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1、公司商标使用管理制度商标使用管理制度第一章总则第一条 为了规范公司商标管理， 建立和保护公司信用，保证商质量量，保护商标的专用权， 使公司商标的无形财产的不停保值、 增值，特依照国家有关法律、法例制定本管理制度。第二条 本制度合用于公司商标的申请注册、续展、转让、使用、印刷、价值评估和保护等方面管理。第二章商标管理的目标及策略第三条商标管理的目标：( 一) 经过合理有效的商标管理、运用正确的商标战略和策略，不停提高商标的著名度和美名度，争创全国著名商标和中国名牌。( 二) 利用商标的著名度和美名度推进产品开辟市场、 参加竞争、发展生产，不停提高公司的经济效益和社会效益。第四条商标管理策略( 一
2、) 成立健全规范的商标管理制度;( 二) 保证商标国内国际注册的实时性;( 三) 保证商标依法正确使用 ;( 四) 保证商标专用权的不行入侵;( 五) 保证商标信用的不停提高;( 六) 保证商标价值的不停增值。第三章商标管理的职责第五条公司办公室是商标管理的主管部门，其职责是：( 一) 负责成立健全公司商标管理的规章制度;( 二) 负责公司商标的申请注册、续展、转让、允许使用;( 三) 负责印刷前的商标表记物件样板的审察赞同;( 四) 参加商标侵权 ( 被侵权 ) 及商标纠葛案的解决 ;( 五) 负责商标档案的成立健全;( 六) 负责与政府商标行政管理部门的联系;( 七) 负责商标有关法律法例
3、及商标知识的采集、学习、宣贯( 八)负责有关商标的其余事项；( 九)负责商标专用权不容入侵的保护工作。第六条其余有关部门职责：( 一) 公司各部门有对商标管理工作提出建议的权益和义务( 二) 设计部门负责商标产品包装设计过程中商标的正确使用( 三) 供给部负责商标表记的印制工作;第四章 商标明册有关事宜的管理;第七条 公司在项目开发时一定同时考虑新项目商标的使用，并应依据国家工商行政管理局对商标的审察周期提早向公司办公室申报注册。第八条商标国内申请注册程序名称提出检索 申请受理初审通告赞同 ( 时间约 18 个月 )( 一) 提有名称各有关部门书面提出拟用商标的名称、 准备使用的产品或服务，
4、并拜托设计部门设计商标图案后交公司办公室。(二) 检索办公室接商标明册申请后在 2 个工作日内向商标代理机构提有名称检索， 获取结果后 2 个工作日内反应给申请部门。( 三) 注册申请1. 办公室和申请部门依据名称检索结果作出能否注册商标的决定，对需要注册的文字、图形按要求填写商标明册申请书，并提交十一份图样 ( 图样尺寸长和宽应该不大于 10cm，不小于 5cm)。2. 办公室在 3 个工作日内达成商标明册申请工作 ( 向代理机构送交申请报告 ) 。3. 办公室常常查问商标申请受理状况， 接到国家商标局受理通知书在 2 个工作日内通知申请部门。第九条商标明册过程出现问题解决方法( 一) 商标
5、的补正、修正对经审察不切合要求的商标明册申请， 国家商标局将向公司发出 审察建议书，公司办公室在接到审察建议书第二个工作日内反应至商标明册申请部门，并与申请部门共同按通知要求赐予补正、修正。(二) 异议异议分为以下两种情况：1. 公司以为他人经商标局初步鉴定的商标与公司在同一种或近似商品类型上的注册商标同样或近似而且通告未满 3 个月的，办公室与商标代理机构联系，共同或单独编制商标异议书实时送交商标局。2. 他人对我公司申请并经商标局初步鉴定的商标提出异议的， 商标局将要求我公司在规按限时内辩论。 公司办公室在收到通知第二个工作日内反应商标明册申请部门，共同起草辩论建议 ( 在 4 个工作日内
6、达成 ) ，办公室与商标代理机构联系后在 2 个工作日内将辩论建议递交国家商标局。(三) 复审1. 公司办公室在收到国家商标局驳回公司商标明册申请而发给的 驳回通知书或许因异议而发给的异议裁定书时，应在两个工作日内反应给商标申请部门。申请部门若有不服的应在 4 个工作日内提出有关建议， 办公室与申请部门会同商标代理机构共同在 2 个工作日内达成 驳回商标复审申请书 或商标异议复审申请书并上交商标评审委员会。2. 其余有关商标复审 ( 驳展转让复审、驳回续展复审、取消注册不妥商标复审、取消商标复审 ) 的程序参照上款规定执行。(四) 争议1. 公司注册商标与他人注册商标有争议的， 且他人注册商标
7、不满五年的， 共同或单独编制商标争议裁定申请书实时送交商标局。2. 对他人向商标评审委员会申请商标争议的， 公司办公室将组织有关部门在规按限时内进行辩论。( 五) 再复审公司应充足运用法律给予权益， 对商标评审委员会有关驳答复审、 争议、取消注册不妥商标等所作出的终局决定或裁定。 在一年内可依据需要依程序向商标评审委员会提出再复审。第十条 为防止注册商标在有关类型被他人抢注，各有关部门应重视结合商标、防守商标的设计与注册。第十一条 商标设计日起至国家商标局受理止，商标文字及图案属于商业奥密，任何人不得对外宣扬。第十二条 公司办公室应依据公司的经营战略，做好商标国际注册计划并报公司赞同。计划赞同
8、后依照国际注册的规则办理外国商标明册。第十三条 公司因经营需要更改注册人名义、地点或法律规定的其余注册事项的，应由公司办公室在法律法例规定的时间内向国家商标局提出更改注册申请。第十四条商标的转让与受让( 一) 公司办公室应付商标进行分类管理，按期进行商标使用宣传，对公司不使用的商标可向公司提出转让建议，经赞同后实行商标转让。( 二) 公司在进行吞并、归并时，应付被吞并、归并公司的商标进行管理，可能需要使用的办理商标受让手续。( 三) 因经营需要受让他人注册商标的，在对求购注册商标的使用价值进行充足的论证后，能够受让注册商标。( 四) 受让商标一定审察转让人拥有该商标权益的合法性和有效性，并确认
9、该商标权益人没有因第三人发生商标权益纠葛和质押，才办理受让手续。( 五) 商标转让、受让一定由办公室负责实行，并严格依照有关法律法例规定的程序、要求办理手续，防止不妥转让、受让造成损失。第十五条 商标明册有效时间马上届满时，由公司办公室提早起码六个月向国家商标局办理续展手续。第十六条商标的信息办理( 一) 公司办公室一定常常与政府商标管理部门和有关协会保持联系，接受专业指导，掌握商标政策法例，认识商标信息，提高商标管理水平。( 二) 按期与商标代理机构联系，查阅商标通告，实时发现与公司注册商标同样或近似的商标申请并采纳相应举措。( 三) 办公室经过公司的内部刊物、电子网络等方式合时宣布有关的商
10、标信息。第五章商标在经营活动中的管理第十七条商标使用要求( 一) 注册商标使用要求1. 使用注册商标时一定在商标上标志“ R”;2. 在使用注册商标时一定确认其使用是在鉴定的商品范围内。 如需在未注册类的商品上使用，则应该另行提出注册申请，标志方法同未注册商标。3. 使用注册商标时一定以赞同的文字、图形或其组合为准，不得任意改变。若改变文字、图形或其组合应该另行提出注册申请，标志方法同未注册商标。( 二) 未注册商标因为商标明册时间需十八个月左右， 在此时期若需使用该正在注册商标， 一定在商标上标志“ TM”。第十八条商标使用的条件( 一) 榆林市金世源矿用油品有限公司是注册商标的全部人， 公
11、司及部下各部门是注册商标的自然使用人。( 二) 榆林市金世源矿用油品有限公司关系公司需要使用公司注册商标，必须经公司有关部门对关系公司的注册状况、 资本状况、资信状况、 生产和质量保证能力、近一年的产质量量数据。 在达到公司要求后与公司签订商标允许使用合同。第十九条商标使用允许程序对拟使用公司注册商标的分公司，一定办理商标允许使用合同， 办理程序如下：( 一) 由拟允许使用注册商标的有关业务部门提出版面报告并填写申请表格 ;( 二) 办公室和有关部门对分公司、关系公司进行资格审察;( 三) 由办公室起草商标允许合同( 合同应采纳商标局规定的范本， 其主要内容有：两方当事人的名称、地点、允许使用
12、的商标名称、注册证号 ; 允许使用商标的商品范围和限时 ; 允许使用商标表记供给方式及废次表记办理的要求 ; 允许人供给的相应技术和允许人监察商质量量、被允许人保证商质量量的举措 ; 允许使用的酬劳数额和支付形式 ; 两方争议的办理方式及违约责任等 ) ，有关部门会签后，并征询公司常年法律顾问的书面建议。( 四) 由办公室、有关业务部门与分公司 ( 关系公司 ) 签订商标允许使用合同。( 五) 由被允许使用分公司 ( 关系公司 ) 在三个月内将合同送交其所在地工商局存查。( 六) 由公司办公室在三个月内将合同送交国家商标局和公司所在地工商局存查。第二十条商标使用的监察办公室对被受权使用、允许使
13、用注册商标的分公司 ( 关系公司 ) 履行监察权，其监察范围是：( 一) 产质量量状况能否稳固 ;( 二) 注册商标的的标志能否按规定使用;( 三) 商品范围能否在注册商标鉴定或两方商定的商品范围内;( 四) 注册商标的文字、图形或其组合能否私自变动;关于质量不稳固、公司信用低、售后服务差的商标使用允许分公司( 关系企业 ) 责令其限时更正，直至停止其使用注册商标的资格。第六章 商标表记的印制管理第二十一条 肩负商标表记印制的责任部门是公司供给部 ( 各分公司供给科负责配合供给部工作 ) ，其职责是 :( 一) 负责配合办公室监察商标表记的印制;( 二) 负责审察承印单位的资质;( 三) 与承印单位签订商标表记的印制合同，监察合同的执行;( 四) 办公室负责看管商标表记的印制质量。第二十二条新版标签、油桶、宣传画及其余需要标明注册商标表记的物件一定经过办公室审察方可印刷。 商标表记有专
