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1、天赐麟儿 满月喜庆某汽车公司满月酒会方案策划书本着活动喜庆、服务周到、举办得体的原则，为做到满月酒会圆满成功，万无一失，特拟定如下策划案，供参考.一、酒会目的本次满月酒会是xx汽车公司自办的由全体员工及客户相聚杭城的一次大型团体活动,借宝宝满月之际，祝福宝宝聪明活泼健康成长,感恩社会、感恩父母和亲朋好友的同时，旨在宣扬公司的感恩、凝聚、发展、友谊的企业文化,增强客户间的情感交流，增进同事间的和谐沟通，提升公司的综合竞争力，激励员工更好地与公司携手并进！二、活动主题xx、xxx双喜满月酒会三、吉日2012年8月1日（农历六月二十四日,星期六）18时18分。选择双休日举办活动，时间充裕,可以让嘉宾
2、在充分体验“吃酒的情感交融中体会到别样的快乐,来去匆容，玩的尽兴；选择“1时8分”正式开始,一是考虑大都城市习俗为下午举办活动，二是寓意公司强盛、发达。四、喜地杭州xxx大酒店（杭州市xxx路xx号)五、参加对象及人数本活动计划共十桌，包括宝宝和宝宝父母、xx和x双方父母、至亲、朋友、客户、同事、同学及相关单位负责人,共计10人.详见附件1福双喜满月酒会宾客座位表.六、酒会筹划及人员分工为确保酒会按时有序进行，将成立酒会筹备组，下设策划部、综合协调组、物资采购组、礼仪服务组、交通后勤组、摄制组等一部五组.所有人员明确分工,各司其职，必须保证活动圆满顺利完成。（一）策划部:宝宝父母。主要职责:、
3、宾客通知（提前7到0天）。由于宾客大都为单位同事和往来客户，从礼节上讲，应由主人本人亲自电话预接或当面约请。当地重点宾客，还应于活动前7到10天制作好专门的请柬，上门诚邀。、所有宾客接待应酬。3、当日致欢迎辞。（二)综合协调组：由宝宝父母指定具有统筹组织和综合协调能力的员工xx、xxx、xxx负总责。主要职责:1、负责酒会的策划、进展、监督控制等整个工作流程，进行宏观协调把关。2、负责工作组成员的确认及工作安排.3、负责各工作组间的事项配合和指导工作.、准备酒会开席前主持介绍的贵宾名单（名字、单位、公司名称、职位).5、负责总体费用的控制。（三)物资采购组:由xx、xx负责(含会计一名），主要
4、职责:1、负责本酒会所需的物品及礼品的采购、管理、分发。包括：香烟、酒水、饮料、水果、客户的礼品等，贵重项目如定什么酒水、香烟、礼品等，须提前报策划部；2、负责酒会宴席的预订和宾客住宿宾馆房间、娱乐场所及项目的联系和接洽;3、负责本酒会所需物品及礼品经费的预算和申请；4、负责物资及礼品的管理；5、负责当日酒店活动现场及宾客接待处物品的分发；6、负责酒店及相关物资款项结算。（四)礼仪服务组：由x、xxx、xx负责，主要职责:1、负责所有嘉宾的邀请函寄发和电话确认联系;、负责酒店入口及大门等地方欢迎导示牌的准备，负责宾客签到（提前订制作签到本)；、负责联系现场专业主持人,准备主持词和宝宝父母致词（
5、均套红）;、负责酒会现场宾客的迎送及入席人员安排(每一桌定哪几人都要提前安排到位,提前准备好桌签)；5、负责主席台背景设计；负责酒店现场灯光及音响调试、音乐播放；6、为烘托气氛,是否准备演出节目,如需要，提前负责联系专业演艺公司.（五)交通后勤组：由xx、xxx、xxx负责,主要职责：1、负责车辆调配；、负责嘉宾往来接送;制作设计详细的接待表，包括嘉宾姓名、乘坐航班（车次)、时间、地点、接送人员均要对号入座；3、负责酒会现场秩序的维护；4、负责酒会期间人员及财产安全。（六)摄制组：由xx、xx、xxx负责，主要职责:负责宝宝及全家照片、视频的前期拍摄整合,酒会现场视频播放工作，以及活动流程的摄
6、影摄像工作。七、酒会流程及时间安排为做到准备充分,计划提前进行筹备。时间安排如下：月28日:提前召开酒会筹备组会议主要事项:人员分工7月29日开始：综合协调组：与策划部交流沟通，提前准备酒会嘉宾名单,包括嘉宾姓名、单位、公司名称、职位、联系方式等，一定要具体、详细.物资采购组：预订酒店、确定用餐标准、嘉宾住宿宾馆房间、娱乐场所及项目的接洽、开始联系采买事宜，包括香烟、酒水、饮料、水果等及宝定满月礼物（要根据当地风俗进行）、嘉宾礼品的购买。礼仪服务组:制作请柬或邀请函、桌签、欢迎导示牌；提前联系现场专业主持人,准备主持词和宝宝父母致词（如需要准备演出节目，提前联系专业演艺公司.由于甲方提出暂不准
7、备这项，因此不作策划）。摄制组：宝宝视频及照片前期摄影摄像制作、请广告设计公司设计制作主席台背景。月1日开始：策划部：开始寄发邀请函，亲自预接客人；礼仪服务组:协助联系相关嘉宾；联系事宜三日内基本完毕。8月8日:筹备组全体人员碰头会.各组向和策划组汇报分送落实情况,分析问题,拾遗补缺,迅速完善.月1日：活动前一天，相关特别友好会提前赶至现场，有的因路途遥远或工作繁忙届时难以赴约,因此，要提前再次电话联系,确定路线、交通工具和准确时间等.物资采购组:准备机动人员，随时提前为来客房间准备水果、香烟等。交通后勤组：根据提前掌握的客人到达时间地点，作好接车接机的准备。8月11日:活动当日,是嘉宾云集之
8、时，环境布置协调、接待水平高低都直接影响着活动的氛围。因此,筹备各组要根据各自分工，精心组织，协调有序，合理调度.月11日上午：酒店内外环境布置：外景：酒店大门前应准备彩虹门一座,立柱两对.上书“热烈欢迎各位嘉宾亲临、xxx双喜满月宴”内景：从酒店大门彩虹门入口处直到酒店大厅正门，全铺鲜红地毯，地毯两侧布置纯鲜花和绿色植物;进入酒店大厅，要彰显喜庆的节日气氛，要不落俗套,根据酒店现场环境，添加简洁而活泼的现代庆典元素（因不在现场不便设计，甲方可根据主人喜好去设定）音响话筒全部都要反复调试到位.酒店舞台背景、讲话台（台上准备铺台鲜花一盆)、签到台、指示牌、桌签都要全部精心准备到位.以上内外景环境
9、布置由礼仪服务组负责到位。摄制组：准备的专业摄像师和摄影师共4名,均提前到位，从早到晚不间断拍摄。8月日下午5时：物资采购组:负责酒店香烟、酒水、饮料、食品的摆放摄制组:宝宝及全家照片、视频的前期整合资料,进行酒店大厅视频播放；8月11日下午时：（如有演出节目，提前引导客人进场，如没有,可于下午7时开始进场。）礼仪服务组:酒店内外大门两侧,均要求提前准备两名礼仪小姐站立迎宾。大厅，准备两名服务生,手托托盘，为进门男士来宾献烟，并引导对号入座。8月11日晚8时18分:主持人宣布活动正式开始。主持词：介绍今天最大的主人-宝宝，尔后介绍来宾及公司情况。引导宝宝父母上台致辞。8月11日晚18时30分左
10、右：宝宝在妈妈的怀抱里和爸爸一同走上典礼台,宝宝父亲代表全家致辞.礼毕，背景音乐响起，在主持人引导下举行当地满月相关风俗仪式，最后举杯敬酒在场来宾。尔后，宝宝父母可相挽依次给各位嘉宾敬酒。月1日晚18时50分左右:物资采购组：在嘉宾入座用餐后，分发嘉宾礼品。(也可在嘉宾用餐完毕离席时,在大厅门前一一分发）8月日晚19时0分左右:酒会在嘉宾的酣畅淋漓的宴席间悄悄就要结束，在结束前，主持人登台，代表主办方再次对各位嘉宾表示诚挚的谢意，并强烈挽留各位到杭城度过一个美好的夜晚。月1日晚19时3分后:宾客陆续退场，综合协调组安排相关筹备组人员礼送客人，并安排嘉宾酒店住宿或娱乐,清理酒会现场物品。012年7月20日策划：无忧代笔网文中如有不足，请您指教！ /
