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1、年度工作会议讨论发言 档案工作会议发言材料 档案工作会议发言材料xxxxXXX公司2014年11月20日近年来，XX公司认真落实省市公司档案工作要求，坚持把档案管理作为企业发展的一项重要工作来抓。从服务公司管理和有效利用等方面出发，加快推进档案管理规范化、制度化、标准化、科学化进程，档案管理水平逐步提升。现将工作情况汇报如下： 一、档案工作情况（一）档案工作组织领导、制度建设、人员配备情况档案室挂靠办公室，成立由主要领导担任组长、各部门负责人为成员的档案工作领导小组。领导小组对公司档案工作实行统一领导、统一管理。强化制度建设保障档案管理工作。根据企业发展需要，制订完善了档案工作制度等18项管理
2、工作制度。档案管理工作由办公室档案员负责集中统一管理。各部门设立档案管理兼职人员，负责部门入档文件的收集、整理和归档。 （二）档案工作的硬件建设情况近两年来，不断采取有效措施改善档案室基础条件，配齐了档案密集架、电脑、照相机、去湿机、温湿度测试仪、中央空调、防火报警器、灭火器装置等。更换新的档案归档桌椅、遮光窗帘、加湿器、碎纸机等设施。档案柜、架等设备按规定排列编号，提高查找效率。公司档案室面积94平方米，位于XX楼8楼。达到“四分开”要求。 （三）档案工作的业务建设情况目前档案室现有库存档案10200卷。办公室负责公司档案工作发展规划的制定、档案网络的建设、协调和处理档案工作的具体问题，并分
3、别在各部室、班组设置二级和三级档案管理网点。归档范围内的公文，遵循形成规律，保持有机联系，区分不同价值，进行分类、排列、编号、装订、装盒和编目。档案资料室与各部门保持经常联系，将属于档案资料室管理并具有保存价值的档案资料及时整理，按要求立卷，归档，确保档案资料的齐全、完整，防止流失。利用系统办公系统档案管理系统，逐步完成档案数字化整理录入工作。 （四）档案工作的服务利用情况档案借阅要严格借阅手续，填写借阅登记表。建立健全档案的归档、移交、查阅、借阅、销毁记录，对档案室藏量做到数字准确无误，设置能反映查准、查全等情况的登记，对于档案管理中出现的问题进行跟踪，对其它能反映档案工作基本情况以便于查询
4、利用的有关表格、管理工具进行详细记录和应用。按要求及时向上级档案业务部门报送有关统计报表。参与编撰XX县年鉴、XX史志等研编资料。 二、存在的问题和困难1.档案管理不够规范。对档案管理的专业知识和专业人员水平欠缺，希望能得到省、市公司的指导和培训。档案人员的更换影响了档案的规范管理，没有做好相关交接工作，致使档案不能统一规范整理。 2.公司档案管理数字化水平较低，档案没有电子文档，信息系统应用有待提高。 3.现在仍按县档案馆要求统一整理档案。与公司系统档案规范管理有一定差距。 三、下一步工作措施1.强化档案专业知识培训。充分结合工作实际，进一步完善档案管理三级网络建设，对于兼职档案管理人员采用
5、集中和分散等多种方式进行档案管理培训，不断提升档案管理业务水平。 2.强化档案管理基本条件。切实把档案管理工作纳入全年重点工作，加强标准化建设，进一步规范档案室硬件配置和日常管理，确保档案室达到“七防”（防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防有害生物和污染）要求。 3.强化协同办公系统应用。克服人员少、任务重等困难，充分利用协同办公档案管理系统，积极做好历史纸质档案数字化建设工作。提升档案服务利用工作水平。 4.加大学习交流力度。采取请进来、走出去的办法，学习经验、办法，并到组织人员到先进单位参观学习，提高公司档案管理水平，为公司安全生产、经营管理、基本建设等各项工作提供服务。 总之，将进一步严格规范档案管理，查找不足，制定整改措施，尽快把档案管理的各项要求落实到位。 本文来自http:/www./ 第 2 页 共 2 页
