大堂值班岗工作规程制度培训

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1、单击此处输入你的正文,文字是您思想的提炼,为了最终演示发布的良好效果,请尽量言简意赅的阐述观点汇报人:01添加目录标题02大堂值班岗的职责与要求03大堂值班岗的工作流程04大堂值班岗的应急处理05大堂值班岗的礼仪规范06大堂值班岗的沟通技巧01010202值班岗的基本职责接待宾客:负责接待来访宾客,提供礼貌、热情的服务,解答宾客的咨询。记录信息:记录宾客的投诉、建议等信息,及时向上级汇报,为改进服务提供依据。关注设施:关注大堂区域的设施状况,及时报修损坏设施,确保设施的正常运行。维护秩序:保持大堂区域的秩序,确保宾客的安全和舒适,及时处理突发情况。协调沟通:与其他部门协调沟通,确保宾客需求得到

2、及时满足,提高宾客满意度。值班岗的工作要求严格遵守酒店的安全规定,确保大堂区域的秩序和安全。具备良好的沟通能力和应变能力,能够妥善处理各类突发事件和客人投诉。熟练掌握大堂服务流程和标准,确保为客人提供高质量的服务。01定期对大堂区域进行巡查,及时发现并处理各类问题,确保环境整洁、设施完好。020304认真记录值班期间的工作情况,及时向上级汇报重要事项和异常情况。05值班岗的职业道德诚实守信:值班岗应遵守诚信原则,不隐瞒、不欺骗客户。遵守纪律:值班岗应遵守公司的规章制度和职业道德规范,不得违反相关规定。保守秘密:值班岗应保守客户的隐私和商业秘密,不得泄露相关信息。热情服务:值班岗应热情周到地为客

3、户提供服务,积极解决客户问题。尊重客户:值班岗应尊重客户的权益和意见,维护客户的合法权益。值班岗的沟通技巧添加标题主动问候:主动向客户问好,建立良好的第一印象添加标题倾听理解:认真倾听客户需求,理解客户意图添加标题清晰表达:用简洁明了的语言表达,避免产生误解添加标题保持耐心:面对客户问题,保持耐心,不急躁添加标题尊重客户:尊重客户的意见和需求,避免与客户发生冲突添加标题及时反馈:及时向客户反馈问题处理情况,让客户放心0303接待宾客问候与引导:大堂值班员应主动问候宾客,并提供必要的引导服务。01礼貌送别:在宾客离开时,礼貌道别,并祝愿他们度过愉快的时光。提供信息:向宾客介绍酒店设施、服务及注意

4、事项,确保宾客享受舒适体验。登记入住:协助宾客完成入住登记手续,确保信息准确无误。处理特殊需求:对于有特殊需求的宾客,如老年人、残疾人等,提供个性化服务,确保他们的安全与便利。05040302处理宾客投诉接待宾客:主动问候,了解宾客需求添加标题记录投诉:详细记录宾客投诉内容,包括时间、地点、事件经过等添加标题反馈结果:将处理结果及时反馈给宾客,并询问宾客是否满意添加标题跟进处理:对处理结果进行跟踪,确保问题得到解决,宾客满意添加标题分析投诉:分析投诉原因,判断是否属于大堂值班岗职责范围添加标题处理投诉:根据分析结果,采取相应措施,如协调解决、上报领导等添加标题协调内部工作负责大堂的日常管理工作

5、,确保大堂秩序井然添加标题协调各部门之间的工作,确保各部门之间的沟通顺畅添加标题处理大堂内的突发事件,确保大堂内的安全添加标题协助处理客户投诉,确保客户满意度添加标题汇报工作情况添加标题汇报时间:大堂值班岗工作人员需每日定时向上级汇报工作情况。添加标题汇报内容:包括接待客户数量、处理事务情况、异常情况等。添加标题汇报方式:可通过口头汇报、书面报告或电子邮件等方式进行。添加标题汇报要求:要求汇报内容真实、准确、详细,及时反映大堂值班岗的工作情况。0404火灾应急处理发现火情:立即报告消防控制室,并通知大堂值班经理添加标题疏散人员:引导大堂内的人员有序疏散,避免拥挤和踩踏添加标题关闭电源:关闭大堂

6、内的电源开关,防止火势蔓延添加标题灭火行动:使用大堂内的灭火器进行灭火,控制火势蔓延添加标题地震应急处理保持冷静,迅速判断地震情况关闭大堂内的电源、燃气等设施,防止火灾、爆炸等事故发生及时向相关部门报告地震情况,并协助处理相关事宜立即疏散大堂内的人员,引导他们到安全区域检查大堂内的设施设备,确保没有损坏或安全隐患做好地震后的善后工作,如清理现场、安抚人员等宾客突发疾病应急处理记录事件详细情况,包括时间、地点、宾客信息、处理过程等,以备后续跟进和汇报。对于需要紧急送医的宾客,协助安排交通工具并陪同前往医院。在事件处理完毕后,及时向上级领导汇报处理结果,并总结经验教训,完善应急预案。协助医务人员进

7、行处理,提供必要的协助和信息。保持冷静,安慰宾客,避免恐慌和混乱。立即拨打急救电话,并通知上级领导及酒店医务室。其他突发事件的应急处理火灾事故:立即启动火灾应急预案,使用灭火器或报警器等设备,确保人员安全撤离。添加标题地震等自然灾害:迅速组织人员疏散,确保大堂内人员安全,同时协助其他岗位进行应急处理。添加标题暴力事件:保持冷静,迅速报警并与安保部门联系,采取必要措施保护大堂内人员安全。添加标题电梯故障:立即停止使用电梯,安抚乘客情绪,协助乘客安全离开电梯,并及时联系电梯维修人员进行维修。添加标题停水停电:及时通知相关部门,协助解决停水停电问题,确保大堂内正常运营。添加标题0505仪表着装规范穿

8、着整洁:大堂值班岗应穿着整洁、干净的工作服,避免有污渍、破损等问题。项标题发型整洁:头发应保持整洁、干净,不得有头皮屑、乱发等问题,发型也应符合公司或行业规定。项标题服装规范:工作服应符合公司或行业规定的标准,颜色、款式等应与岗位相符。项标题仪态端庄:大堂值班岗应保持端庄的仪态,不得随意晃动、倚靠等行为,以展现专业的职业素养。项标题配饰得当:佩戴的配饰应简洁大方,不得过于华丽或夸张,以免影响整体形象。项标题语言行为规范尊重客户:在任何情况下,都应尊重客户的意见和感受,避免使用不当的言辞或态度。耐心倾听:大堂值班岗应耐心倾听客户的需求和问题,并给予积极的回应和解答。保密意识:大堂值班岗应严守客户

9、隐私和机密信息,不得随意泄露或传播。清晰表达:在与客户交流时,应清晰、准确地表达意思,避免使用模糊、含糊不清的语言。礼貌用语:大堂值班岗应使用礼貌用语,如“您好”、“请问有什么可以帮助您?”等,以展现良好的职业素养。接待礼仪规范微笑服务:保持微笑,热情接待每一位客户添加标题礼貌用语:使用礼貌用语,如“您好”、“请”、“谢谢”等添加标题尊重客户:尊重客户意见,不歧视、不轻视添加标题保持整洁:保持个人形象整洁,注意仪容仪表添加标题主动服务:主动询问客户需求,提供帮助添加标题耐心解答:耐心解答客户问题,不敷衍、不推诿添加标题送别礼仪规范微笑送别:面带微笑,向客人挥手告别添加标题礼貌用语:使用礼貌用语

10、,如“再见”、“欢迎下次光临”等添加标题保持距离:保持适当的距离,避免过于靠近客人添加标题注意安全:提醒客人注意安全,如“小心台阶”、“注意车辆”等添加标题0606倾听技巧保持理解:理解对方的意思,不要误解保持专注:认真倾听对方的讲话,不要分心保持耐心:不要打断对方,让对方说完030102保持反馈:及时反馈,让对方知道你在听04表达技巧清晰简洁:用简单明了的语言传达信息,避免使用复杂的词汇和句子。01灵活应变:根据客人的不同需求和情况,灵活调整沟通方式和策略,以达到最佳沟通效果。耐心倾听:耐心倾听客人的需求和问题,给予积极的回应和解决方案。热情友好:以热情友好的态度与客人交流,展现酒店的良好形

11、象。礼貌用语:使用礼貌用语,如“请”、“谢谢”、“对不起”等,表达对客人的尊重和关心。05040302提问技巧添加标题开放式提问:鼓励对方自由表达,获取更多信息。添加标题封闭式提问:用于确认事实或获取简单答案。添加标题引导式提问:帮助对方思考,引导对方回答问题。添加标题探询式提问:深入了解对方观点,挖掘更多细节。添加标题礼貌性提问:尊重对方,避免让对方感到不适或尴尬。反馈技巧积极倾听:大堂值班岗应耐心倾听客户的问题和需求,确保理解准确。01明确回应:对于客户的问题,应给予明确、简洁的回答,避免模棱两可。02适时反馈:在沟通过程中,应及时给予客户反馈,表明自己的理解和态度。03鼓励客户表达:通过

12、提问和引导,鼓励客户充分表达自己的需求和意见。04感谢与肯定:在客户表达完毕后,应表示感谢和肯定,增强客户的满意度和信任感。050707考核标准服务态度:是否热情、礼貌、周到,能否主动为客人提供帮助。添加标题工作效率:是否能迅速响应客人的需求,处理事务的速度和准确性。添加标题团队协作:是否能与其他员工协作,共同完成工作任务。添加标题遵守制度:是否能严格遵守酒店的各项制度和规定。添加标题沟通能力:是否能清晰、准确地与客人沟通,解决客人的问题。添加标题专业知识:是否熟悉酒店大堂的各项业务,能否为客人提供专业的建议和服务。添加标题考核方法考核内容:工作态度、工作效率、工作质量等考核标准:根据岗位职责和工作要求制定具体标准考核方式:定期考核、不定期抽查、客户反馈等考核结果:优秀、良好、合格、不合格等,根据考核结果进行奖惩考核周期每月进行一次考核项标题考核结果与员工绩效挂钩,影响员工晋升和奖金分配项标题考核内容包括:工作态度、工作效率、工作质量等项标题考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级项标题考核结果与奖惩考核优秀:给予奖励,如晋升、加薪、奖金等。考核结果与奖惩制度公开透明,确保公平公正。严重失职或违规行为:给予相应的惩罚,如降职、罚款、解雇等。考核合格:保持原职位,鼓励继续努力。考核不合格:进行辅导和培训,提高工作能力和素质。汇报人:

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