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1、物业公司仓库管理制度1。总则1.1目的为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库作业合理化,避免浪费,降低成本，控制物资，减少库存资金占用,结合公司实际情况特制定本制度。 1。2适用范围本制度适用于xx物业管理有限公司正常经营、办公所需各种原辅材料、零配件、外协加工件、工具、办公、清洁用品等物料的库存管理规定。 2。管理原则2.1仓库管理应保证满足公司正常经营所需的物资需要，不缺货断档，并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。3. 办理领料时间：3。1根据公司经营时间特点以及仓库人员工作安排，制定仓库领料工作时间为：除星期一（仓库人员休息日）每天下午14:00-18：00.（特殊情况除外） 4
2、。入库4.1物资入库，仓管人员要亲自同送货人员办理交接手续，按照申购单核对清点物资名称、规格型号、数量、单价，按要求在送货单上签字,应当认识到签收是经济责任的转移。4。2物资入库时应先检验，未经检验合格的，禁止放入仓库,更不能投入使用。4.3验收合格后,根据发票（送货单）上的名称、规格型号、数量开具相应的入库单，交财务记帐.4。4验收不合格,或者发现问题应当及时通知相关经办人员处理。4.5一切物料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销,无税票的，其物料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。5。物资储存保管5.1物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划
3、设置仓库,并根据仓库条件考虑分区保管。5。2物资摆放原则：在摆放合理安全可靠的前提下,必须做到过目见数，检点方便,成行成列,整齐美观。6。出库6.1物资出库坚持”先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发料。6.2各部门要指定专人领取和专人管理使用物资。6。3常备用料,凡属可分割折零的，本着节约的原则,都应折零领用，不准一次性领用.6。4办公用品领料程序：使用人填写领料单（物品名称、规格型号、数量）部门主管审批签字仓库发料。6.5水电工程配件领料程序:填写领料单（物品名称、规格型号、数量、并注明用途）部门主管审批签字凭领料单并同委托工作单或工作维修单仓库发料.6。6清洁、绿化用品领料程序：填写领
4、料单（物品名称、规格型号、数量、并注明用途）部门主管审批签字凭领料单并同委托工作单仓库发料.6.7所有领用物料要求以旧(坏）换新,否则仓库有权拒绝发料.（附:以旧换新物料明细:A、办公用品:打印机用墨盒、订书机、计算器、办公设备及电脑配件等;B、水电配件类:所有工具、灯具、水表、电表、开关类、闭门器、锁类、设备工具配件、轴承类等;C、清洁、绿化类：所有工具、设备工具配件、胶桶、水管等。7。仓库账目管理7。1严格按照要求及时做好送货单、入仓单、领料单等各种单据、票据的填写仓工作,每次认真填写各种单据、票据。7。2做好物资盘点工作7.2。1小盘点,每月底一次.主要查核是否帐实相符情况。 7。2.2
5、中盘点，每半年一次。仓库查核是否帐实相符，并矫正成本。 7。2。3大盘点,每年一次.公司资产全面盘存。 7.2.4每年年终，仓管部门会同财务、使用部门总盘存.对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名.7。2.5对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理;对盘盈、盘亏情况，报主管批准后调整账目。 7。3每月月底做好仓库月报表并做好电子账的工作：认真输入资料，做好备份文件的管理。 8.仓库防火、防潮、防盗、防虫管理8。1做好仓库防火、防潮、防盗、防虫工作，确保仓库物品的质量和安全，配备好必要的灭火器材。8。2保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件，仓管员加强对仓库日常防火、防潮、防虫工作，注
6、意清洁卫生,定期实施安全检查.8。3仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。9。废旧物资管理9。1所有废旧物资统一交回仓库，使用人员不得自行处理。9.2废旧物资严格按照废旧物资报废处理申请表要求处理.10.其它有关事项10.1仓库人员工作调动时一定要办理移交手续，列明移交物资清单（一式三份）,经三方确认后，要求各方签字确认，以免发生纠纷。10.2仓库的盈亏反映出仓库人员的工作质量,力求做到不出差错。10。3对仓库人员由于工作失误造成的亏损，要进行处理以及赔偿.10。4及时了解各部门使用物资确保库存量,及时补仓;及时了解采购情况，保障采购物品及时到位顺利开展工作;努力协调好与各部门的工作。11。附则11.1本制度由公司办公室负责解释；11.2本制度报总经理审批备案后生效
