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1、学院教学秘书职责范文(一)岗位职责一、在办公室领导指示或者本科室的统一安排下，负责起草学校有关行政公文和领导讲话稿等。二、负责学校常规性发文的核稿，在有关部门的配合下负责做好对以学校名义印发的行政文件及其他文字材料的校对工作。三、协助校领导和办公室主任做好政策研究工作和调研工作，为领导提供决策依据。四、协助学校领导处理好日常事务。五、积极参加学校和办公室安排的政治学习和业务学习。六、认真执行上级有关规定，做好保密工作。七、完成领导交办的其他工作。秘书(二)岗位职责一、负责本科室编印的茂名学院信息稿件收集、编辑、发行及稿费发放工作。二、负责本科室承办的一般性行政公文的起草，认真校对以学校名义印发
2、的行政文件及其他文字材料。三、及时转办校内各单位(部门)和教职工的请示、报告和反馈处理结果，并做好备案。四、负责本科室档案材料的收集、整理、移交工作，做到材料收集完整，管理规范、移交及时。五、协助办公室资产管理人员做好本科固定资产的管理工作。六、积极参加学校和办公室安排的政治学习和业务学习。七、认真执行上级有关规定，做好保密工作。八、完成领导交办的其他工作。学院教学秘书职责范文（二）一、做好学院工作计划和各系(部)工作计划制定的催办工作和各阶段工作的汇总。负责起草、印发学院各类文件和函件；二、协助院领导组织召集有关会议和活动，并做好记录；三、做好学院物资管理和开支帐目管理；四、协助做好学院的安
3、全保卫工作，做好节、假日值班的安排落实工作；五、协助做好学院离退休人员的管理工作；六、负责本学院在管理过程中形成的文件材料的积累、收集、整理、归档和移交工作；七、协助院长做好对外交流与合作联系与组织工作；八、做好教职工的考勤管理和统计工作。九、完成院领导和办公室主任交办的其他工作。学院教学秘书职责范文（三）一、具体负责学院各项教学计划的组织实施，及时做好教学反馈的布置和收集工作，并将情况向主管教学副院长报告；二、科学地编排非跨学院课程总表、授课时间表、选修课及课外活动表，并经常检查执行情况；在学院主管教学副院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作；三、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理
4、工作，做好成绩统计工作，协助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作；四、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作；五、负责学生的休学、复学、留、降级编班，以及课程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作；六、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作；七、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作；八、协助办公室主任做好日常对外接待工作以及与教学科研有关的其他具体工作；九、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。学院教学秘书职责范文（四）一、在主管院领导和办公室主任领导下开展工作，在具体业务上对分管领导负责。二
5、、负责起草学院分党委的工作计划、工作报告、工作总结以及单列材料。三、负责组织学院分党委委员会议，党委委员扩大会议，以及全院性的党的会议，并负责会议记录，整理会议纪要。四、认真做好秘书文件的登记、传阅、催办工作，做好保密工作。五、保管、使用好学院分党委的印章。六、制定全员组织发展和组织生活计划，检查落实各支部组织发展和组织生活计划执行情况。七、做好党员有关资料的统计合同及管理工作，做好党员建档和组织关系转递工作，按时编造季度、年度报表，及时上报和宣传院分党委及党员活动的多种信息。八、做好党费的收缴及统计工作，按规定定时收缴党费，并上缴校党委组织部，年底项分党委汇报党费收缴及开支情况。九、负责与研究生教学有关的教务工作，制定研究生课程表，统计研究生各科成绩和教师工作量，负责研究生上课教师的调整，学位论文答辩、研究生招生考试的各种咨询及准备工作。十、完成学院领导临时交办的工作。第2页共2页
