成本管理中心岗位职责评述.doc

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1、成本管理中心岗位职责评述盛德基业控股股份有限公司编制日期:2012/2/27审批人: 目录成本管理中心职能要点3成本管理中心职能描述3成本管理中心组织框架图5成本管理模式基本架构6成本管理总监岗位评述7土建预算(成本)经理岗位评述(成本管理中心经理)10土建预算经理岗位评述(包括土建与装饰专业)12机电预算经理岗位评述(包括给排水、电气、暖通专业及市政、景观专业)14资深招标经理岗位评述(装修材料及机电设备招标采购)16计划统计、合约主管岗位评述18成本管理中心职能要点控股总部的成本管理中心负责房地产项目开发全过程的成本控制,对各区域公司的主要职能是:服务 监督 指导 审核。成本管理中心职能描

2、述1、制定、修正集团成本管理制度及流程,包括供应商管理、招标采购管理、合同签定、预结算的编制与审核、洽商管理、目标成本编制、动态成本管理等。管理督促、指导区域公司建立完善本单位成本管理实施细则;并跟踪、检查执行情况,对成本实行制度监控。2、进行房地产市场调研,对房地产市场走势作出分析、判断,及时提供、反馈给集团和区域公司管理层作决策参考;保持对国家有关法规政策和集团成本管理环境的了解,协助区域公司争取优惠政策、处理有关政策性问题。3、组织专业人士对拟建项目进行实地考察、立项听证,按立项审批程序审查投资估算,把握投资决策,合理配置资源,协助做好项目前期策划中的成本控制。立项审查的重点是:立项资料

3、是否齐全、规范; 市场定位是否明确、恰当; 投资成本估算是否经济、合理; 投资回报是否符合集团利润目标要求; 投资风险能否有效控制.4、跟踪、落实区域公司各项目成本计划及其执行情况,编制与审核各阶段目目标成本,适时了解各项目成本的实际构成,汇编集团成本报表。5、分析、总结区域公司各项目成本控制情况,协助、督促区域公司做好项目操作过程中的动态成本控制工作。6、根据集团公司管理的需要,派出审计小组对区域公司各项目成本进行阶段审计和决算审计,对项目成本发生的合理性、成本管理的规范性提出审计意见。并结合项目收益情况,考核项目的成本降低率、投入产出率、投资回报率等指标.7、进行集团公司项目工程类合同的签

4、定审批,进行直接委托和大额及超规合同付款审批,进行大额设计变更及现场签证审批,进行成本超支报警及处理审批;进各项目工程类结算进行三级审核,对各项工程决算进行监控和复核。8、建立集团公司成本信息监控中心,及时收集各项目成本动态资料,为集团管理层提供充分、有效的决策依据,并按要求将有关意见反馈给区域公司.9、指导区域公司项目工程预算、结算书的编制与审核,指导总承包工程的招标标底与工程量清单的编制与审核,以相对合理的经济技术参数及目标成本为依据控制工程开工前阶段的各项成本。10、组织集团公司的集中采购与独立招标项目,指导并监督区域公司各项招标采购工作,保证集团公司内部所有招标采购工作在“公平、公正、

5、公开的状态下健康运转。11、组织集团公司所有外部招标采购工作,从公开招标至工程施工许可证的取得.12、收集整理各地的政府行政事业性收费资料和工程造价资料库。定期收集整理各项目的材料设备信息,建立集团公司材料设备信息资料。13、建立与评价及更新集团公司合格供应商库,指导与监督区域公司的供方管理。14、组织修订与收集整理集团公司招标文件的示范文本及工程类合同示范文本。15、收集整理各项目的成本后评价资料,建立集团公司成本信息库。16、组织集团成本管理的信息交流,通过培训、双向交流、研修会等方式,增进全员的成本管理意识,推广集团内外成本管理经验,寻求降低成本的有效途径,促进集团成本管理水平的提高。1

6、7、组织集团公司业务范围内的日常培训和研讨会议.14成本管理中心组织框架图成本管理总监土建预算(成本)经理土建预算经理资深招标经理机电安装预算经理廊坊区域公司相关业务无锡区域公司相关业务杰宝项目主管副总裁(上级领导)计划统计、合约主管成本管理模式基本架构组织系统责任成本管理公司管理层面信息系统控制系统目标成本管理作业过程管理成本管理软件成本、工程文件管理工具管理制度机构成本管理总监岗位评述岗位名称:成本管理总监直接上级:总部主管副总裁一、 岗位综述:1、组织、领导、管理并实施集团公司项目发展可行性分析、投资估算、目标概算、合同管理、预结算、工程款支付审核,开发并建设集团公司供应商库、成本数据库

7、等信息化管理工作,参与并监督招投标,向上级领导负责。2、根据集团公司的总体开发计划组织编制集团公司及区域公司各项目的成本控制计划书及合约规划,组织编制项目年度招标采购计划、合同签定计划、工程项目预结算计划,协助组织编制项目年度资金使用计划。3、根据集团公司的总体开发计划组织组织编制集团公司及区域公司各项目的投资估算及各阶段的目标成本、投资收益及开发项目现金流量表.4、 组织制定出集团公司成本管理模式及各项成本管理制度及成本控制体系,推进实施集团公司全成本管理,编制成本管理各项工作流程指引。5、 制定集团公司成本管理中心内部有关业务工作管理制度,保证工作完成的标准化。6、 合理安排调配集团公司有

8、关本业务人力资源,负责本业务人员的工作绩效考核。7、 协调、指导集团公司合同管理、概预算审核。协调区域公司有关成本业务相关部门的工作,协调总包方、监理方、分包方等概预算配合工作.8、 监督并指导集团公司及区域公司招投标管理工作,组织集团公司重大项目及集中采购招投标工作.9、 组织并监督检查区域公司各项目动态成本管理工作,组织并指导区域公司进行成本动态管理、分析、控制,并组织对已签定的工程合同的执行情况进行动态跟踪、管理、服务。10、组织集团公司有关成本控制方面数据库的建立与维护,建立企业合格供应商库,完善各项标准信息化管理平台。11、 协助组织各部门预测各阶段的投资风险与防范措施。二、 岗位职

9、责:1、负责组织区域公司各项目的成本控制计划书的编制,编制与审核各项目合约规划,审核项目年度招标采购计划、合同签定计划、工程项目预结算计划,审核项目年度资金使用计划。2、负责编制并审核集团公司各项目投资估算,负责指导项目各阶段成本目标的审核、跟踪、预警.3、负责集团各项目招标采购项目的监控与管理,参与关键事项的组织与实施。4、负责审核集团各项目年度经营计划有关成本内容及年度各项成本计划、资金计划.5、负责成本管理制度及各项流程工作指引的编制及修订,并监督指导各项制度与流程的执行。6、负责集团公司成本工作计划要点的提出,组织成本管理中心有关业务工作计划的编制及审核。7、参与工程、规划设计、材料设

10、备、内部招投标经济标书中的经济要点的提交及审核。8、参与工程、材料设备等外部招投标有关报批文件的审核。9、参与对公司施工、材料、设备、设计等招标资格单位及合格投标单位的审核及意见。10、参与合同管理的指导及合同执行过程中的跟踪控制.11、组织对工程预结算的编制、审核和控制.12、参与限价类材料设备价格的审定工作.13、负责集团公司内部合同供应商的选择与评定,并负责维护与检查、跟踪合同供应商库。14、组织工程类合同之工程款拨付的审核工作。15、负责成本管理中心有关业务人员人力资源工作分配、合理安排日常工作。16、负责组织集团公司内部成本合约人员的内外部培训与考核,及时了解市场所需专业知识的结构并

11、 组织专业人员补充新的知识。17、 参与公司全面预算管理的推动与执行。 三、 岗位工作目标:1、使成本管理中心业务人员达到最佳的负荷量和工作热情,相互之间团结友善,爱岗敬业。2、建立一个较完善的公司内部管理制度及工作流程制度,使集团公司成本管理工作有据可依,明确责权,使成本管理的各个节点的人员担负起职责,逐步推进集团公司成本管理工作系统化、标准化。3、计划的制定要保证工作时间合理、结果可靠准确并切实可行,计划的落实要有一定的方法以保证计划的按期完成。4、目标成本的制定相对准确无误,在集团公司推行并实施目标成本管理制度,严格控制集团内部所有开发项目的开发成本,以保证项目预测的经济效益和收益率。5

12、、监督各项目动态成本的管理工作,合同执行中的动态跟踪,对合同执行存在的问题能及时反馈并提出解决意见,使项目开发建设的各个环节动态成本受控,以节约成本为目的。6、保证集团公司内部所签定的工程技术类合同在重要条款上无缺陷,严格进行合同的审核与审批,避免形式的滥用而使公司蒙受损失。7、组织与监督项目招标与采购,保证各项招标采购工作透明与公平,以客观公正的态度审核招标采购的参与单位的资格、投标价格、技术参数、商务条款等,以选择确定最佳合作单位。 8、 尽快开发建立集团公司自有的供应商库、成本数据库及各种信息化管理软件,为公司的更快更强的发展做出贡献。9、 分级审核各项目工程预结算,保证结算资料齐全,结

13、算依据充分,结算数据合理真实。10、在企业这个大的平台上力求团队的整体发展和个人业务提高。11、以目标成本为控制点,以动态成本管理为手段,以降低成本为核心,以利润最大化为最终目标。12、保证集团成本风险控制措施的有效性。土建预算(成本)经理岗位评述(成本管理中心经理)岗位名称:土建预算(成本)经理直接上级:成本管理中心总监一、岗位综述1、在成本管理中心总监的领导下负责集团公司成本控制及成本管理工作.2、指导、监督与审核区域公司各项成本管理工作,收集整理区域公司成本数据并做好统计、分析与归档。3、在成本发生之前,业已提前经过充分的估算和预算,业已经过主动地选择和控制。在完成动态成本控制的同时,进

14、行成本的静态分析,为公司领导提供经济技术数据及参考值。4、编制起草投资估算及审核修改项目各阶段目标成本数据,并严格按目标成本数据控制成本.5、负责公司设计、工程技术各项合同(协议)文件的审核,参与各类合同的谈判、制订及管理工作。 6、严格管理审核工程建设项目预(结)算工作。7。及时掌握政策、规定的变化,执行有关的政策性法规。多方积累工程造价资料,注意房地产市场动态。定期对工程项目进行投资分析,提供给领导决策;8.组织收集各预算工程师对本专业的设备、材料、半成品的订货价格进行询价工作,必要时与多个供货商接洽,了解市场情况,多渠道收集信息。9.对公司在管理工作上、经营发展上提出建设性意见,供领导决

15、策。10、对工程的投资从预结算角度进行分析,找出投资浪费,为公司领导把好成本控制关。11、预结算工作须全过程采取有效的内部控制制度,接受公司上级领导等的监督、检查、审计,对区域公司进行定期的监督与审查。同时适应外部机构审查。12、随时配合财务部做出建安投资计划,为其提供月建安工程款应付情况表。负责资金支出的初审工作。13、组织公司外部招标工程标底的委托、编制工作。 14、审核并编制公司内部本专业合同文本的起草工作;负责实施合同执行过程中的跟踪管理工作;组织所提交合同经济条款的谈判。15、负责对合同签定时的预算造价进行数据分析并建立过程数据库,对结算工作进行后评估并提供准确的分析报告。二、岗位职责1、工作积极主动、热情,敬业立责、公正无私,服从主管领导的工作安排,高效高质地完成领导交给的任务.配合及协调本部及公司各部门之间、区域公司相关之间的工作交叉问题,及时提供和搜集有关资料,及时准确地完成各项综合工作.3、负责集团各区域公司各项目基础数据的汇总与分析,对基础资料的总部归档资料做到定期检查。4、负责在项目立项阶段及可行性研究、取得土地阶段对拟定项目进行投资分析与投资估算,并以充分的数据支持预测各

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