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1、区社保局档案工作情况汇报 一、基本情况 我局自成立以来，到目前为止，室藏文书档案3317卷（件）；。察档案117卷、职工死亡待遇审批档案14卷、职工致残档案40卷、退休审批档案38卷、工伤认定档案72卷、劳动争议仲裁档案736卷。实物档案144件；科技档案31卷；会计档案447卷，其中凭证337卷，账簿90卷,报表20卷，照片246张.总计归档5529卷（件、张)。 二、主要做法 （一）加强档案管理工作领导，确保档案工作规范化。自1998年12月，我局达到机关档案目标管理省一级标准后，我局对档案工作一直高度重视,成立了以党组书记、局长为组长的档案工作领导小组.为加强档案管理,我局把档案工作目标
2、管理纳入了重要议事日程。多次召开专题会议研究部署档案管理工作，组建工作专班,实行一把手亲自抓，分管领导具体抓，办公室和档案管理员具体落实的工作格局。把专职档案管理员送到区档案局、省档案局进行培训，确保档案管理规范化、现代化、制度化、科学化、利用高效化。进一步建立和完善了档案交接制度、档案保管制度、档案库房管理制度、档案保密制度、库房“七不准制度、档案立卷归档制度、档案借阅制度、档案利用制度、档案鉴定销毁制度、档案工作人员岗位责任制等相关制度，并按制度要求认真落实，把节假日值班保卫制度落实到人，认真做好记录。建立定期检查制度，明确专人负责定期检查档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案工作，不定
3、期对档案柜、温湿度计、防盗门窗、电源等设施的检查.为进一步强化全体机关干职工档案意识,促进档案管理制度化。我局三次在干部职工会议上,请档案局的领导给全体干部职工授课，宣讲档案管理工作的重要意义和相关法律法规，增强了干部职工的档案管理的意识，提高了全体干部职工做好档案管理工作的责任感。同时，牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。 （二）加强档案管理硬件建设，确保档案管理科学化。一是我局在2007年想方设法挤出了一间办公室做检索室、阅览室,让档案管理人员有地方办公,更好地利用档案资源。二是投资5000元给档案室配备了安全设施,安装了铁门铁窗，更新了防火
4、、防虫设施,使档案安全保管条件得到改善,确保我局档案能长久保存和利用。三是投资12000元增添了四列八节档案密集架，拓展和增加了档案保管空间.四是投资10000元更换了档案专用电脑,安装了先进的“世纪科怡档案管理专用软件。五是我局投资5000元，组织专班对93年以来的各种门类的档案进行了重新规范，将文书、专业、会计档案进行了整理和文件级目录录入。 (三）加强档案业务建设，加大档案管理现代化步伐。一是建立了数据库，实现了各种门类档案检索现代化。二是接受了局内股室业务档案1044件。全部按照业务档案的要求进行了规范整理。三是加强对实物档案的管理和收集、整理工作，收集了大量有保存价值的实物，这些实物
5、直观、真实地记录了机关发展历史,并加强了实物档案的开发利用。实物档案的最终目的是利用，我们充分利用实物档案这些宝贵财富采取展览、制作宣传画册等多种形式发挥其作用，体现出实物档案的价值。四是坚持用科学的标准和方法，按照规定的统一格式和口径，分析编制统计表，坚持实事求是的作风，严肃认真的态度，如实反映档案管理工作中的变化情况。 （四）加强档案开发利用，确保档案利用高效化一是加强档案编研工作，为领导决策提供可靠的依据，充分发挥档案工作的服务功能，按规定开展了机关内部档案借阅及系统或有关单位来电来函代查、出具档案证明等项利用工作，二是加强了对档案的收进、移出登记工作,详细记载室藏档案的总数和变化情况；
6、还对档案室的基础设施建设情况、整理档案的卷数及其保管期限，进行综合统计、分析；三是充分发挥档案利用效果，全面统计档案利用效果,为我局档案管理工作积累经验;三是编写了全宗介绍、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数据汇编等参考资料，并做到资料编写规范具有较强的连续性和较高的使用价值.四是档案利用取得明显效果。2004年，xx区威陵公司职工黄建军，因为单位改制发现自己的工龄少记了5年，影响到改制补助和今后个人利益,万分焦急。黄建军1990年在县鞋厂参加工作，1991年因工作需要调动到区威陵公司工作，今发现1990年前的个人档案遗失，单位为其少计算5年工龄.找到我局劳动工资股，劳动工资股工作人员将黄建军带到局综合档案室,我局档案管理工作人员按照黄建军说的参加时间按照年度分类查询,查询到1991年县鞋厂招工文件,在上面找到了黄建军，并复印后交给了他，黄建军凭着依据在劳动工资股办理了连续工龄审核登记，并争取到改制经济补偿近千元.我们利用档案为领导决策提供依据、为民办实事、解决历史遗留问题年均达60次以上,充分显示了档案建设管理和利用的高效性，取得了可喜的成绩。
