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1、数字校园制度建立论文数字校园制度建立论文1数字化校园管理制度建立的必要性1.1数字校园的平安保障体系需要制度支撑数字校园建成后，各项业务越来越依赖于信息系统的平安稳定运行.防火墙、防病毒软件、IPS/IDS等常规平安防护手段，网络平安管理岗位及网络运行保障岗位的设立，保障了信息系统在一般情况下的正常运行.但是也应该看到，数学校园用户数量庞大，多数人员的平安意识比拟薄弱，日常平安问题多.继续教育投入经费有限，运维和管理人员的专业才能得不到有效提升.内部管理较为松散，缺乏平安监管和检查机制.因此，保障数字校园的平安运行，要集中标准信息系统应用过程中各类人员的操作.2.2信息化环境下的协同作业需要制
2、度支持数字化校园的运行，有赖于统一标准的高度共享的各类根底数据，这些数据由各应用系统抽取出来，存放在共享数据库中.根底数据是承载各类应用系统运行的物质根底，各数据之间的关联是环环相扣、牵一发而动全身的.例如教务管理系统在排课中所需要的老师、学生和教室的根本数据分别来自人事管理系统、学生管理系统和国资管理系统，假如业务主管部门不及时更新和维护这些根底数据，必然会影响教务管理系统的作业.所以除了需要制定统一的信息标准外，还要保障数据的及时维护与更新，保障部门间的协同作业.2数字化校园管理制度建立思路数字化校园是一项非常复杂的系统工程，其建立、运行管理、平安防护，绝非一个部门可以完成的，更不可能仅仅
3、依赖于少数技术人员去实现，需要各职能部门从多个角度协作完成工程.通过建立健全数字化校园管理制度，既能做到职责清楚、协同作业，又能推动数字化校园建立更上一层楼.2.1组织机构管理数字化校园是建立在信息技术根底上，利用先进管理思想，全面地集成、管理高校的所有资信息，并为高校提供决策、方案、管理、运行以及评估的全方位和系统化的管理平台.所以它的建立是一个管理和技术相组合的过程，必须有强有力的组织保障体系，依赖于学校信息化决策层、组织协调层和技术效劳层组织体系的建立与协同配合.建立具有中国特色的高校CIO机制，是目前较理想的组织机构形式.CIO机制以校长或副校长为CIO，数字化建立领导小组行使决策和规
4、划的职责.领导小组下设办公室，负责相关决策执行，统管信息化职能部门.同时，设立数字化校园信息标准专家小组和数字化校园建立工程评价小组.2.2信息化标准管理假如没有统一的信息标准，各应用系统只能是一个个的信息孤岛.只有制定了完善的信息标准体系，才能数据进展合理流动并共享，同时保证数据的权威性和准确性。高校信息标准的体系构造由各管理数据子集和标准代码组成.标准管理应当包含以下事项：第一，对在建的应用系统中各功能所涉及到的根底数据，按照教育信息化行业标准，确定数据子类.第二，确定数据元素取值的格式、范围与标准，但凡可以代码化的，全部采用代码.代码标准的制定应当遵循“向上靠拢”的原那么，即没有上级部门
5、公布的代码标准，学校才编制新的代码.代码的制定，要具有科学性、前瞻性、可扩展性和稳定性.第三，对教育信息化行业标准中规定的可选数据元素OOptionaldataelement做出统一规定；必备数据元素MMadatorydataelement那么根据它的三条原那么在该管理数据类或子类中不可或缺的数据项元素；校内跨管理业务域的应用系统之间需要交换、共享的数据项；满足上级部门统计要求或交换的数据项做出统一规定.2.3运行保障机制随着信息化进程的稳步推进，校务工作越来越依赖于数字化校园，运维保障的重要性也日益突显.通过标准操作，明确职责，让各职能部门在详细工作中有章可循、互相协作，用好管好每一个信息系
6、统，发挥出数字化校园的强大功能.2.3.1应用系统运行管理分工制度规定由学校相应的职能部门负责管理和维护数字化校园中的应用系统，如OA系统由办公室负责、人事系统由人事处负责、学生管理系统由学生工作处负责等.2.3.2日常工作制度数字校园借助于信息技术，打破了时间和空间的限制，使大多数校务工作通过网络来完成.要标准网络工作形式，就需要建立数字化校园日常工作制度.要指定各部门在网上发布公告、通知等各类消息的平台；要建立网络信息接收和消息提醒责任制；规定数字化校园中普通事务的处理时限；规定各类网络事务的督办、催办责任人.2.3.3电子签名制度数字校园必然会产生大量电子文档，电子签名法是国家为完善电子
7、文档的法律效力而公布的法规.在数字化校园中使用电子签名，需要标准以下几方面内容：对电子签章持有者的认定；对被篡改的电子签名文件的有效性的认定；对委托使用电子签名的行为做出详细规定.2.3.4平安管理制度定期进展信息系统的风险评估、针对系统存在的平安问题进展平安加固.日常工作中的上网信息审核、平安巡检及出现问题后的应急响应、系统恢复.包括上网认证、行为审计等平安审计和违规取证.2.3.5培训制度信息化技术与应用不断地推陈出新.制定培训制度，列出专项经费，使信息化专业人员不断追踪新的知识和技术，才能进步效劳才能和效劳质量；开展定期培训，使管理人员与老师的信息素养不断提升，才能发挥数字化校园的最大效
8、益.2.4硬件资管理硬件系统包括效劳器、网络设备、以及平安防范设施是应用系统运行的根底，也是信息资存放的载体.在以部门为主体各自为政的管理形式下，不仅硬件系统重复建立和低程度建立现象普遍，且使用率低，维护开销大，平安无保障，资浪费严重.在“云计算”时代，虚拟化技术广泛应用，为资共享提供了完美的技术支撑.所以改革旧管理形式，建立统一购配，集中管理，高度共享，按需分配的新机制，是数字化校园的硬件系统建立的新趋势.硬件系统共享制度应当明确：硬件系统统一购置、统一部署、统一管理和维护的责任部门；硬件系统的共享方式，共享范围和使用原那么.2.5信息化工程评价管理随着对信息化建立投入的增加，企业对信息化建
9、立工程的投资效益也越来越重视.虽然就经费来来说，高校的途径比企业多，但也必须防止“消费率悖论”、摆脱信息化投资“黑洞”等问题.信息化工程评价是为了获得一个更高的业绩程度而使用的手段.将信息化工程评价交融于工程中，效劳于工程建立的全过程，即实行“全过程评价”.信息化工程评价管理应包含事前、事中及事后评价的管理.事前评估除了论证投资方案的可行性外，还包括与工程相关的需求分析p 、建立才能分析p 、软硬件选型、工程预期目的体系确实定等内容.事中评价的目的在于检测工程施行状态与目的状态的偏向，分析p 其原因和可能的影响因素，及时反应信息作出决策，并采取必要的管理措施来实现既定的目的.工程事后评价一般包括验收评价、工程经济性评价及工程管理评价.因此，工程评价管理需要明确工程建立审批流程、论证专家组成、工程决策机制、反应机制及验收机制等，来保证工程建立效益最大化.3完毕语数字化校园管好用好，才能进步高校的核心竞争力.但管理制度的建立是一个长期的细致的过程，需要高校管理者和信息工作者在现代信息技术与高等教育全面深度交融的探究理论中逐步建立健全。第 页 共 页
