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1、综合办公室部门职责一、部门基本信息部门名称综合办公室部门编号在岗人数设置岗位二、部门使命全面负责公司人力资源管理、行政后勤、 五金及劳保用品等非生产物资的采购、安全环保、基建等工作，确保公司正常运行三、部门职责（按逻辑顺序或重要性排序）序号职责概述内容描述1人力资源管理1、负责制定有关人力资源的政策和规则制度，经批准后,组织实施；2、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续;3、负责管理员工合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；4、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；5、负责公司薪酬、福利体系规划、设计、实施；6、负责公司绩效管理和考评体系的建立和实施；7、
2、处理劳动纠纷、员工申诉等8、负责各部门工作目标考核工作;9、负责公司企业文化建设，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。2行政后勤管理1、负责组织制定和完善公司的行政管理制度，并具体组织和协调落实；2、负责各种文件、通知起草、发放以及档案管理;3、负责印鉴、介绍信管理；4、负责公司工商年检、变更管理；5、负责会议管理；6、负责办公用品、办公设备以及五金、劳保等非生产物资采购、管理；7、负责车辆管理;8、负责公司公共关系维护、员工考勤、来客来访的接待工作；9、负责公司固定资产管理；10、负责办公环境卫生、厂区清洁卫生与绿化环保及公共设施的维护管理工作；11、负责食堂物品采购、管理；12、负责抓
3、好招待所安全保卫、卫生整洁工作；13、管理好水电供应及配套设施维护工作;3安全环保1、制定、修订本企业安全生产、环境保护管理制度和安全技术规程，编制安全技术措施计划、并监督检查执行情况； 2、协助有关部门做好对新入厂职工的厂级安全教育和职工安全教育、培训、考核工作； 3、做好内部日常性的安全、环保工作监督检查，纠正违章，遇有危及安全生产和环境保护工作的紧急情况有权责令其停止作业,并立即报告有关领导 ；4、配合上级安全、环保等监督管理部门组织的安全、环保检查；5、负责公司安全保卫工作.4基建1、负责拟订公司工程项目的工作计划；2、负责实施项目扩初图、施工图设计，并组织有关会审工作;3、工程预决算
4、的编制及审核，组织实施项目招标的具体工作；4、签订施工合同，办理施工执照和项目开工的有关工作;5、负责工程的进度、质量、安全的监督和现场管理，组织有关阙进行质量的检验和评定，竣工验收及交付使用;6、组织项目进度、质量、安全的考核，编制提出项目进度计划，提出用款计划（草案）等工作；7、拟定工程基建用料计划，并组织验收、核对保管工作。综合办公室主任岗位说明书一、基本信息岗位名称综合办公室主任所属部门综合办公室岗位编码工资级别二、职责综述或职位目的负责并指导综合办公室的全面工作开展，主抓公司安全生产、环保保卫、基建工作。三、工作关系内部工作关系备注：虚线代表专业线管理,总部人力总监对南昌公司人力资源
5、管理进行专业线管理。外部工作联系与公司内其他部门或岗位联系工艺配料车间、包装车间、质量部、剂型部、综合服务队、机修车间、财务部与公司外的单位或人员联系消防单位、相关政府部门四、主要职责职责范围主要工作内容人力行政管理在总部人力总监及公司总经理的指导下,组织开展本公司人力管理工作，提出有关人力资源管理政策、机制以及人事调整等建议；在公司总经理的指导下,组织开展本公司的行政后勤管理工作；根据总部相关政策和原则，组织建立本公司制度体系并监督执行指导重点工作的督办、违法违纪违规案件查处工作安全环保管理负责制定、修订本公司安全生产、环境保护管理制度和安全技术规程，编制安全技术措施计划、并监督检查执行情况
6、；协助有关部门做好对新入厂职工的厂级安全教育和职工安全教育、培训、考核工作；配合上级安全、环保等监督管理部门组织的安全、环保检查，协调有关部门制定防范措施和整改计划，并检查监督隐患整改工作的完成情况；组织事故现场调查,查明原因、分析责任、处理意见及拟定改进措施,防止事故再次发生;建立健全安全管理网络,加强安全工作基础建设,做好各种安全台账、票证管理;负责动火审批及其管理工作,负责组织各类事故调查、处理和统计上报。基建管理负责起草编制年度基本建设和修缮项目计划；负责实施项目扩初图、施工图设计，并组织有关会审工作；负责编制及审核工程预决算,组织实施项目招标的具体工作；负责签订施工合同，办理施工执照
7、和项目开工的有关工作;负责工程的进度、质量、安全的监督和现场管理,组织有关部门进行质量的检验和评定，竣工验收及交付使用；负责拟定工程基建用料计划，并组织验收、核对保管工作;负责有关基本建设档案的收集、整理、归类、编目、成册、保管.保卫管理负责监督、检查厂区、行政区安全保卫工作。部门管理分配协调部门各员工、各岗位的工作职责和任务;代表部门与上级领导、其它部门进行沟通、协调；组织下属人员的业务学习和培训，对下属人员进行绩效和激励管理。其他工作完成领导交办的其它临时工作。五、任职资格学 历大专以上学历专 业行政管理、企业管理等相关专业相关工作经验5年以上相关工作经验资 质专业知识与技能l 具有企业管
8、理经验l 精通人力资源管理知识和行政管理,掌握劳动法、安全环保等相关法律等知识，全面掌握公司的基本情况，了解农药行业相关知识l 具有一定的组织和管理能力六、工作特性工作地点特征不到外地出差 偶尔到外地出差经常到外地出差 常年到外地出差工作时间特征按时上下班 偶尔加班 经常加班 工作时间不确定其他工作基本无危险和职业病危害 工作存在一定危险或职业病危害工作存在较大危险或职业病危害工具、设备编写审核：审批：时间:综合办公室副主任岗位说明书一、基本信息岗位名称综合办公室副主任所属部门综合办公室岗位编码工资级别二、职责综述或职位目的在总部及公司相关领导的指导下，全面负责公司人力资源、行政后勤等工作，协
9、助主任开展部门的日常管理工作。三、工作关系内部工作关系备注:外部工作联系与公司内其他部门或岗位联系厂区各部门与公司外的单位或人员联系相关政府单位四、主要职责职责范围主要工作内容人力资源管理在总部及相关领导的指导下，参与公司人事决策,组织制定本公司的招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系等人力资源与企业文化管理规范、管理流程并组织实施；实施招聘、培训、薪酬、绩效等人力各项工作并落实;完善激励机制，合理规划和控制人力资源成本；负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜；负责公司绩效考核管理及相关申诉处理工作；建立并维护与劳动部门的良好对接，配合劳动部门的相关检查，处理相关人事纠纷；负责公司
10、企业文化建设，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。行政后勤管理协助主任制定和完善公司的行政管理制度，并具体组织和协调落实；负责各种文件、通知起草、发放；管理、组织、承办公司重要会议的会务工作，以及会议材料准备和会议记录、纪要工作；负责证照年检、材料审报、档案管理等日常管理工作;承办公司重大活动和对外接待工作；负责公司印章的刻制、启用、保管和用印等工作；负责办公环境卫生及公共设施的维护管理;监督食堂物品采购、管理；检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。部门管理协助主任开展部门的日常管理其他工作完成领导交办的其它临时工作。五、任职资格学 历大专以上或同等学历专 业人力资源
11、管理及相关专业相关工作经验有5年以上相关工作经验资 质专业知识与技能l 精通人力资源管理知识和行政管理，掌握劳动法等相关法律等知识，全面掌握公司的基本情况，了解农药行业相关知识l 具有较强的组织和管理能力六、工作特性工作地点特征不到外地出差 偶尔到外地出差经常到外地出差 常年到外地出差工作时间特征按时上下班 偶尔加班 经常加班 工作时间不确定其他工作基本无危险和职业病危害 工作存在一定危险或职业病危害工作存在较大危险或职业病危害工具、设备编写审核：审批:时间:文员岗位说明书一、基本信息岗位名称文员所属部门综合办公室岗位编码工资级别二、职责综述或职位目的负责公司文档的收发、办公设备的正常使用、维
12、护、考勤记录以及公司对外接待事务的管理工作。三、工作关系内部工作关系备注:外部工作联系与公司内其他部门或岗位联系厂区各部门与公司外的单位或人员联系无四、主要职责职责范围主要工作内容遵守制度遵守公司的各项行政管理规定和制度，按时做好领导交代的各项工作。人力资源工作办理人事招聘、人才引进、职称评定、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险等相关手续；协助招聘、培训、薪酬福利、绩效考核的各项工作；管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动；负责员工档案的管理，并严格档案入库管理,认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学
13、合理，便于查找。行政日常工作做好公司文件、信函及报刊资料的登记、收发、整理和保管工作，妥善保管好公司的各种档案资料;负责做好机关人员的考勤，按规定发放考勤卡，每周检查一次考勤机，按月汇总考勤结果报公司领导审核后抄报公司财务部；熟练掌握电脑、传真、复印等办公设备的操作、维护技能，按照公司领导指示和部门主管要求，打印好各种文件资料,不得擅自为其他部门打印、传真、复印无关资料；办公设备和电器设备的维护,不准无关人员擅自动用，每天下班之前必须将各类电器电源关闭好，防止损坏；负责接听电话、传真，及时传递信息；负责公司的会务工作，以及会议材料准备和会议记录、纪要工作；负责来访客人的接待工作，认真做好来客接
14、待费用登录、统计工作，按月汇总报公司和办公室领导；负责做好办公室办公用品采购、领用、发放和保管工作.其他工作完成领导交代的其他临时工作。五、任职资格学 历中专以上或同等学历专 业行政管理、企业管理、等相关专业相关工作经验从事行政工作1年以上的资历资 质专业知识与技能l 熟悉企业人力资源、行政管理流程、管理手段和模式l 熟练操作使用各种办公软件l 具有一定的组织和协调能力六、工作特性工作地点特征不到外地出差 偶尔到外地出差经常到外地出差 常年到外地出差工作时间特征按时上下班 偶尔加班 经常加班 工作时间不确定其他工作基本无危险和职业病危害 工作存在一定危险或职业病危害工作存在较大危险或职业病危害工具、设备编写审核：审批:时间：非生产物资采购员岗位说明书一、基本信息岗位名称非生产物资采购员所属部门综合办公室岗位编码工资级别二、职责综述或职位目的全面负责公司五金、劳保等非生产物资的采购工作。三、工作
