子宫颈癌早诊早治项目数据库录入系统说明.doc

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1、子宫颈癌早诊早治项目数据库录入系统说明早诊早治项目数据库系统包括:6份Word形式的调查表、1份“早诊早治项目数据录入系统”和一份“录入系统说明”。一、 数据库操作流程图: 下载数据库和录入说明解压数据库查看录入说明录入数据上报数据二、操作说明:1. 总则:请下载并解压缩“子宫颈癌早诊早治项目数据库(示范基地)-2009.rar”, 打开“子宫颈癌早诊早治项目数据库(示范基地)-2009”文件夹。“调查表-示范基地”文件夹下目标人群的建立及其基本情况调查表、表1-2早诊早治项目承担地区人口基本情况调查表、1-3_医院子宫颈癌诊治情况基线调查表、1-9病理标本收集记录表、1-10病理检查结果表,

2、请采用Word格式录入;工作考核指标及用表,请用Excel录入,录完后请务必保存数据;表1-5、1-7、1-8和临床检查表-2008年调查人群复查在“数据录入系统”中录入。2. “子宫颈癌早诊早治项目数据录入系统”(表1-5、1-7、1-8和临床检查表-2008年调查人群复查)操作说明:(1)打开方法: 打开“数据录入系统”,找到“数据录入系统-示范基地”图标,双击即可进行数据录入。表1-5 癌症防治知识调查表(包括两部分).(癌症综合知识.dbf)表1-7 子宫颈癌危险因素调查表.(危险因素调查.dbf)表1-8 临床调查表.(linchuang.dbf)临床检查表-2008年调查人群复查

3、(linchuang_fu.dbf)注意:录入完成后,关闭相应表格,然后点击主页上退出系统,关闭数据库系统。请勿直接点!若因点击主页右上角而造成系统无法正常关闭,请同时按键盘上alt+ctrl+del,用任务管理器上“结束任务“来退出系统(选择“form2”,点击“结束任务”)。(2)录入方法:根据调查表点击相应按钮,进入表单录入界面。点击添加“”按钮即可输入数据,用回车或鼠标直接点击进入下个输入框;输完一个病例后,点击保存“”,再点击添加“”即可输入下一病例;若为多页表单,在输完一页后,点击“下一页”进入另一张表录入界面;一条病例输入完成后,点击“保存”;再点击“返回首页”、添加“”,输入下

4、一病例。录入结束后,点击保存 “”后直接关闭Foxpro窗口或“”退出。(3)修改方法:点击查找“”,在弹出的对话框中,点击field下拉框“”选择所查询的字段(如:查询研究对象ID则选择“ID”,查询姓名则选择“NAME”),在VALUE对话框中输入查询内容,点击查询“”,即转到所要修改的记录。点击编辑“(Edit)”,即可修改,修改后保存“ ”。(4)数据的储存位置:录入完成后,数据会保存在“数据录入系统”文件夹中。其中表1-5 癌症防治知识调查表资料将存在“癌症综合知识.dbf”中;表1-7 危险因素调查表数据将存在“危险因素调查.dbf”中;表1-8 临床调查表数据将存在“linchu

5、ang.dbf”中;临床检查表-2008年调查人群复查将保存在“lingchuang_fu.dbf”中。可以在关闭录入程序后打开dbf表,进行浏览、查询、修改等。dbf表中每一变量所对应调查问卷中的问题及编码说明,在“示范基地数据库变量说明”文件夹中。 (5)在EXCEL文件中导出表:若您的电脑没有安装“FOXPRO”软件,录入完成后,点击录入界面的“”,可将数据保存至“数据录入系统”文件夹中相应的EXCEL表中,并对数据进行浏览。例如:在” 癌症防治知识调查表”中点击“”,会弹出以下对话框:选择“是”,然后在 “数据录入系统”文件夹中找到相应的excel文件“癌症综合知识.xls”,双击打开即可浏览已录入的数据。其它三表excel文件的保存方式相同,excel表中每一变量所对应调查问卷中的问题及编码说明,存于“示范基地数据库变量说明”文件夹中。注意:1. “子宫颈癌早诊早治项目数据录入系统”文件夹中的其他文件为系统正常运行所必需的,如无必要请勿擅自修改和删除。2. 录入系统解压安装后,如无必要请不要再次解压rar文件。否则空数据库会覆盖已进行录入的数据库!请务必注意!三、联系我们:在数据库安装和使用过程中,如有问题请与数据库技术支持联系。技术支持:王少明;电话:(010)87787423; 或发Email至: 子宫颈癌早诊早治项目中心

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