟识我们客户的要货状况及其规律,如某个客户喜爱要什么样的货,什么规格的,有什么特别的要求等等,这都是我们跟单必需了解并熟识的。 2)深入了解产品学问。只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作,削减一些低级的失误,如多少公斤的苹果装什么规格的,在一个集装箱里可以装多少箱,以及这个集装箱内的温度和通风,这也是我们必需要了解的根本常识。 3)合同与指令。当我们在做合同的时候肯定要与销售经理多沟通,如客户所要货物的规格,重量,金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的,指令上的每一项项都要仔细认真

7、的填写,由于公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。 4)在确认单证方面。我们肯定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个特别的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必需做到精确无误。 5)在做箱单,发票方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以特别有效的减免失误率。 6)在给客户寄单证方面。当我们预备好客户所需的单证后,在确认可以给客户发件时更要慎重,依据我们客户的付款条件,有的客户我们可以直接发件(如dhl/tnt)有的客户则需要我们通过银行发件,在做银

8、行发件时我们需要做一张出口托收托付书交与银行,其间肯定要将代收行和付款人以及托收金额精确无误的填清晰再交与银行。 7)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要准时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。 我们在确认产地证,质检证,提单的时候消失失误,就会给公司带来一些不必要的损失,假如我们在做发票时消失数字上的错误,那么带来的损失将是不行估量的。 跟单员年度工作总结3 来到这个大家庭已有月余,又很荣幸能参加到选购部这个温馨的部门,虽说来的时间比拟短,但我学习到很多在之前的工作中从没接触过的,也让我将学问与现实联系起来,具体内容请看下文销售跟单员年终个人总结。 选

9、购跟单员的主要职责:负责选购订单评审、确认并下达选购订单至供给商,确认选购订单的交期至生产中心;选购订单跟催;帮助供给商的对账工作、税票跟催、货款申请;组织协调技术、品保部处理供方来料特别,还有就是负责选购部的程序制定和供给商的开发和治理等。 我在这期间所负责的工作 1、负责对选购部非生产性物料这一块的跟单工作。 2、制作选购供给表下达给每家供给商。依据申购单上所需选购的品名、型号、数量、与之联系方式,让相应供给商进展报价。 3、给供给商下订单。报价审批后依据各部门的申购单,给相应供给商下达选购订单。 4、在erp里下选购订单,按订单跟催使品名、型号、数量确认后准时入库。 5、在每个月10号,

10、20号,月末,对本月选购订单进展汇总,准时处理完成与未完成规划进展分析与跟踪、落实。 心得:虽然只短短的一个多月时间,但在领导和同事的帮忙与关怀下,让我用最短的时间内适应在这里的工作环境,对自己的本职工作有了肯定的了解。在供给商选择与供给商沟通等方面越来越熟识。不过,我目前的工作还是在进一步完善中,所以在今后的工作我会更加努力,虚心请教、刻苦学习、不断积存阅历,让自己在今后的工作中越做越好。最终,我感谢部门的领导与同事们,我有今日的进步离不开大家对我的帮忙,是你们的协同支持让我对我的工作更加有信念。 跟单员年度工作总结4 假如我能有幸进入欣龙企业,我认为要绽开好一名销售跟单文员的工作,真正的大

11、展拳脚,促进企业订单的顺当完成,应当遵循以下几点逐步进入角色,具体内容请看下文跟单员年度个人工作总结。 一、7天之内了解工厂生产的产品。 包括它的外观,质地,特性,优点,缺乏,用途。虽然跟单文员不属于工程技术人员,好像不需要对产品有更多的了解。其实不然。首先,在与客户沟通时,假如你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会疑心你的工作力量。当客户向你询问时,你也只能支支吾吾,或者老是去向技术人员打听,客户不行能放心的把订单交给你去做。也没有任何优势吸引客户向你下单。 跟单人员的虽然不是官,但是他的门禁权限却很广,他可以进出多个部门,这就给我们学习新产品供应了便利的渠道,只要你不怕

12、苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,没有学不会的东西。纺粘无纺布,熔喷无纺布等,信任很快会被我熟知并娴熟的运用。 二、在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。 刚开头,一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了,似乎白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就可以掌控一切。一个优秀的跟单人员,会特别熟识产品的工艺流程,生产肯定数量的产品所需要的生产时间。会亲自进车间观察大货的进度。当积存阅历久了,无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。 三、熟识各部门的工作流程,根据企业的规定来办事。 每一个企业都有自己的工作模式。假如每个人都根据自己的流程来开展工作,那么将会导致企业秩序的混乱,各个部门的

13、工作也会受阻。严峻的会导致企业蒙受经济及名誉上的损失。比方说,企业规定收到客户订单需要经理部门签名确定。有一天,跟单员张三收到编号为a-001产品的订单,当时经理部门正在争论产品调价的问题。下面的文员还没得到详细的公告。这时,张三,直接将订单发给生产线,督促生产。没有给经理确认,而此时,a-001的产品由于原材料提高价格的问题需要提高价格。但大货已经在生产了,张三跟客户屡次协商价格都调不上来。假如这时停顿生产,那么那些半成品都会变为废品。 假如让大货完成而不运送给客户,那你就违了约,且失去了信誉。最终只能赔本卖给了客户。这样就直接造成了企业亏损。为大家整理了跟单员年度个人工作总结,盼望对大家有

14、所帮忙。 跟单员年度工作总结5 一、日常工作 1、全面预备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、确认意见或更正资料、特别状况可携带客样),确认所把握的全部资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项具体反映给技术部和业务部,以便准时确认。 2、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握根本原则、留意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随便越权表态,有问题准时请示公司打算。 3、预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,削减乃至杜绝其发生的可能性。

15、不以发觉问题为目的,预先充分防范、工作中重复开掘、准时处理问题并总结阅历,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。 二、跟单员工作重要性的表达 1、跟单员需要面对客户、面对订单开展工作。 2、跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带。 3、跟单员工作是一项特别“综合性“和“边缘性“的工作:对外要有业务员的,对内要有生产治理的力量。 4、所谓“跟单员“是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品(或效劳)运作流向的专职人员,是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中心枢纽。 5、生产跟单:对已接的客户订单进展成品出货送达客户前的生产进度、货运报关跟进,以确保如期出货为目标。 6、胜利的跟单员应可扮演及具备以下角色或力量:1)谈判者2)与工程人员共事的力量;3)绝佳处理力量; 7、客户落单方式主要有电话(口头)、传真、Email

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