2011商务管理系校园形象大使选拔赛.doc

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1、 2010.3.27SISO校园形象大使选拔赛策划我的地盘我做主,我的校园我代言。学院因我的身影而美丽,外包因我的微笑而精彩。我们的美丽氤氲在春天湿润的空气中,我们魅力闪耀在夏季的骄阳下。我,将会用一朵花开的时间,温暖你们的瞳孔活动名称:SISO第一届校园形象大使选拔赛活动主题:“展学子风采,为外包代言” 活动主旨: 丰富的知识与敏锐的智慧、强烈的自信和健康的心理、已成为当代大学生追逐的时尚生活目标。为了进一步推动大学生开放式学习和素质教育的开展,丰富大学生课余文化生活,提高大学生的审美情趣,突出渲染大学生的个性魅力和独特的校园文化氛围,充分展示新一代大学生的综合文化素养和良好的公众形象。 一

2、、 主办单位:SISO商务管理系团总支二、 承办单位:SISO商务管理系学生会三、 活动对象:SISO全体同学四、 活动时间: l .5.8前期宣传工作l .13全校海选l 4.144.20培训l 421复赛l 4.28决赛五、活动宗旨:大赛组委会将本着“公开、公平、公正”的原则举办此次校园形象大使大赛!六、报名方式: (一) 班级推荐:由各班推荐学生作为参加和谐校园形象大使选拔赛海选。系学生会督促学生认真填写,于4月8日前收齐。(每班至少8名) (二) 自荐(自由报名).可以填写报名表交到系学生会,也可海选当天报名。备注:1、报名选手需认真填写推荐表及报名表,资料属实2、后附推荐表,一式两份

3、七、选手要求:(一)热爱校园,热爱生活,阳光有活力。 (二)端庄大方,有亲和力。 (三)有良好的交际及语言表达能力。(四)在文艺或其它方面具有特长。例如:书法,绘画,歌舞,朗诵,武术,跆拳道,乐器演奏等。 活动流程 :一、比赛策划及准备期本阶段主要完成宣传、所需节目收集、主持人确定,外联工 作全部到位。1、节目收集:由学习部负责。2、主持人初定两个,由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。 3、赞助商确定:由外联部负责。在可能的情况下联系商家,并配合商家作好宣传工作。4、前期宣传:由

4、宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。二、比赛协调及进展期本阶段主要完成节目筛选、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1、节目筛选:由节目部负责进行筛选。2、中期宣传:由宣传部负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传、网络宣传等。3、会场确定:C楼204以及D楼205。4、确定物品:由实践部负责三、比赛工作人员分组安排(1)第一项目组:文艺组组员:文体部全体成员任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏; e、主持人及演员服装、化

5、妆,部分由院里提供。 (2)第二项目组:宣传组组员:宣传部全体成员任务:a、利用海报、横幅、看板、传单、网络等方式开展宣传b、现场摄影及摄像c、装饰晚会现场d、幕布的设计制作(3)第三项目组:外联组组员:外联部任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作 b、晚会当天接待赞助商 (4)第四项目组:礼仪组组员:礼仪队成员任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬 b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在会堂入口前和晚会现场各6名,入口6名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场6礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。.c、物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等d、晚会当日准备好会场服务

6、物品,如水杯、矿泉水等, 并接待好领导及老师 (5)第五项目组:舞台组 组员:实践部全体成员任务:a、协助工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量,晚会期间舞台灯光设备安装b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及 处理紧急情况(6)第六项目组:卫生组组员:生活部全体成员任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。(7)第七项目组:机动组组员:学习部以及秘书处成员任务: a、拟定问答环节题目与答案、评分标准 b、帮助宣传组进行海报和看板宣传 c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。1.海选时间:2011年4月13日下午13:3016:00 地点:C楼204人员: 院学会及

7、系学生会成员,参赛选手。一、 前期工作1. 策划:根据活动特点撰写一份策划书2. 宣传:团委文件、校园网、广播、横幅、校报、喷绘、宣传板、摆台宣传、3. 场地:C楼2044. 材料:活动类:工作牌、笔、活动记录本、团委文件、文件袋、报名表、院系主席联系联系表、感谢函、学生会通讯录、通知纸条、参赛选手照片、活动计划表5. 报名:班级报名(至少8名),然后上报至系里,由系部负责整理并送至系学生会办公室。6. 人员:校学生会派两位院代表当嘉宾监督考核。二、中期工作:1. 团委下发文件(包含系部报名表一张,由系部复印以及 给各负责协助宣传部门),由系部选出负责人并组织选拔,在此期间系学生会负责联系院里

8、并了解活动负责人相关信 息,以便相互联系;2. 系部统计人员,并由负责人将报名表及相关选手照片送至系学生会办公室,系部负责人留下个人具体信息(包括电话号码,姓名、院系、班级、住址),系学生会负责将通讯录交给院方负责人以便联系;3. 系学生会负责整理各系报名表,并将其放入档案袋 密封;三 后期工作1. 整理入围选手名单及相关信息,进行多渠道宣传(注意对院方及其他协办部门的感谢);2. 做好照片上传以及新闻稿的写作工作;3. 一共选出50名选手入围复赛并参加培训。宣传+培训+大众投票u 时间:4.144.20u 地点:全院u 人员:培训人员,入围人员、系学生会一 前期工作1. 策划:根据活动特点写

9、一份策划2、宣传:校园网、广播、横幅、校报、喷绘、宣传板、摆台宣传、3、场地:培训场地要根据培训老师以及团委安排才能定;投票地点在C楼、校园网以及广播台短信投票二、中期工作1、在系部进行海选时,由团委老师联系授课老师并制作出课表,决定培训方式、时间、地点;2、学生会学习部负责搜集培训材料;3、收集入围选手拉票板,并在C楼进行实地投票工作;学生会负责整个培训过程的引导(以及点到;培训状况监察)工作5、启动其他投票平台;6、与培训老师进行学院状况交流,做到心中有数;7、在最后一堂课文体部对选手进行抽签编号,做好参加复赛的准备三、后期工作1、5月17号晚8点半中止此轮所有投票,学生会对所有投票进行统

10、计,并折合成分数,把名单、分数、票数上交秘书处;2、实践部对老师进行发函致谢,宣传部出海报感谢老师;3、实践部部总结选手出席课堂情况,并将数据上报;4.每次投票后,将选手的拉票板带回办公室, 5.照片上传,新闻稿的撰写;1、 及时对活动进行总结四、备注1、入围选手参加培训的费用由学校报销,2、C楼投票事宜投票时间为4.14-54.17每天下午5:20-6:30,形式为摆台, 3、此轮投票成绩占复赛成绩的20%,最终解释权归校团委学生会所有;4、投票成绩公式:个人得票数/总票数*100*20%5、每次投票后,将选手的拉票板带回办公室,一方面以免不公平投票的产生,另一方面也是处于对其保护考虑;6.

11、培训期间的培训课如与选修课冲突,则由学院出面请假;五、紧急措施方案1、如若授课老师不能及时到来,则要及时通知入围选手;2、若如在培训期间有请假情况,则请示秘书部;3、如若在培训前入围选手未到,则电话通知了解情况;4、如若在最后一节课抽签时有选手未到,则保留抽签让选手来学生会办公室抽签,如果没有在办公室抽签,则做弃权处理,并对编号进行重新编排;5.如若选手拉票板有所损坏,则由系学生会宣传部负责修复;6、学生会人员在摆台日有选修课,则早点离开进行选修课学习;复赛 n 时间:4.20号下午1:30至3:30n 地点:C楼204n 人员:海选入围选手、系学生会、评委嘉宾、一前期工作策划:根据活动情况写

12、一份策划宣传:校园网、广播、横幅、校报、喷绘、宣传板、摆台宣传、场地:C楼204二中期工作1.进行场地调试2.负责人进行赛事通知,提前三天让选手完成PPT以及背景音乐的上传同时做好资料汇编、整理、评分表的复印、题卡的复印以及选手的编码工作。3.实践部邀请评委嘉宾4.召开全体大会明确职责并提前三个小时前往装扮5. 对入围人员进行赛事通知,并要求提前20分钟到场抽签(问答题),领取编号牌6. 选手入场坐下,嘉宾在礼仪引导下入场,秩序维护员进行端茶水工作,活动开始后秩序员维护秩序7.人员到齐后,主持人宣布活动开始,进行人员介绍,摄影员摄影留念,主持人按照“礼仪T台秀、才艺展示、问答题、评委打分点评、

13、结合大众投票出结果、全体人员摄影留念流程进行,进行标号回收工作8.入围前二十名选手进行抽签编号三、后期工作1.场地清扫2.新闻稿、照片上传3实践送选手照片及评委感谢函4进行活动总结四、备注1、入围者的衣服由学校统一租借,并在比赛前一天发给入围选手2.照常做好4.214.27投票工作(C楼、广播、网站),并在比赛前一天折合好投票分3、物品采购员要提前一天做好采购工作4. 礼仪可分为迎接礼仪和颁奖礼仪 5.要注意音乐与表演的吻合度 6. 必答题抽题:将每个必答题设一个编号,每题不同,所有题目及答案在主持人及嘉宾评委手中 7.每个环节的时间设置:礼仪T台秀1分钟、才艺展示3分钟、问答题1分钟8.时间

14、到了的话由时监员提醒主持9.礼仪T台秀1分钟里,主持人1要介绍选手的信息,主持人2的话筒递给话筒传送员,由话筒传送员在第二个流程即节目表演主持人1介绍节目时传给入围选手10. 选手在第一轮完成后可进行服装更换,简短化妆,地点可选择周边教室及后台处,若要外出则由引导员带领11. 开场要有开场秀,统票时也要有节目缓冲时间 12. 总分=投票分*O+评委评分平均分*8O此轮过后,留下20名选手(差额正负2名)五应急措施方案1.密切关注天气状况,如遇大雨,则进行通知2.若断电,则由机动组速查明原因并且设法恢复供电,如若电无法恢复,比赛继续进行,主持人注意现场气氛的调节3.评委若不能及时赶到,则电话联系进行等待;不能到的话,则直接去掉评委的评分4.问题回答上,采取严格的限时制5.若参赛人员未到,则由负责人联系,如若不能赶到,则做弃权处理6.现场气氛的带动需要发挥托儿的作用7.若出现分数相同且至少二选一晋级时,进行加时赛,题目仍未问

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