《校园办公自动化1系统的推广及应用.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《校园办公自动化1系统的推广及应用.doc（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、校园办公自动化1系统的推广及应用校园办公自动1化系统产品简介比邻校园办公自动化系统的目的是通过协作取得“112”的效果。在学校内部强调知识管理、信息交流、信息共享，提高办公人员和教师的计算机素质，提高教学效率，减少成本与浪费。 具体来讲，学校可以通过以下途径受益： 1、建立学校内部经济、方便、快捷的电子邮件通讯平台； 2、实现学校内部动态信息的及时反馈、收集，指导学校工作的良性循环； 3、实现学校内部科技图书、资料、文书以及科技档案、人事档案的有效管理； 4、实现学校行政管理及督办查办管理； 5、建立培训基地，使学校教职员工能够不断学习新知识，提高教师素质和学科水平； 6、提供灵活的内部日程安
2、排、办事指南、通讯名录方便学校教职人员办公； 7、改革教学方式，通过现代教育理念，因材施教，全面增强学生的素质； 8、改进学生的认知过程，利用计算机的多媒体功能创造情境，有利于全方位获取知识； 9、利用计算机辅助教学，可充分调动学生积极性，增强学生的注意力，提高学习兴趣。具体来讲，学校可以通过以下途径受益： 1、建立学校内部经济、方便、快捷的电子邮件通讯平台； 2、实现学校内部动态信息的及时反馈、收集，指导学校工作的良性循环； 3、实现学校内部科技图书、资料、文书以及科技档案、人事档案的有效管理； 4、实现学校行政管理及督办查办管理； 5、建立培训基地，使学校教职员工能够不断学习新知识，提高教
3、师素质和学科水平； 6、提供灵活的内部日程安排、办事指南、通讯名录方便学校教职人员办公； 7、改革教学方式，通过现代教育理念，因材施教，全面增强学生的素质； 8、改进学生的认知过程，利用计算机的多媒体功能创造情境，有利于全方位获取知识； 9、利用计算机辅助教学，可充分调动学生积极性，增强学生的注意力，提高学习兴趣。校园办公自动化校园办公自动化系统2006-02-08 中国教育在线高校办公自动化系统是高校数字校园系列软件产品中的重点产品，该系统紧密结合高校业务，全面贯通高校内部经脉，通过对学校各办公要素的闭环整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理。高校办公自动化系统包括九大模块：日程办公、
4、公文处理、信息报送、信息发布、会议安排、督查督办、信访工作、印章管理及统计信息汇集，基本涵盖高校所有行政业务，为学校各级行政工作人员和管理层提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，轻松实现高校办公自动化。产品特色实用性：适应高校不同性质、不同组织方式的工作流程。用户（学校、各部门、个人）可以根据本单位的行文规范定义公文的流转方式。能够适应高校组织机构和结构的调整。系统支持Oracle等大型关系数据库，并兼容Lotus/Notes等数据库系统。标准性：系统的开发严格遵循教育部和其他相关的信息管理规范和标准，能够实现教育机构之间的文件信息交换，并具有单位内部办公的全部功能。系统采用XML数据交
5、换技术，保证系统升级和数据共享的要求，本系统与其它业务系统可以无缝连接、协同工作。开放性：本系统是一个开放体系，它允许用户根据高校具体工作特点加以修改，实施时可以根据本单位的实际规模和管理结构由系统管理员进行配置。便捷的流程定制：系统完备的工作流编辑器可以满足学校所有复杂事务流程的建立要求，用户可以在图形化的界面中以拖动的方式方便地定制和修改工作流程，并控制流程的使用状态。强大的信息发布功能：系统中所有信息都可以通过严格的权限控制发布到信息阅览平台中，用户登陆系统后只可以看到有权限查看的信息。同时，信息阅览平台也可以方便地与学校门户进行集成，实现门户信息与OA系统信息的同步。多种领导签批方式：
6、系统中对于公文的签批方式在传统的输入方式上采用了先进的手写笔签批模式，手写笔以声纳定位，签批内容以矢量图形存储，并自动插入到相应文档中。方便的数据协同：系统通过标准数据接口能够方便与校内其他系统进行数据交互，同时提供了数十张学校基础报表方便领导的数据查询。灵活的权限控制：系统通过统一授权及认证平台以资源、角色、岗位的概念实现人和权限的匹配。资源、角色、岗位改变，则所对应用户的权限会自动得到调整，用户权限管理机制灵活可靠，保证系统结构稳健。完善的安全机制：操作安全性由网络登录验证、数据库登录验证、应用管理模块使用验证三级组成，客户端有分级授权和验证机制，同时在数据传输、存储、备份恢复等过程中保证
7、数据的高度安全性。多层次的系统架构便于建立防火墙，防范计算机病毒和非法用户的攻击。跨地域的业务协作：系统为日常办公事务建立利用网络进行协作处理的平台，能方便地满足高校多校区远程办公和移动办公的需要。良好的复用性和可扩充性：系统选用当前流行的B/S结构体系，采用标准和通用的网络设备及协议，并以开放式数据库平台和JAVA技术确保随着企业的成长，已有资源的有效性。三层体系的构件化设计，使系统各部分的独立性以及互连能力更强，系统的可扩充性和可维护性更好。一系列人性化的设计考虑：方便的在线帮助，时刻让用户了解系统强大的搜索引擎，可在组织中全文检索数据，支持模糊查询和精确查询除个人日程安排外，增加群组日程安排，使用类似Outlook的友好界面工业手机和Message即时提醒相结合，方便外出人员随时随地办公。支持各种文件格式、数字签名以及有纸和无纸办公的协作，提供事件日志，实现对以往信息的跟踪和查询，提供手写输入的方式，方便录入操作，保留领导。
