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1、仓库库存管理系统论文第一章 概述1.1 库存管理的必要性大多数库存管理理论认为，库存是物理上和逻辑上库房库位的所有有形和无形物料极其价值的总和，具体包括成品、原材料、在制品、在途品、生产前物料、备品备件等。虽然持有一些库存是必要的，过量的库存却非但没有用处而且占用了资金。占用的资金对于公司发展、新产品开发等都是非常需要的；减少资金占用还可以大大减少来自银行贷款的利息和风险。对那些采购量特别大、采购件市场价格有波动的物料库存，加强库存管理效果更为明显。因此，平衡公司库存投资与其它资金需求至关重要。第二章 开发背景企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放
2、的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计报表繁多，因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统，实现计算机化操作，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。根据当前的企业管理体制，一般的库存管理系统，总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个科室来进行物资的计划，订货，核销托收，验收入库，根据企业各个部门的需求来发送物资设备，并随时按期进行库存盘点，作台帐，根据企业领导和自身管理的需要按月、季度、年度进行统计分析，产生相应报表。为了加强关键物资、设备的管理，要定期掌握其储备，消耗情况，根据计划定额和实际纤毫定额的比较，进行定额管理，使得资金使用合理，物资设备的储备最佳。一个完整的
3、企业物资供应管理系统应包括采购计划管理，合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率, 而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心，此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量，使企业生产活动效率最大化。通过对这些情况的仔细调查，我开发了下面的仓库库存管理系统。第三章 系统分析本系统采用了结构化生命周期法，结构化生命周期法是最常用的管理信息系统开发方法，分为四个步骤，即系统调研分析、数据库设计实现、界面设计实现和系统功能设计实现。其中系统调研分析阶
4、段是最基础、也是最容易被开发人员忽视的环节。3.2绘制业务流程图财务处采购科车间供应科缺件单领料单报表库存台帐登帐入库处出库处统计在某公司的调研过程中，已了解到所涉及的业务主要是入库和出库，图3.1是系统入库、出库业务流程图。退货财务处 不合格 领料 入 合 库 格盘点1.3库存管理的目标库存管理的主要目标就是通过对仓库所有入出库活动的管理和控制及对库存数据有效的统计和分析，以保证企业生产中畅通的物流，使决策人员及早发现问题，采取相应措施，调整库存结构,缩短储备周期，加速资金周转，最大限度地降低库存占用，同时，通过周期性的仓库盘点，及时补救管理中的漏洞，使库存管理系统实时地反映企业中各个仓库的
5、现时情况，为各类管理人员从不同侧面提供所需信息，以便协调企业经营收到更大效益，库存管理系统是协调企业生产经营的基础，其数据的准确性、方便的查询、有效的分析是整个计算机管理系统顺利运行的关键。图3.1库存管理系统业务流程图业务流程图说明外部环境 处理过程 决策过数据存档 数据流向 图3.2业务流程图符号说明3.3用户需求分析 用户需求分析就是在用户需求调研的基础上，确定系统的总体结构方案，完成相应的需求分析报告。在确定系统的总体结构方案过程中，包括确定应用程序的结构、系统开发环境和系统的功能模块。用户需求调研结束之后，应该立即进行用户需求分析。3.3.3确定系统的功能模块通过分析确定库存系统将包
6、含6个主要功能模块，即系统模块、入库业务管理模块、出库业务管理模块、退料业务管理模块（还库业务管理模块）、盘点业务管理模块（报表输出）、需求管理模块。对于每一个功能模块，都包含了数据录入、编辑、查询、统计、打印、应急、帮助等功能。第四章 系统设计4 1总体设计4.1.1系统目标设计系统开发的总体任务是实现企业物资设备管理的系统化、规范化和自动化，从而达到企业仓库库存管理效率的目的。4.1.3系统功能分析本系统需要完成的功能主要有以下几点。1 库存管理的各种信息的输入，包括入库、出库、还库、需求信息的输入等。2 库存管理的各种信息的查询、修改和维护。3 设备采购报表的生成。4 在材料库存中加入所
7、允许的最大库存合最小库存字段，对所有库存物资实现监控和报警。5 企业各个部门的物资需求管理。6 操作日志的管理7 库存管理系统的使用帮助。4.2详细设计4.2.1 系统功能模块设计在系统功能分析的基础上，考虑VB和Access的特点，设计出如图4.1所示的系统功能模块图。 库 存 管 理 系 统系统模块输入模块帮助模块维护模块查看模块报表模块打印设置日志管理入库模块出库模块还库模块需求模块用户管理图4.1 系统功能模块图（1） 系统模块a. 包括报表的打印及设置，操作日志的管理。b. 管理员可以通过管理界面添加或删除用户，添加新管理员或删除原有管理员,验证用户的合法性，阻止非法用户登录。c.
8、管理员或其他用户可以修改自己的密码。（2） 入库模块包括填写入库单，更新，删除入库记录，查看现有库存信息，入库记录的查询及打印（3） 出库模块包括填写出库单，更新，删除出库记录，查看现有库存信息，出库记录的查询及打印（4） 还库模块包括填写还库单，更新，删除还库记录，还库记录的查询及打印（5） 需求模块包括填写需求计划表，更新，删除采购计划信息，查看现有采购信息，采购信息的查询及打印，以及预测短期内的需求计划。库存管理输入处理输出采购计划查寻统计报表采购单修改删除入库单出库单还库单图4.2 库存管理HIPO图4.2.2数据库设计数据库需求分析在仔细调查企业库存物资材料管理过程的基础上，设计出本
9、系统所处理的数据流程图(图4.2)仓库现有库存各部门需求企业总体生产计划设备采购设备入库设备还库设备出库汇总处理图4.3 库存系统数据流程图通过对企业仓库管理内容和数据流程分析，设计的数据项合数据结构如下：1 设备代码信息。包括的数据项有设备号、设备名称。2 现有库存信息。包括的数据项有现有设备、现有数目、最大库存、最小库存等。3 设备使用信息。包括的数据项有使用的设备、使用部门。数目。使用时间、出库时状态等。4 设备采购信息。包括的数据项有采购的设备、采购员、供应商、采购数目、采购时间等。5 设备归还信息。包括的数据项有归还设备、归还部门、归还数目、归还时间、经手人等。6 设备需求信息。包括
10、的数据项有需求的部门、需求设备、需求数目、需求时间等。 有了上面的数据结构、数据项和数据流程，就可以进行下面的数据库设计。数据库概念结构设计这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。根据上面的设计规划出的实体有库存实体、出库实体、入库实体、采购实体、还库实体、需求实体。各个实体的E-R图及其关系描述如下：现有库存设备号现有库存最大库存最小库存图4.4 库存实体E-R图入库设备号供应商信息采购价格、数量采购员图4.5 入库实体E-R图出库设备号使用部门数量、时间经手人图4.6 出库实体E-R图部门需求设备号需求部门需求数
11、量需求时间图4.7 部门需求实体E-R图设备还库设备号还库时间、人还库数量经手人图4.8 库存实体E-R图计划采购设备号库存信息供应信息时间图4.9 计划采购实体E-R图实体与实体间的关系E-R图如下所示：入库现有库存出库验收财务处还库部门需求设备采购入库单图4.10实体之间关系E-R图数据库逻辑结构设计在上面的实体以及实体之间关系的基础上，形成各个表格之间的关系。库存管理系统数据库中的各个表的设计结果如下面的几个表格所示，每个表格表示数据库中的一个表。表 4.1 设备代码表字段名称数据类型可否为空说明设备号文本NOT NULL字段大小为6设备名称文本NULL字段大小为20表 4.2 权限表字
12、段名称数据类型可否为空说明用户名文本NULL字段大小为10密码文本NULL字段大小为15权限文本NULL字段大小为10表 4.3 设备入库表字段名称数据类型可否为空说明设备号文本NOT NULL字段大小为6入库时间日期/时间NULL无供应商文本NULL字段大小为20供应商电话文本NULL字段大小为15入库数量数字NULLINTEGER价格数字NULLINTEGER采购员文本NULL字段大小为10表 4.4 设备出库表字段名称数据类型可否为空说明设备号文本NOT NULL字段大小为6使用部门文本NULL字段大小为20出库时间日期/时间NULL无出库状况文本NULL字段大小为20经手人文本NULL字段大小为10出库数量数
