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1、烟草商业企业标准体系 构成与要求编制说明烟草商业企业标准体系 构成与要求编制说明1. 工作简况1.1 任务来源本标准依据国家烟草专卖局关于印发2012年度烟草行业标准制修订项目计划的通知(国烟科2012 118号)下达的任务编制,合同编号：2012B028。本标准由国家烟草专卖局提出，经全国烟草标准化技术委员会企业分技术委员会（SAC/TC144/SC4）审查归口。1.2 项目承担单位、协作单位及主要工作本项目承担单位为中国烟草标准化研究中心、湖北、广东、四川、安徽省烟草专卖局（公司），常州、武汉、南充、佛山市烟草专卖局（公司）；协作单位为浙江省、山东省、重庆市烟草专卖局（公司）、马鞍山、绍兴
2、市烟草专卖局（公司）。项目承担单位牵头、协作单位共同参与了本标准的研讨、编制及标准验证。1.3 主要工作过程本标准项目下达后，项目组主要完成了以下工作：第一阶段：（2012年4月-6月）烟草商业企业标准体系 构成与要求项目启动会于2012年4月24日在湖北武汉召开，来自22家单位的39位代表参加了本次会议。会议确定了烟草商业企业标准体系建立的基本思路（即：根据需求定职能按照职能建流程目标建在流程上根据目标定标准）、标准基本框架、项目技术关键（即：职能流程确定）及项目进度安排。会后，组织8家地市级烟草公司着手进行职能界定和流程梳理，汇总形成烟草商业企业职能及工作流程列表（以下简称职能、流程列表）
3、，并提交标准化中心。同时，组织项目组成员到武汉、绍兴、常州、马鞍山等地市进行现场调研、交流，以解决流程梳理过程中存在的具体问题。第二阶段：（2012年7月-8月）2012年7月在郑州召开项目研讨会，对各地市级烟草商业公司（南充、绍兴、武汉、佛山、济南、马鞍山、常州）提交的职能、流程列表进行梳理，形成了具有共性要求的职能、流程列表。同时，向7家地市级烟草商业公司（南充、绍兴、武汉、佛山、济南、马鞍山、常州市烟草公司）征求意见。2012年8月在江苏常州召开阶段性工作会议，处理项目各参与单位提出的意见，并进一步优化和完善职能、流程列表。第三阶段（2012年8月-9月）2012年8月-9月，项目组按照
4、启动会议既定的标准框架，对标准草稿进行讨论、验证，形成标准征求意见稿，拟征求行业意见。2. 标准编制原则、主要内容及确定依据2.1 适用范围本标准适用于地市级烟草商业企业标准体系的建立。2.2 标准编制原则2.2.1 简化、统一原则简化各类管理体系的重复性要求，统一各类管理体系目标性要求，形成唯一标准。2.2.2 协调、优化原则与现行国家、行业标准协调一致，体现行业特色和企业管理需求。2.2.3 全面成套原则以地市级烟草公司为对象，根据生产经营职能、工作流程划分确立标准体系，并涵盖烟草商业企业生产经营全过程。2.3 标准主要内容确定(如标准主要技术指标、参数、公式、性能要求、试验方法、检验规则
5、等确定的依据，如相关试验、验证、调研、统计分析情况及数据等)2.3.1 本标准体系要求与质量管理、环境与职业健康安全管理体系的要求相协调一致。2.3.2 标准体系中技术、管理、工作标准的分类与GB/T 15496、GB/T 15497、GB/T 15498要求相适应并符合烟草商业企业特点；对技术、管理、工作标准中门类相同、相近的各项内容进行整合；技术、管理、工作标准要涵盖YC/T320-2009附录B.1的所列出各项专业工作程序。2.3.3 本标准体系依据地市级烟草商业企业经营范围不同，将业务类型分为卷烟营销和烟叶生产两类。卷烟营销及日常管理工作中各模块内容的确定参考了以下54项行业标准，见表
6、1。烟叶生产部分直接引用YC/T 237-2008烟叶标准化示范区工作规程第6章、第7章的要求，在本标准中不再赘述。表1 烟草商业企业行业标准分类标准名称企业运行YC/T 2062011 卷烟销售网络业务规范YC/T 3082009烟草行业企业文化评价体系YC/T 3092009烟草行业视觉识别系统YC/T 3202009烟草商业企业管理体系规范YC/T 3232009卷烟企业安全标识 使用规范YC/T 384.12011烟草企业安全生产标准化规范 第1部分：基础管理规范YC/T 384.22011烟草企业安全生产标准化 规范 第2部分：安全技术和现场规范YC/T 384.32011烟草企业安
7、全生产标准化规范 第3部分：考核评价准则和方法YC/T 394.12011烟草行业质量、环境、职业健康安全一体化管理体系 第1部分：基础和术语YC/T 394.22011烟草行业质量、环境、职业健康安全一体化管理体系 第2部分：要求YC/T 394.32011烟草行业质量、环境、职业健康安全一体化管理体系 第3部分：卷烟生产企业实施指南YC/T 394.42011烟草行业质量、环境、职业健康安全一体化管理体系 第4部分：卷烟销售企业实施指南信息管理YC/T190-2005 烟草行业组织机构代码编制规则YC/T 203-2006 烟草行业商业企业财会管理信息系统基本功能规范YC/T191-200
8、5 卷烟箱用条码标签YC/T 211-2006 烟草行业多媒体通信业务系统技术规范YC/T 256.12008 烟草行业工商统计数据元 第1部分：数据元目录YC/T 256.22008 烟草行业工商统计数据元 第2部分：代码集YC/T 257.12008 烟草行业专卖管理代码第1部分：专卖证件分类与代码YC/T 257.22008 烟草行业专卖管理代码 第2部分：专卖案件代码YC/T 257.32008 烟草行业专卖管理代码 第3部分：专卖信息统计报表代码YC/T 258.12008 烟草行业人力资源代码 第1部分：部门代码 YC/T 258.22008 烟草行业人力资源代码 第2部分：人员代
9、码YC/T 318.22009烟草行业数据中心交换服务体系Web业务服务YC/T 3272009烟草行业数字证书应用接口规范YC/T 3252009烟草行业商业企业电话订货管理信息系统规范YC/T 3282009烟草行业人力资源信息系统基本功能规范YC/T 3872011烟草行业固定资产分类与统一代码编制规则YC/T 3892011烟草行业信息系统安全等级保护与信息安全事件的定级准则YC/T 451.12012 烟草行业数据中心人力资源数据元 第1部分：数据元目录YC/T 451.22012 烟草行业数据中心人力资源数据元 第2部分：代码集YC/T 4522012 烟草行业信息系统安全审计接口
10、设计规范YC/T 4532012 烟草行业信息安全体系建设规范物流标准YC/T 215-2007烟草行业联运通用平托盘YC/Z 2602008烟草行业物流标准体系YC/T 2612008烟草行业卷烟物流配送中心作业规范YC/T 2622008烟草行业物流单证YC/T 2722008卷烟联运平托盘电子标签应用规范YC/T 3022009烟草商业企业卷烟物流仓储管理系统数据交换YC/T 3032009烟草商业企业卷烟物流统计指标体系YC/T 3042009烟草商业企业卷烟物流配送中心绩效评价YC/T 3052009烟草商业企业卷烟物流配送中心服务规范YC/T 3062009烟草物流设备 条烟分拣设
11、备YC/T 3072009条烟分拣系统安装工程验收规范YC/T 3972011烟草商业企业卷烟物流定额技术规范YC/T 3982011烟草商业企业卷烟物流配送中心现场管理规范YC/T 3992011卷烟工业企业物流统计指标体系YC/T 4002011烟草商业企业卷烟物流运输管理系统移动通信用户身份识别卡代码编码规则YC/T 4012011烟草商业企业省级公司卷烟物流管理信息系统功能规范YC/T 4022011烟草商业企业物流配送中心视频监控系统统一平台技术规范YC/T 4382012烟草商业企业卷烟物流配送车辆管理规范YC/T 4392012烟草商业企业卷烟送货服务规范3. 相关领域的国、内外
12、标准研究和制修订情况国外尚未有相关编制的制定。4. 标准预期产生的社会、经济效益本标准的推广应用可促进企业建立以流程为载体、以岗位为核心、以标准为支撑企业标准体系；并促进企业形成一套相互配合、相互协调、完整的企业管理体系。为（质量）管理体系固本强基，为全面提升企业管理水平提供有效支撑。该标准项目有助于烟草商业企业提升整体管理水平，从而获得较好的经济效益，但不会产生直接经济效益。5. 与有关的现行法律、法规和强制性标准的关系本标准与有关的现行法律、法规和强制性标准的要求是协调一致的，尤其表1中所列的54项行业标准。6. 重大分歧意见的处理经过和依据无7. 推荐性标准建议本标准作为指导性标准，烟草商业企业在进行企业标准体系建立时建议采用此标准，并依据此标准的相关要求来建立企业标准体系。8. 标准发布后的宣贯方案本标准发布后，对烟草行业商业企业进行宣贯和培训，在进行企业标准体系建立时，应以本标准作为依据和参考。9. 废止现行有关标准的建议本标准为首次发布，不涉及废止标准。10. 其他应予说明的情况无 烟草商业企业标准体系 构成与要求项目组2012年9月28日 1 / 6
