项目部秘书工作总结(完整版).doc

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1、项目部秘书工作总结(完整版)文档资料可直接使用,可编辑,欢迎下载项目部秘书工作总结一、宣传报导:规范撰稿、稳中求进宣传报导是我平常的一项重要工作,我本人也是项目部的通讯员。本年度,项目部高度重视宣传报导工作,在支部书记的带领下,综合部制定了第一项目部通讯报导管理办法,并成立了通讯报导小组,规定了上报稿件的具体时间和嘉奖的标准等等。这在很大程度上激起了大家的撰稿热忱。项目部对稿件的撰写进行了规范,对触及到工程、技术方面的稿件必须由相干分管领导审阅通过后方能投稿。综合部对每次上报的稿件都进行了梳理,并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办,进一步规范了撰稿。在宣传报导工作上,我除完成对各部分、工区定

2、期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外,本身水平也有了一定的提升。本年度截至目前,我共撰写并投报稿件_篇,有_篇稿件上报,其中:交通建设报_篇、筑港报_篇、航四通讯_篇。在投稿数目和上报率上都有了稳步提升。不但如此,在所投稿件的题材结构上也更趋公道化。本年度,我在继续加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时,积极撰写工地故事、工地人物等相干稿件,加强了对工地素材的发掘力度。通过努力,我所撰写的人物通讯、工地故事中有_篇被刊登在公司刊物航四通讯上,本身宣传报导工作水平有了进一步提升。二、文件收发:严谨细致,处理及时文件收发是我的另外一项重要工作。作为企业,文件的重要性不问可知,它肩负着信息交换通畅

3、的重担。由于特殊缘由,目前项目部还没有实现真正意义上的无纸化办公,而是纸质文件与平台文件并存的局面,这在无形中也加大了处理文件的工作量,同时对秘书也提出了更高的要求,更需要秘书做到严谨细致、处理及时。文件收发是一项比较复杂的工作,包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等,都来不得半点马虎,要求秘书必须要有严谨细致的工作作风。而文件具有时效性的特殊性质,倘若贻误了处理的时间,文件本身就失往了存在的价值。以我处理文件工作的经验为例,作为秘书,我天天均匀可以收到_至_份文件,这些文件大多来自不同的单位,包括业主、监理、公司、局和_部分。面对纷纷的文件,我必须首先要对文件进行认真细致地梳理,将文件依

4、照不同的发文单位进行回类,以后将文件送至主管领导处进行阅批。待主管领导阅批后,再将文件送至阅办人处,并依照文件中要求的材料上报时限,及时催促阅办人上报。等文件处理终了后,及时将文件进行回档。这些工作看似简单,但在平常的工作中却是琐碎而枯燥的。需要秘书有一颗严谨务实、认真细致的心态,并确保文件处理的实效性。三、资料上报。规范正确,按时保质都说基层是最锻炼人的,对此我非常认同。秘书这一岗位更是如此。以我的工作为例,公司总部设有经理办、党委办、工会办、_办、_人事部,而在基层项目部只设综合部,公司这些部分都是我们的上级部分。因此,在上报资料的工作中,我们面对的也正是这些部分,工作量之大可想而知。然而

5、这恰正是对秘书的考验和锻炼。秘书在面对复杂的资料上报工作时,我以为必须做到“规范正确,按时保质”这八个字。“规范”是指上报的资料必须合乎规定和要求。由于不同部分针对本身工作实际,在要求基层单位上报资料的时候,有一些规定和要求,即相应的格式要求。这就要求秘书在上报资料时,必须严格依照公司不同部分的规范来_上报,否则即使是你所上报的资料再如何具体,也是不符合要求的。第二篇:秘书部工作总结工作总结_年悄然而去,_年依然而至。在过去的半年里,秘书部各成员都积极投身于各项工作之中,基本完成秘书部的任务,充分发挥其作用,秘书部的工作开展,做好大小会议记录,明确各次考勤细节。完善我部章程。在新的学期里,我们

6、将面临一段充满挑战,机遇与压力开始的旅程。于是我们需要学习更多,需要努力更多,需要付出更多,来加强秘书部的自身能力。所以,秘书部在_年里开始制定新的计划安排,让我们及时的认识当前的形势,高质量的完成各项任务,争取最大的发展和最长远的进步。秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间的沟通与交流,以保证学生会高效运作的部门,同时又是学校老师的有力助力,帮助老师整理文件,档案,传达学校老师重要指示的桥梁。在这半年里,我认真听取老师们的教导和经验,认真对待工作过程中的事情,待人礼貌,尊敬师长,完成本职工作。参加每一次的学生例会,做好记录,认真对待。在值班的过程中整理文件,打扫卫生,及时烧水,注

7、意细节,改掉自身的不足之处。秘书部的工作职能主要为:协助主席与老师的工作,做好每次大型活动之前的准备工作。学生会人员考核,会议通知,会议记录。负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书,简报,总结。工作主要思想主要为:增进认识,刚入部门时间不长,对老师与学长学姐,甚至自属部门都不熟悉,所以要加强他们的沟通交流能力,这样才能更好的更方便的开展工作。加强团队合作精神,因为各有各事,在一起工作的机会不多,所以他们之间缺乏在一起的配合强纪律性。,协助的团队合作精神。相互帮助,相互协调的团队合作精神是很重要的,要增加各部门之间的配合与协作。增强纪律性,因为我们秘书部主要负责学工处的值班和帮助老师对档案的管

8、理。所以值班报到的时间问题,再就是开会的到场以及做事的到场都必须有严格的纪律性,作为一个学生干部的责任。值班问题,随着对工作的熟悉,我部打算把值班的时间增长。值班分为周一至周五的下午及晚上。这是为了加强部门人员与老师的接触,也为了更好的帮助老师做事。常规工作:传达主席团对各部门的工作安排和要求,根据主席团的要求安排会议的时间地点并通知各个部门。做好学生会例会的会议记录和考勤工作,即了解各部门的状况和工作进程。我们上个学期缺的是部门的团结和沟通,每周例会按时有序进行召开,要增进秘书部内部的感情,也利于各项工作的顺利展开。值班方面,我部每日都安排干事到老师办公室值班,帮助老师完成一些力所能及的工作

9、,做好老师帮手的职责。所以在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培养出下_届部长,各干事共同努力,在本学期的工作中,依旧冲劲十足,干劲不减,团结一心的为院学生会的发展做出自己的贡献。学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是本学期应该解决的。更积极创新的工作:创新不是一句空话,在

10、任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。加强部门和院系交流:秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。我们更应该增进老师和同学们之间的了解与认识,有助于我们更好的完成老师交予的任务,更加努力的增强合作与团队精神。秘书部就如一个大家庭,我们都是兄弟姐妹,应该团结在一起,共同协助,共同进步,把秘书部做得更好。除了秘书部的事件我们应该尽职

11、尽责外,我们理应帮助其他部门,做好团结合作的关系,共同发展,共同进步。在上学期我们学院举行了大半杯篮球赛,虽然这是由体育部负责,可是我们其他部门也在相互配合,相互协助,使之取得圆满成功,球赛的工作也做得很圆满。在大半杯篮球赛结束后,学院又举行一次募捐活动,目的是为我院一位患得重病的贫困生解决医疗费用。在这次活动中,我们还是各部门积极配合,出钱出力使得这次活动取得成功。还有_月份的送老迎新会,是最值得留恋的日子,我们朝夕相处的学姐学长要和我们离别,即将走向工作岗位。表示对他们的依依不舍之情。秘书部处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院领导下

12、总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。我们相信在院领导的指引下,在我秘书部全体成员的共同努力下,秘书部的工作会再上一层楼。秘书部工作总结这一学期以来,秘书部根据本部门的职责,按时做好各项工作,并完成了上级下达的任务。在完成秘书部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期秘书部工作总结如下:1、在刚开学的前三周,我们对各班级进行了综合测评的整理2、新生开学后的第二个星期,学生会进行了招新大会。我们部门负责整理了各部门的申请表,并制作了各部门准备在面试中用到

13、的人员_3、学生会招新第一轮面试,我们部门也进行了第一次面试,本部门确认了_个干事。4、。收集和整理第_届历史文化旅游学院学生会及新进成员联系表,并发放给各位干事,分配任务。5、整理_级新生的入校档案,将档案归纳整理,并上交学院处入档。秘书部常规工作:1、本部门每周日下午派干事通知学生会的部长及副部长参加例会。2、本部门一直以来每周都对参加学生会干部例会进行考核。3、本部门负责学生会短信通知平台,将每次的活动通知及时发到各部长及副部长手上4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行制作表格和_等工作,使得活动顺利进行,同时促进了部与部之间的默契和友谊。秘书部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、

14、强烈的责任感对待工作,既有突出的地方,也有不足之处,特别是我们的主动性不强,部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。在下一新学期,我们将继续努力,与各部门一起努力配合构建第_届历史文化旅游学院学生会的美好明天。秘书部工作总结本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发展方向,努力做好各项工作并开展各项活动,不断地探索与发展,引导学生学习与能力的共同提高。一,迎接新生_月_日学校正式开学,秘书部成员遵从学生会主席团指挥,与学生会的其他部门到指定位置接待新生,帮助他们顺利办理入学手续和住宿手续,介绍学校的基本情

15、况和学生会的组成机构并倡导他们以后加入学生会锻炼自己。二、招新成员为了完善管理秘书部和增加后备军,本部门在_月初开展了招新成员的工作。根据本部门的实际情况而定下了严格的招新要求,更设定了“机关重重”的考验,组成了现在的大家庭。三“沃森杯”迎新篮球赛_月初至月末我院学生会体育部举行迎新篮球比赛,我部成员在比赛中担任记时记分任务。比赛是中午及下午放学举行,我部成员按时到比赛场地,严格按照比赛规则记时记分。四迎新晚会_月_日我院学生会_迎新晚会,我部成员遵照学生会主席团的安排,负责在晚会期间负责嘉宾签到。,以及做学生会考勤工作并且在晚会期间我部的成员在后台协助其他学生会部门完成晚会的顺利举行。五辩论赛_月初我院举行院级辩论赛,我部成员在比赛期间负责监场。辩论会一般是在星期一和星期四晚七点半举行,我部成员准时到赛场到指定位置监督比赛全过程,使每场比赛公平公正的举行。六常规工作1.整理学生会文档及部门资料,规划学生会的档案管理,并收集和整理学生会各部门的电子资料。2.做好学生会例会的会议记录和考勤工作,及时了解各部门的工作状况及活动进程,向主席团或老师反映工作情况.3.参加学生会其他兄弟部门每周例会,及时了解其他部门和各二级院的工作情况,紧密联系个二级院学生分会及学生会内部各部门。4.协助各部门举办活动,了解活动的具体情况,及时完成通讯稿的写作。5.制作新的工作证、_以及学生干部任职聘书。

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