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1、公共环境与平安治理方法 第一章 总那么第1条 为标准集团公共环境与平安治理，保持环境的整洁、清新、怡人和平安文明，提高全员平安认识，维护良好的企业形象，特制定本方法。第2条 本方法适用于集团总部的公共环境和平安治理工作，各区域公司参照执行。第3条 主要职责。1.集团领导：负责环境与平安器具、花木等物品购置和劳务外包协议的审批；负责严峻平安事故调查与处置等。2.行政治理中心：全面负责公共环境与平安治理；建立健全环境与平安治理制度并催促各部门遵照执行；与保安公司、保洁公司等洽谈、签约劳务外包协议，并监视劳务人员工作；定期检查环境与平安征询题，提出整改建议。3.集团各部门：负责本部门范围内的环境与平
2、安治理，并遵守公共区域的环境与平安治理制度。第二章 公共环境治理第4条 公共环境指办公大楼的大厅、楼梯、电梯、走廊、墙面、地面、门窗、会议室、洗漱间、食堂以及灯具、窗帘、桌、椅等公共区域的环境及物品。第5条 公共区域治理。公大楼公共区域由专职保洁员负责清洁。2.禁止在公共场地倾倒、堆放垃圾，禁止将卫生责任区内的垃圾扫入公共场地，禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。3.公共走道至少每日清扫两次，并须采纳适当方法减少灰尘的飞扬，做到无垃圾、无积水、无死角。第6条 办公环境治理。1.公共区域办公环境治理：行政治理中心负责组织清洁和治理，公共区域应随时保持环境的干净、整洁、整齐、办公通道的
3、畅通和物品的完好、美观。公共办公区域各办公场所的划分、规划由行政治理中心负责提出统一的安排方案并报行政副总批准后施行，任何人不得随意改变办公场所的规划及办公设备设备的调动和摆放。严禁在办公区域内随意张贴图片字画、乱堆乱放物品。公共办公区域内严禁吸烟。损坏办公区域公共设备、植物、装饰品的应照价赔偿。2.个人区域办公环境治理：个人区域办公环境指个人办公桌面的清理和使用物品的摆放，由个人负责整理。个人使用或保管的电风扇、办公设备（包括打印机、复印机、机等），由使用人或保管人负责外表的清洁。办公桌面只能摆放、材料夹、水杯、笔筒、台历和少量材料，下班时应对办公桌面的物品进展清理，保持整洁，并将座椅推入办
4、公桌下。文件柜内的文件材料应摆放整齐，随时关闭柜锁，柜子上方不得摆放其他物品。各部门人员外出办事或下班时，应关闭个人办公设备的电源，最后离开的人员应关闭办公室门窗和其他电源。第7条 会议室治理。1.会议室由公司前台负责治理。2.会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，会前会后均要清洁。3.每次会议之前，会议效劳人员应进展电源核查、装备饮用水、水果（必要时）等工作。（含花木等），做到会散、人走、电源关、门合闭。5.与会人员要保护会议室内的公用财物，不许将室内物品移作他用。第8条 洗漱间治理。洗漱间由物业保洁，公司后勤治理员（保洁员）负责添加用品。为保证洗漱间卫生，员工应自觉遵守如下规定：1
5、.留意节约用水，接完水随手关阀，杜绝长流水等浪费现象。2.不准在墙上乱涂乱画，乱贴标识，不得摆放个人物品3.茶叶应倒到洗漱室的指定篮筐内，纸巾等应扔在垃圾桶内，严禁将茶叶、纸巾及其他杂物直截了当丢弃到洗手池内。第9条 绿化治理。1.绿化治理的区域包括前台、公共办公区域、各领导办公室、会议室以及各办公室有绿化布置的地点。2.花木公司每周要对集团所有摆放花木进展一次护理，及时适量为植物补充水分，保证所有植物生长情况良好，关于生病或枯萎的植物要及时救治或更换。3.未经同意，不得随意挪动植物的现有摆放位置；如因护理缘故必须挪动，那么必须在完成护理后移回原位。第10条 节约用电。1.空调与新风系统：中央
6、空调按照物业安排，统一开放和关闭。各办公室人员外出时，应随手关闭本办公室的空调和新风系统。2.照明及其他办公用电：各办公室的照明及其他用电，由各办公室自行治理，办公人员应养成节约用电的习惯。自然光线充足时，尽量不使用人工照明。人员外出、中午休息及下班后应关闭照明及其他电器的电源。第三章 平安治理第11条 当有外来人员到访公司，前台文员应判别来访者身份，保险员、推销员不得进入。明确访客身份后，由前台文员安排等候及会面，并作来访登记；未经许可不同意直截了当进入办公区域。第12条 消防平安。1.各部门负责人为防火平安负责人，其主要职责是：落实执行有关消防平安的规章制度；检查本办公室的消防平安情况；纠
7、正违章行为，及时觉察消除消防平安隐患。2.公共区域须张贴消防疏散示意图，同时物品摆放有序，严禁堵塞消防通道。集团的消防平安工作，要本着以“预防为主，防消结合原那么，防患于未然。的消防器材，并定期检查器材的状态，做到三定（定点、定型号和用量、定专人维护治理），保证各项防火设备平安有效。4.行政治理中心应建立平安检查制度，并严格执行定期平安检查，以便及时觉察平安破绽和消防平安隐患。5.公共环境不得存放易燃易爆危险物品，包括废弃的易燃物品。6.公共环境内的各用电设备要正确使用，电源插头应使用合格产品，不得乱拉临时电线；严禁将无插头电器电线直截了当引入插座进展电路联接。7.各岗位员工每天下班前要关好门
8、窗、关闭个人以及断开其他相关电源设备，确保平安。消防通道要保持畅通，不得堆放任何杂物。8.任何人觉察火险，都要及时、准确地向保卫部门或消防机关报警（火警119），并积极投入参加扑救。集团接到火灾报警后，应及时组织力量配合消防机关进展扑救。9.各岗位员工按使用说明书定期检查消防器材。觉察消防器材失效时要及时报告，由行政治理中心组织进展维修及更换工作，并做好记录。第13条 财产平安。1.各中心负责人每日下班后，须检查办公室门、窗、电器的关闭情况；负责人假设出差，那么须指定本中心其别人员做好该项检查工作。2.员工私人贵重物品，应妥善保管。办公室抽屉在人离开后要及时落锁，做好个人物品的防盗工作。3.一
9、旦觉察失盗事件，应先联络行政治理中心，并封锁现场。执法人员到现场后，须协助其工作，为执法人员提供材料影印副本，以做好内部调查。第14条 保险柜的治理。1.集团保险柜治理主要责任在行政治理中心、财务治理中心。2.重要文件、重要印章、重要钥匙、重要合同等统一存放于行政治理中心档案室的保险柜中，保险柜由行政治理中心主任或指定专职的主管负责保管。3.财务印章、现金、发票等存放于财务治理中心保险柜中，保险柜由出纳负责详细保管。4.保管人应审慎保管保险柜钥匙，并严守密码。5.保险柜内物件如有遗失或失窃，应即呈报领导处理。第15条 钥匙治理。1.集团所有钥匙由行政治理中心统筹治理、复制；部门的钥匙由部门自行治理。2.部门负责人负责治理本部门钥匙的使用，不得任意复制或同意借予别人使用。3.集团钥匙的配置，至少在行政治理中心保存一套，以备急需。应遵守以下条件：员工离任时应将钥匙缴交行政治理中心。钥匙遗失时，应立即向行政治理中心报备。钥匙不能任意借予外人使用。第四章 附那么第16条 本方法由集团行政治理中心负责起草、修订、监视执行及解释。第17条 本方法经集团高层运营班子会议审议通过，自下发之日起执行。
