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1、 会计电算化实施过程中存在的问题及对策摘 要 现代企业发展中会计电算化是大势所趋，本文主要对会计电算化在实施的过程中存在的问题进行分析，并提出一些解决问题的实际措施。关键词 会计电算化 系统 问题 措施随着科技的发展，电子计算机技术在数据处理领域的作用越来越大，会计也从传统的记账、报账向经营管理方向发展，也就是电算化方向。企业内部控制离不开会计电算化，是企业运营效益提高的保障。但是随着计算机技术的普及，会计电算化在实施的过程中还是会存在一些问题，本文主要对此进行简单的分析。一、电算化实施中的问题1财务及管理软件系统之间的兼容性差会计电算化设计的系统较多，且多数都是自行开发设计的，只能针对各自的
2、操作平台应用，编程各异、数据结构不同，软件公司之间存在利益的竞争，没有统一的业界协议，在系统之间很难达到数据信息的共享，就算是同一系统下的各级子系统也不能完全实现数据的共享，导致现有的财务提供的信息比较单一，而且较为滞后，缺乏前瞻性，不能有效及时的对企业的管理及决策进行服务。还有就是由于我国目前的软件生产尚处于模仿与加工阶段，并未形成产业的规模，在数据库管理系统及操作系统及关键应用软件方面没有系统的、完整的自主产权，这也就使得数据的兼容性太差，数据的共享难度较大。2系统存在安全隐患企业最大的秘密可以说是财务上的数据，在很大程度上与企业的生存与发展直接相关，但是很多的软件开发都在软件的管理及理财
3、方面下工夫，很少有对数据的安全性进行保密的。如果系统出现问题，受到病毒侵袭、断电或系统瘫痪等，数据在恢复起来就非常困难。特别是在网络时代的到来后，带给企业无限的商机，同时，也给企业的发展带来很大的隐患。在会计电算化系统下，会计电算化数据信息的物理传输过程中，就存在一定的安全问题。如网络信息的来源具有多样性，很有可能导致审计线索混乱；网络信息可能夹杂着病毒，或在传输的过程中受到黑客的拦截或被非法篡改，这些都直接威胁着会计电算化系统的安全性能。因此，对于新兴的网络财务软件，更应该对其安全性能进行加强，此外，会计数据一般保存在计算机内部硬盘或者其他物理存储装置中，一旦受热、受潮、折损等都可能出现损坏
4、，数据就会丢失，严重的会影响到企业的会计工作。3缺乏综合性的财会专业人才传统的会计人员对会计知识及理论的掌握可以满足会计工作的需求，但是随着会计电算化的应用，要求会计人员需要掌握更多的知识，提出更高的要求。不但要有专业知识作为基础，还要掌握相关的计算机、财务软件、软件维护及管理等多方面的知识，但是在目前，虽然会计从业人员经验大多比较丰富，企业也开始让这部分会计人员管理企业的会计电算化业务，其业务能力仅仅通过短期的培训来实现，对软件的应用达不到灵活的要求，一旦出现的问题超出自身能力范围，就只能依靠软件维护人员，维护人员一般都是计算机专业出身，对财务知识基本不懂，双方如果配合的不好，就会出现一系列
5、的问题。就算是有一部分人通过了会计电算化考试，也只是对一部分基础知识的应用进行了掌握，在实际操作中对软件不能灵活应用，满足不了财务信息的加工和处理等方面的要求。4管理制度不健全会计电算化在企业内部的应用的同时，需要对相应的制度体系对其进行管理，这样才能保证会计电算化运行的正常，管理制度主要包括人员管理、才做管理、数据管理、系统管理及岗位责任制度等方面。由于部分企业对会计电算化操作人员的权限没有严格的限制，导致系统操作密码公开或没有设置密码，这就为篡改密码或越权使用留下后患，人才的缺乏也使系统维护方面基本成为摆设。在企业实施会计电算化后，由于没有对人员的职能转换问题进行很好的协调，导致部分财务人
6、员对自己的职责没有明确，工作无从下手。也有部分企业未设立专门的电算化机房，么有相应的操作制度，导致会计电算化在管理方面混乱不堪。二、会计电算化实施中问题的解决措施1建立通用的财务软件协议会计电算化系统应该有一个标准的对内对外接口，便于数据之间的共享。数据即便是在不同系统下也可以直接使用，不需要进行数据转换的处理，降低了操作人员的要求，节省了转换所需要的时间，提高了工作效率。也最大限度的实现了系统之间的数据共享。并且，随着计算机技术的高速发展，我国的软件产业也将会达到一定的产业规模，在数据库管理系统及操作系统都会有自己的产权，这也就为会计电算化系统提供一个通用的技术平台。2加强会计信息系统的安全
7、性工作会计电算化使的手工账务转换为计算机集中数据处理，发生的质的改变，会计电算化软件必须保证在存储设备中及数据传输中的安全，主要考虑其内部控制的安全性。因此要建立起安全的内部控制措施，对数据信息进行保护，加强保密性能及数据使用安全。应该由专门的人员来对数据进行管理，非相关人员不能查看数据信息。还要加强网络的防范意识，采用计算机防火墙、防毒、加密、识别、授权等技术措施。3培养复合型的会计人才会计电算化从业人员仅仅有会计经验或业务管理能力是不够的，需要同时具备这几点才可以。现代管理软件对服务理念的强调是最主要的，因此企业要做到会计电算化的实现，需要一个即有专业知识、又有精湛的计算机技术，还要能够对
8、财务信息进行加工和处理的从业者。才能满足会计电算化的需求，才能促其进一步发展。三、结束语总而言之，我国的会计电算化工作要长足发展，要从理论和实践结合的角度认真研究，对存在的问题进行研究，找出解决的措施，从而促进会计电算化工作的不断完善和革新。参考文献:1房克民.探讨会计电算化的问题及其应对策略.科海故事博览?科教创新.2009(1).2樊林荣.会计电算化存在的问题及对策.会计之友.2010(21).3谢佩华.会计电算化问题及改善策略探讨.现代商贸工业.2011(17).4蓝永.会计电算化中存在的问题及应对策略.现代经济信息.2010(20).5周小婷.会计电算化应用中的问题与应对策略.商洛学院学报.2008(6).6王丽娟.探析会计电算化中的问题及其对策.时代经贸(学术版).2008(30).
